2020年3月3日下午4點(diǎn)， 外國(guó)語(yǔ)學(xué)院利用釘釘群視頻召開了外事及外教工作會(huì)議。參會(huì)人員為外國(guó)語(yǔ)學(xué)院全體院領(lǐng)導(dǎo)、院長(zhǎng)助理、辦公室主任、教學(xué)辦主任和英語(yǔ)、俄語(yǔ)專業(yè)教研室主任，會(huì)議由黨委書記杜宗良主持。
會(huì)上分管外教的副院長(zhǎng)陳婧首先談了目前學(xué)院外教工作中存在的問題及工作意見。自外教工作下放到二級(jí)學(xué)院管理以后，過渡時(shí)期，多種原因致使校、院兩級(jí)職責(zé)不明，以致工作協(xié)調(diào)運(yùn)作不暢，學(xué)院內(nèi)部管理人員的分工和職責(zé)也需要重新梳理、明確。下一步的工作需要首先明確職責(zé)，梳理外教管理工作流程。
隨后，呂旭英院長(zhǎng)也談了學(xué)院外事工作存在的問題及意見。當(dāng)前形勢(shì)下符合條件的外教并不好找，而學(xué)院外事方面的交流尚需打開局面。隨后與會(huì)的其他人員也就各自負(fù)責(zé)的相關(guān)工作情況進(jìn)行了匯報(bào)，本學(xué)期受疫情影響，外教的課程也采取了相應(yīng)的措施，安排了助教進(jìn)入各班微信群，協(xié)助外教進(jìn)行網(wǎng)上教學(xué)。
杜書記在聽取大家的匯報(bào)后，對(duì)我院相關(guān)的外事工作范圍進(jìn)行了明確，主要有四大方面：教師和學(xué)生的出訪、接訪；外教工作；留學(xué)生的漢語(yǔ)國(guó)際教學(xué)；我院學(xué)生的出國(guó)留學(xué)。為了更好地強(qiáng)化開展外事工作，杜書記帶領(lǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)了目前學(xué)校和外事工作相關(guān)的三個(gè)文件：西南石大委發(fā)（2019）29號(hào)文《關(guān)于調(diào)整西南石油大學(xué)外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組的通知》、西南石大專題紀(jì)要（2019）5號(hào)《西南石油大學(xué)外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議紀(jì)要》和2016年10月13日國(guó)際合作處的文件《外籍教師及留學(xué)生突發(fā)應(yīng)急處理預(yù)案》。
結(jié)合文件的學(xué)習(xí)，杜書記也對(duì)下一步工作作出安排：成立外國(guó)語(yǔ)學(xué)院外事工作小組，積極思考學(xué)生出國(guó)深造如何把學(xué)校、學(xué)院的學(xué)工和教研室各方面力量整合起來(lái)，讓更多俄語(yǔ)學(xué)生走出去，拓寬學(xué)生交換留學(xué)的渠道；積極籌備國(guó)際漢語(yǔ)教學(xué)中心的師資隊(duì)伍建設(shè)，狠抓對(duì)留學(xué)生的漢語(yǔ)類課程教學(xué)，關(guān)心留學(xué)生活動(dòng)，加大漢語(yǔ)角建設(shè)力度，讓留學(xué)生成為中華文化的傳播者，助力我校留學(xué)生辦學(xué)水平提高；鼓勵(lì)引導(dǎo)我校學(xué)生參與國(guó)際化交流。
最后，杜書記總結(jié)了當(dāng)前我院外事工作存在的主要問題：1）學(xué)校外教工作管理轉(zhuǎn)型時(shí)期，缺乏制度，從外教資源、外教聘任、外教入職報(bào)到和離退手續(xù)、外教工作考核等都必須重新完善制度；2）外教工作的過程管理尚需理順。針對(duì)這些問題，杜書記提出了三點(diǎn)要求：盡快完善制度，規(guī)范工作流程（由教學(xué)副院長(zhǎng)牽頭，教學(xué)助理和辦公室主任具體負(fù)責(zé)）；過渡時(shí)期按原有分工進(jìn)行，認(rèn)真抓好落實(shí)，相互提醒補(bǔ)位，保證工作順利進(jìn)行；注意處理好三個(gè)關(guān)系：與外教和留學(xué)生的關(guān)系、與國(guó)際合作處等機(jī)關(guān)處室的關(guān)系、院內(nèi)與外事相關(guān)各崗位人員間的關(guān)系。外事無(wú)小事，齊心協(xié)力，確保學(xué)院外事工作有序開展。