生命重于泰山,疫情就是命令,防控就是責任。肺炎疫情牽動眾人心,學校疫情防控工作領(lǐng)導小組連續(xù)召開會議,作出部署和動員,相關(guān)職能部門迅速采取行動,守護師生員工生命安全健康。
研究生院
1月28日向全體研究生、考生、導師和任課教師發(fā)出一封公開信,對2020年春季學期的培養(yǎng)、學位、招生等工作進行了調(diào)整部署或說明。
一是要求研究生利用假期靜心學習,加強文獻閱讀積累,要求考生做好復試準備。
二是招生工作按原計劃進行,告知考生在學校沒有接到上級通知之前,博士研究生招生、碩士研究生初試成績查詢、復試錄取等工作時間暫時不變。
三是保證課程、實踐學習的時間和質(zhì)量,因疫情影響未能在規(guī)定時間提交課程考核作業(yè)的,可通過網(wǎng)絡向任課教師作出說明,返校后補上;任課教師和導師無法按時開課的,要提前向?qū)W院說明,進行調(diào)課或更換主講教師。
四是確保學位論文質(zhì)量,不因疫情降低質(zhì)量標準,要求學生利用好這段時間,思考論文的關(guān)鍵核心問題;學位論文答辯和學位授予時間,將根據(jù)防控形勢適時調(diào)整,學校將考慮延期召開學位評定委員會,確保不影響正常學位授予;對于論文修改、論文送審等可采用網(wǎng)絡方式進行。
五是要求導師做好對學生的引導和關(guān)愛,在未返校期間,利用網(wǎng)絡提供學習指導,及時溝通最新信息,切實落實立德樹人職責。
六是要求師生遵守學校規(guī)定,在學校正式發(fā)布開學通知前不要提前返校,在校研究生不要離校,已離校的導師和學生盡量不外出或減少外出,外出時務必做好防護,現(xiàn)已返校的師生,要主動向所在單位報告,并進行居家隔離觀察。
公開信情真意切,感人肺腑,信中說:“大科學家牛頓在倫敦流行鼠疫(黑死病)、劍橋大學放假期間,在家中靜心度假,有了足夠時間獨立思考,為他后續(xù)在數(shù)學、力學和光學上一系列偉大發(fā)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。”“‘塞翁失馬,焉知非福’,利與弊并不是絕對的,關(guān)鍵是看怎么利用好這段時間。”“希望正式開學時,我們能在美麗的西柚校園里安全大團圓。”這封信發(fā)出兩天后點擊率已超過9000次。
同時,研究生院暫停了由導師組織的集聚型或流動型實習實踐等活動,并向?qū)煱l(fā)出通知,對所帶學生的疫情防控、文獻閱讀、論文撰寫等進行了指導。另外,研究生院正在擬定延期開學預案,目前暫按3月2號開學(正常開學時間)、3月9號開學、3月16號開學三個時間點制定三份工作預案。
心理發(fā)展與服務中心
制定了《致西南石油大學全體師生的心理照護手冊》,從“面對疫情,如何做好身心防護”“不同群體的心靈關(guān)照”兩個方面解讀了疫情可能激發(fā)的各種應激反應,介紹了針對不同情況的心理調(diào)適技巧,幫助大家穩(wěn)定情緒,安頓身心。手冊于1月29日發(fā)布,當天點擊量近8000。針對急需情緒疏導和心理支持的師生員工,開通了心理支持熱線,熱線接聽者均為中心經(jīng)驗豐富的咨詢師,每次30分鐘左右。
心理中心羅賢參加了四川省心理學會高校心理健康教育專委會、四川省心理咨詢師協(xié)會共同建立的“新冠疫情心理援助工作組”,配合政府及相關(guān)機構(gòu),提供公眾心理科普和心理援助、醫(yī)務及救治人員心理干預與援助,高校心理援助等方面工作。
同時,心理中心羅賢、胡美麗參加了由華西醫(yī)院、四川高校專委會、四川省心理咨詢師協(xié)會共同推出的四川新型冠狀病毒肺炎疫情心理干預組心理援助熱線的值班工作,為全國受到疫情影響人員提供心理疏導和支持。
網(wǎng)絡與信息化中心
積極主動做好疫情防控工作。一是及時調(diào)整因疫情防控不能按時返校人員的值班工作,確保校園網(wǎng)絡、校內(nèi)網(wǎng)站和OA、一卡通等應用系統(tǒng)的暢通。二是配合門禁管理的需要,及時增加校園卡辦理時間,1月30日當天,中心為教職工、留學生、后勤外聘員工和學校家屬等辦卡近400張,一直到2月7日之前均全天為師生辦理校園卡。三是主動協(xié)調(diào)電信、移動,及時處理防疫管控期間教職工的欠費停機問題。四是協(xié)調(diào)電信公司為學校免費開通“會易通”網(wǎng)絡視頻會議系統(tǒng),以方便防控工作的開展,以及防控升級時的需要,該系統(tǒng)可供200人同時遠距離開會,手機、電腦均可安裝使用,1月31日,網(wǎng)信中心已成功試用了該系統(tǒng)。

