一、 牢牢把握一條總體要求
面對當前的新冠肺炎疫情，外國語學院全體教職員工初心如磐、使命在肩，認真學習貫徹國家和四川省在疫情防控期間的教育指導意見，牢牢把握“停課不停教、不停學”的總體要求，全力落實學校的各項部署安排，高站位、高標準、強擔當，積極準備利用網絡平臺進行線上教學，切實做到教學工作與疫情防控兩手抓、兩不誤，堅決站在教育一線帶領學生打贏疫情防控阻擊戰。
二、 緊急召開兩次視頻會議
元宵剛過，外國語學院領導班子便緊急召集學院教指委主任、院長助理、教學辦公室副主任、各教研室主任副主任、語音實驗室主任等連續兩天召開視頻會議，提前籌劃2020年春季學期疫情防控期間線上教學工作。2月9日下午15：00，第一次視頻會議在釘釘上召開，陳婧副院長主持，初步討論線上教學預案，試用網絡教學平臺。2月10日下午15：00，第二次視頻會議通過QQ視頻召開，進一步確定預案模式，明晰時間節點，細化人員分工。呂旭英副院長（主持工作）強調：“非常時期，課程形式和教學手段可以靈活多樣，我們要充分利用網絡資源，發揮課程組作用，實現教學目標”。
（外國語學院線上教學工作小組第一次視頻會議）
三、 迅速成立三個協調小組
1、成立線上教學工作領導小組，由主持工作的副院長、教學副院長擔任組長，全面統籌協調學院在疫情防控期間的線上教學工作。認真研討在學生返校前將課程從線下向線上遷移的模式，精心制定《外國語學院2020年春季學期疫情防控期間線上教學工作方案》，及時妥善處理突發性問題。
2、成立線上教學監控小組，由學院教指委主任、副主任擔任組長，督導各課組的線上教學計劃、教學進度、教學實施。監控小組成員分別進入各課組參與討論確定線上教學細節，指導各課組于2月中旬向學院提交線上教學方案，并于2月21日前按教務處要求完成在線教學情況統計表。
3、成立在線教學技術支持小組，由學院語言實驗室主任擔任組長，為學院教師提供技術支持。該小組認真組織教師參加教學評估處（教師教學發展中心）組織的各項在線教學培訓，并收集整理雨課堂、學習通、喀秋莎、釘釘等相關在線教學軟件的使用指南共享給教師，同時提供在線咨詢服務，幫助教師解決網絡平臺使用過程中遇到的各種問題。
四、 有序落實四項工作舉措
1、發起問卷星調查，學院已于2019年2月10日至13日對英俄專業學生的網絡連接及上網設備情況進行調查統計，調查數據已反饋至英俄專業教研室。僅有極少數同學（12人）反饋不具備網絡條件，對于確實有困難不具備上網條件的學生，采取其他方式幫助他們學習。
（外國語學院學生網絡鏈接及設備調查）
2、填寫《外國語學院疫情防控期間課程線上教學方案申報表》，要求各門課程負責人組織教學團隊成員討論后填寫。該表提供了兩種教學模式選擇，一種是自建資源線上線下混合教學模式，另一種是MOOC線上線下混合教學模式，各課組可根據課程特點和實際情況任選其一填寫申報。開課單位為外國語學院且起周在前四周的50多門理論課程，均在2月中旬以課程組為單位向學院提交了《課程線上教學方案申報表》，通過學院領導小組審定。
（外國語學院疫情防控期間課程線上教學方案申報表）
3、單獨制定英語公共基礎課程線上教學方案，周密安排國際學生漢語課程線上教學事宜。所涉及的12門課程（英語公共基礎課8門、國際學生漢語課4門）分別在方案中詳細地公布了線上教學形式、線上教學平臺、平臺課程名稱、平臺課程網址、過程管理、考核方式等具體內容，以幫助學生快速、清晰地獲取相關課程線上教學信息。為確保國際學生漢語課程的線上教學質量，2月20日下午外國語學院還專門組織了國際學生漢語課程的QQ視頻在線試講，提高任課教師的在線教學水平。
（外國語學院大學英語在線教學方案、國際學生在線教學方案）
4、打卡釘釘試直播日報，敦促任課教師備好直播第一堂課。凡外國語學院教師在1-4周采用直播教學（含討論和答疑等）的，必須提前一周試播試講，試播結束后還須在西南石油大學外國語學院釘釘工作臺上填寫并提交試直播日報。2月24日學院開始在釘釘上接收教師的試直播日報，收集教師的試直播效果反饋，為學院教師搭建直播教學交流的平臺。對于試直播效果良好的教師，請其分享經驗；對于試直播效果欠佳的教師，要求其及時對接在線教學技術支持小組盡可能地解決問題。
（外國語學院教師在家試直播）
（外國語學院日語課試直播中師生互動）
（外國語學院教師在釘釘工作臺上發布試直播日報）
外國語學院要求任課教師不僅要在線上傳授專業知識，而且要在網絡陣地上適時適度地開展課程思政，潛移默化地做好學生思想政治工作，增強學生戰勝疫情的信心，引導學生自覺服從屬地管理和學校安排，為戰疫情貢獻自己的一份力量。