新學期展現新氣象,新目標催生新作為,外國語學院全體師生以銳意進取的精神風貌投入到2021年秋季學期的學習工作中,做到思想到位、人員到位、工作到位、學習到位,力爭在新學期有作為、有擔當、有進步、有突破。根據《關于做好2021年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知》【教務〔2021〕90號】要求,制定并發布了《外國語學院2021年秋季學期開學教學準備及檢查工作實施方案》,成立了外國語學院開學教學準備及檢查工作小組,對新學期學院本科教學工作進行了全方位地檢查,確保疫情防控下本科教學安全、平穩、有序地運行?,F將開學檢查工作總結如下:
一、 教學準備充分
1、周密部署 學院領導高度重視開學教學準備及檢查工作,要求教學辦-教研室-實驗室-學生工作辦公室形成聯動,早謀劃、早安排、早行動。8月23日上午10:00,學院教學辦發布了《外國語學院2021年秋季學期開學工作安排》。緊接著,學院于8月24日下午15:00、8月27日上午10:00、8月27日下午15:00在思學樓AB406分別召開了三次會議,精心安排開學教學準備及檢查工作和本學期重點工作。
2、到崗檢查 學院教學辦聯合教研室檢查任課教師到崗情況,督促符合疫情防控下返川返校要求的任課教師按時返崗報到。8月26日上午11:00前,五個教研室均向教學辦報送了《2021年秋季學期到崗情況表》。除在外讀博和在南充支援教學的老師外,我院有5位老師因疫情防控或因家中有事延遲一至三天返崗、有1位老師因身體原因本學期無法返崗,其余老師均按時到崗報到。學院要求教研室認真記錄考勤,詳細了解未到崗原因,跟蹤關注后期到崗情況,隨時做好補位安排。
3、教案督查 沒有好的備課,就沒有好的課堂。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》,學院要求各教研室檢查了任課教師前四周教案,填寫《2021年秋季學期教案檢查記錄表》,并報送學院教學辦。總體上看,老師們備課態度認真,教案普遍詳盡完備,教學環節齊全,課堂設計合理,上課思路清晰,教學目標明確,重點難點突出,教學手段多樣化,注重與學生互動交流,講練結合,具有操作性和實效性。個別任課教師的教案還需進一步完善。
4、課表核查 學院要求各個教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核,任課教師在教務處網站下載自己的專屬課表且熟記上課的時間地點,如有特殊情況須在8月26日上午12:00前報備調整。開學前,我院有10位老師申請了課程調整,均按要求在教學科履行了調課手續,與此同時學院教學辦聯合學生工作辦公室及時將調課的時間地點通知到相關學生班級,保證各門課程順利開課。
二、 教學保障到位
1、實驗室整理 學院智慧教室和語音實驗室是聽力、口語、翻譯、大學英語等課程的重要教學場所,實驗室工作人員根據課程總表梳理了本學期需要使用的智慧教室和語音教室,避免使用時間發生沖突。8月26日至27日,實驗室工作人員對語音室和智慧教室逐一清理檢查,進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試,更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等,保證實驗設備運行良好。行課時段,實驗室工作人員提前20-30分鐘打開語音室和智慧教室,方便任課教師和學生有充足的時間做好課前準備。
