6月4日至6月7日,西南石油大學開啟2020年屆本科畢業設計(論文)線上答辯工作,全校14個學院52個專業5930名學生參加了“云答辯”。
因新冠疫情防控特殊情況,本次答辯通過騰訊會議、釘釘會議、ZOOM、QQ等平臺,全部以在線答辯方式進行,共設答辯組205個,其中153個答辯組分散進行,52個答辯組專家集中在教室或實驗室進行。
提前謀劃 主動應變
為確保在線答辯與線下答辯實質等效,教務處提前調研謀劃,針對各關鍵環節可能出現的問題做出指導性決策,引導學院有序開展工作。
教務處5月18日制定了“關于做好2020屆本科生畢業設計(論文)答辯及后期工作的通知”,對在線答辯準備、答辯流程、質量監控等做了具體要求。
各學院結合專業特點制定了在線答辯實施方案,要求每位答辯老師和學生提前下載、安裝視頻會議軟件、熟悉線上平臺的使用方法,各答辯組提前做好了視頻會議測試工作。
網絡與信息化中心、后勤服務總公司對網絡、多媒體教室設備及供電做好了保障工作。
責任落實 強化過程
按照學校“關于2019-2020學年春季學期疫情防控期間本科教學工作安排的通知”精神,2020屆畢業設計(論文)工作按原計劃進行。為確保畢業設計(論文)工作的順利進行,學校要求強化責任意識,明確學院、指導教師和學生的職責和任務,鼓勵和支持學院采用“知網”畢業設計(論文)系統實施在線管理,加強過程監控。
指導教師充分利用電話、網絡等多種方式進行遠程指導,幫助和督促學生按時、保質、保量的完成畢業設計(論文)任務。
組織規范 全程監控
本次答辯組織規范有序,會場秩序良好。
各學院在答辯前完成了論文檢測工作,并對學生的答辯資格進行了嚴格審查,各答辯組嚴格按照學院在線答辯流程組織答辯,答辯學生開啟攝像頭,答辯老師確認答辯學生身份,對非答辯學生禁言,并錄音或錄屏保存答辯過程。
答辯組教師認真履行職責,部分答辯組聘請了來自企業或其它高校的校外專家,從現場工程實際的角度對學生的畢業設計(論文)進行質量把關。
土測院、機電院的跨專業聯合畢業設計為培養學生綜合運用專業知識解決工程實際問題能力和團隊協作能力搭建了平臺,實現了學生專業技能和綜合素質的雙提升。
答辯期間,學校督導委專家、教務處領導及相關人員通過加入相關會議或掃描二維碼方式進入答辯會場,檢查了解在線答辯情況。
盡管這學期學生沒有返校,老師不能面對面指導學生,但指導教師和學生克服各種困難,充分利用在線平臺,教師精心指導,學生努力完善,在線答辯打破了空間地域的限制,特殊的答辯形式,為2020屆本科生留下了畢生難忘的印象。