為保障2025年春季學期學院本科教學工作平穩有序開展，結合學校總體部署及外國語學院實際，特制定本實施方案，強化教學秩序提升教學質量。
一、統一思想，協同聯動
全院教職工要高度重視開學準備工作，全面落實學校《關于做好2025年春季學期開學教學準備及檢查工作的通知》（教務〔2025〕9號）要求，學院黨政辦、教學辦、學工辦、五個教研室以及語言實驗與教學輔助中心協同聯動，確保教學管理到位、教學資源到位、教學服務到位。聚焦關鍵環節，提前摸底排查，認真布置教學場所，仔細調試教學設備，嚴格執行教學計劃，有效應對突發情況，切實保障課堂教學效果，持續推動教育教學改革，搶抓先機主動作為。
二、加強領導，壓實責任
學院成立開學教學準備及檢查工作小組，由院長擔任組長，院領導班子其他成員擔任副組長，院長助理、教學辦主任、教指委主任、教研室主任副主任、教學秘書、教學干事、輔導員擔任成員，加強組織領導和統籌協調。工作小組辦公室設在教學辦，由教學辦具體組織實施開學教學準備及檢查的各項工作并匯總、整理、上報相關材料，教研室主任副主任負責組織本教研室教師做好教學準備工作并進行自查，輔導員引導學生盡快進入學習狀態并協助做好教學秩序維護工作，如遇特殊情況第一時間上報分管領域副組長和組長并執行預案妥善處理。
組 長：呂旭英
副組長：姚明淑、周永華、李 虎、陳 婧
成 員：羅琴琴、趙麗娜、陳思、徐繼菊、阮先玉、孫越川、彭陽華、宮磊、魏夢瑩、王焰妮、黃元清、王霞、彭敏、張躍、胡素君、鄭炬文、李飛、詹蕓
三、規范管理，細化落實
1、開學安排。教學辦擬定《外國語學院2025年春季學期開學工作安排的通知》，2月19日前在學院教研室主任工作群中發布，提前安排，立行立效。
2、落實補考。教學干事負責協調安排補考，補考課程負責教師要認真完成相關工作，注意閱卷截止時間及成績提交時間，如補考中含有聽力的請補考課程負責老師提前與語音實驗室老師協調好放音事宜。
3、統計到崗。各教研室分頭檢查教師到崗情況，嚴格執行考勤記錄，2月20日上午將《教研室2025年春季學期到崗情況統計表》報送教學辦。如出現未能按時到崗的情況，所屬教研室要認真記錄，及時上報，詳細了解原因，做好補位安排。
4、開會部署。2月20日下午召開新學期第一次本科教學工作會，由教學副院長陳婧主持，院長呂旭英、院長助理、教學辦主任、教指委主任、各教研室主任副主任參會，部署2025年本科教學重點工作，強調開學教學準備及檢查工作。
5、審批調課。原則上開學第一周不允許調課，若確因教師離職、生病等特殊情況不得不調課的，請相關教師于2月20日上午10：00前在本科教學服務平臺完成申請，請教研室主任于2月20日上午12：00前完成審核，在學院和教務處審批通過后方可執行調課方案。
6、領取教材。按照《關于2025年春季學期課程教材選購及領取工作的通知》（教務〔2025〕6號）要求，教學辦聯合學工辦指導學生線上選購教材、2月22日現場領取教材，任課教師持校園一卡通于2月24日至3月28日期間到教材庫房（思學樓A101）領取授課課程教材。
7、報到注冊。按照《關于2024-2025學年春季學期本科學生報到、注冊的通知》（教務〔2025〕11號）要求，學生開學報到、注冊以線上方式在“本科教學服務平臺”進行，由學生本人提出報到、注冊申請，經輔導員審核通過后生效。線上報到、注冊時間為2月22日至23日（轉專業學生報到、注冊時間為2月21日）。學籍異動申請及審批于2月24日至28日期間在“本科教學服務平臺”辦理。
8、補退選課。按照《關于核對2025年春季學期選課結果及補退選課的通知》（教務〔2025〕12號）要求，所有在校學生（含2023級、2024級轉專業學生以及錯選、漏選的學生）于2月22日9:00至24日18:00期間登錄“學生選課系統”，通過“已選課程”模塊核查選課結果，通過“方案內課程”模塊進行補退選課，教學辦及時提供指導和幫助。
9、檢查實驗室。2月23日前，語言實驗與教學輔助中心工作人員逐一清理檢查語音室和智慧教室，進行計算機軟硬件維護、網絡連接測試，更換損壞的耳機、調試音箱和話筒等，保證實驗設備運行良好。行課時段，工作人員提前20-30分鐘打開語言實驗室。
10、督查備課教案。全體任課教師須準備好本學期授課課程的教案、PPT等教學資源。按照《西南石油大學本科課程授課教案管理辦法》，各教研室對任課教師的教案進行檢查、評價和反饋，填寫《教研室2025年春季學期教案檢查記錄表》并報送教學辦。
11、執行教學任務。各教研室組織任課教師對本學期課表再次進行認真細致地復核，要求每一位任課教師開學前務必在本科教學服務平臺自行查看、下載教師課表。任課教師要熟悉行課時間、教學場所以及多媒體教學設備使用，提前15-20分鐘到達教室做好上課準備（連續上課的教師除外）。同時，要求院內各專業班級學生及時登錄本科教學服務平臺查看課表，按時上課。
12、巡查學生課堂。教學辦擬定《2025年春季學期開學第一周課堂巡查安排表》，由學院領導帶隊深入學生課堂，到教學樓各個區域對開課課程進行全方位巡視，檢查任課教師（含教學實驗室人員）到崗履職情況、學生上課出勤情況、教學設備運行情況及教學環境保障情況等。
13、制定教研活動計劃。各教研室制訂本教研室學期教研活動計劃，須包含計劃活動目標、活動主題、活動時間、活動形式、參與人、預期效果等內容，3月10日前將《2025年春季學期教研活動計劃表》電子檔報送教學辦，經審核通過后在學院網站進行公布并報送質量工程建設科。
14、按計劃完成其他工作。各教研室提交上學期期末考試歸檔材料清單，英、俄專業教研室根據《關于做好2025屆本科生畢業設計（論文）工作的通知》（教務〔2024〕162號）要求開展2025屆本科畢業論文相關工作。
15、總結報告。各教研室要針對檢查中發現的問題和薄弱環節進行認真總結，提出整改措施。教學辦對2025年春季學期開學情況進行梳理分析，形成學院開學教學檢查情況總結報告，經教學副院長審核后提交質量工程建設科。