值班人員在數(shù)據(jù)中心機房巡檢,確保網(wǎng)絡暢通

校園卡業(yè)務辦理情景
圖書館
防控疫情期間,圖書館堅持每天為師生提供在線咨詢和文獻傳遞服務,在線傳遞各類文獻100余篇。針對師生特別是學生畢業(yè)設(shè)計、畢業(yè)論文對文獻的需求,圖書館通過學生QQ群在線講解各類數(shù)據(jù)庫使用方法,答疑解惑,鼓勵學生在家防護和學習兩不誤。防控疫情以來有近6000人次訪問各類數(shù)字資源并正常使用和下載。在此期間,圖書館對一流學科建設(shè)監(jiān)測相關(guān)數(shù)據(jù)繼續(xù)開展統(tǒng)計。
基建處
建立制度,強化處置。一是掌握施工、監(jiān)理人員動態(tài)信息,重點對疫區(qū)來的人員及有疫區(qū)旅行史的人員進行排查和登記。二是向雙創(chuàng)中心、健身步道等在建項目施工方發(fā)出通知,要求施工單位、監(jiān)理單位限期提交疫情應急預案。三是成立防控小組,落實了監(jiān)督員、聯(lián)絡員,建立了臺賬,要求監(jiān)理單位加強監(jiān)督,嚴格執(zhí)行帶班值班制度,強化應急值守處置,每天按照規(guī)定格式向項目組長書面動態(tài)報告2月份擬進校人員情況,由基建處聯(lián)絡員匯總后定期報告學校。四是不允許在2月8日前進校施工,具體開工時間根據(jù)防控情況經(jīng)基建處研究并報經(jīng)學校批準后方可施工。五是嚴格按照工程建設(shè)實名制管理要求,實行封閉式管理,引導現(xiàn)場人員盡量減少外出或到人員密集場所,堅持每天上下班進行體溫檢測,發(fā)現(xiàn)可疑癥狀立即報告,迅速有效處置。
國家大學科技園
自四川省啟動重大突發(fā)性公共衛(wèi)生事件一級響應以來,科技園采用“校區(qū)+園區(qū)+企業(yè)”聯(lián)動防控模式,主動與學校后勤、校醫(yī)院等相關(guān)部門聯(lián)系協(xié)商科技園大廈環(huán)境衛(wèi)生、大樓管控以及疫情防控相關(guān)知識及衛(wèi)生用品準備等事宜;制定了《西南石油大學國家大學科技園關(guān)于入園企業(yè)上班的指導意見》,建議企業(yè)適當延長假期并采用靈活辦公形式,盡量降低進入科技園大廈上班人數(shù),并要求入園企業(yè)做好企業(yè)內(nèi)部的防控工作;利用QQ群、微信群等多種渠道將學校及上級對疫情防控的相關(guān)要求和方案及時向入園企業(yè)發(fā)布;和后勤服務公司一起對科技園大廈和逸夫樓的進出管控登記和環(huán)境衛(wèi)生、安全、消毒等工作;南充園區(qū)按照南充校區(qū)和南充高新孵化園管委會防控要求,根據(jù)南充園區(qū)實際制定了疫情防控工作預案并按要求上報相關(guān)信息。

科技園管理辦公室和后勤公司協(xié)商科技園大廈防控工作
繼續(xù)教育與網(wǎng)絡學院
學校第一次疫情防控工作會議以后,作出五項規(guī)定:不舉辦大型集會;培訓班不得開班;學歷教育取消集體授課;職工從外地回校必須第一時間報告;若有重大情況發(fā)生,領(lǐng)導小組成員取消休假,返校待命。
(向發(fā)全綜合報道)