2、多媒體培訓 暑假期間學校完成了對思學樓全部教室多媒體設備的升級改造,為確保任課教師能夠熟練操作新設備,學院要求所有在思學樓上課的教師必須參加網信中心于8月27日15:00在思學C206、C208開展的多媒體使用培訓,且每個教研室指派一名善于操作的教師代表在培訓學習后交流心得、提供幫助。同時,學院教學辦還將思學樓多媒體設備操作PPT上傳到了學院飛書群,為需要進一步學習的老師提供線上輔助資源。
3、教材領用 學院認真組織師生做好教材領用工作。各個教研室組織教師及時到教材科領取教師教材。教學辦公室對接學生工作辦公室對本學期教材先在線選購支付再安排集中領取的流程做好宣傳解釋和指導工作。我院2020級和2019級的學生訂購率均在95%以上,2018級畢業生訂購率稍低,未訂購的學生通過網購或者舊書的途徑也獲得了相應教材。學生工作辦公室安排了學生干部按照教材科安排的時間段到庫房領取班級教材,并及時發放到位。
三、 教學秩序井然
1、巡查小組 學院開學教學準備及檢查工作小組即巡查小組,由主持工作的副院長擔任組長,院領導班子其他成員擔任副組長,院長助理、教研室主任副主任、教學辦公室主任、教學干事、輔導員擔任成員,開學第一周各個時段全覆蓋巡查課堂。
2、巡查安排 學院教學辦擬定了《2021年秋季學期開學第一周巡查安排表》,將巡查小組分為五隊,到教學樓各個區域巡視課堂情況。學院黨委書記杜宗良帶領第一隊巡查思學樓A區,主持工作的副院長呂旭英和學院黨委副書記孫德剛帶領第二隊巡查思學樓B區,教學副院長陳婧帶領第三隊巡查思學樓C區和D區,科研副院長李虎帶領第四隊巡查博學樓,院長助理肖燕姣帶領第五隊巡查明理樓及國際學生線上教學。巡查人員深入一線了解教學運行情況,有效保證了開學教學秩序。
3、巡查結果 第一周我院34名教師承擔了29門課程114次課的課堂教學任務,涉及學生4171人次。任課教師均能提前15-20分鐘到達教室做好上課準備(連續上課的教師除外),精神狀態飽滿,多媒體設備使用熟練,課件制作精美,授課有章法、有激情、有感染力。英、俄專業學生出勤率高到課率好,認真聽講,紀律嚴明,氛圍融洽。在全院師生的共同努力下,第一周順利運行,教學秩序井然有序,希望師生們將第一周的良好狀態一直保持下去,成為新學期的常態。
四、 找差距抓落實
1、國際學生課程管理 《中國傳統文化概論》采用線上教學,部分國際學生未選課但已進入釘釘課程群,部分國際學生已選課但尚未加入相應的釘釘課程群。任課教師盡快整理出每個班未入群與入錯群的學生名單,學院教學辦對接國際學生所在學院教學辦,尋求國際學生所在學院的協助與配合,幫助相關國際學生進入正確的班級課程群正常修讀課程。
2、教學資源建設 個別教案存在教學日歷簡單、時間推算不準確、文本格式不統一、內容欠充實等問題。在教研室、學院、學校層面持續推進教學資源建設,教研室要跟蹤關注開學檢查中需要完善的教案并嚴格把關,學院將于十月份開展院級優秀教案評選,為參加學校一年一度的教案比賽做好準備,獲獎教案在學院內展示交流,獲獎教師分享教案撰寫經驗。
3、學生狀態調整 個別學生還未完全進入狀態,學習主動性不強,上課不活躍,學習效率不高,需要加強引導、適度調整。針對這種情況,既要從總體上繼續加強學風班風建設,又要重點關注狀態欠佳的學生,輔導員要與其談心談話、任課教師要為其答疑解惑,幫助其盡快回歸到積極向上的主流狀態中。
4、教學質量監控 學院教學督導委員會聯合各教研室對本科日常教學進行常態化監控,隨機聽課、跟蹤聽課、同行互聽課多管齊下,做好聽課記錄、反饋聽課意見、建立聽課督導臺賬,對新開課、評教靠后和需要幫扶的老師及時提供指導和幫助。
5、教師教育教學培訓 堅持校內培訓與校外培訓相結合、集中學習與自主學習相結合、形式多樣與講求實效相結合的原則,有計劃、分層次、有成效地開展教師教育教學培訓,包括師道講堂、教學沙龍、教學工作坊、教學觀摩、教學研討、校外專項培訓等活動,推動教師教育教學能力與水平不斷提升。