為科學有序做好校園人員管理工作,網(wǎng)絡與信息化中心將進一步規(guī)范校園卡辦理,現(xiàn)通知如下:
一、根據(jù)學校師生員工類別,僅辦理教工卡、學生卡、教工附卡和臨時卡四種類型的校園卡。
1.教工卡辦理對象為學校人事部門認定的在冊教職工(包括外聘教師和離退休教職工)。
2.學生卡辦理對象為在冊本科生、研究生(含工程碩士、博士)。
3.教工附卡辦理對象為在冊正式職工(包括外聘教師和離退休教職工)的直系親屬(包括配偶、父母、子女、祖父母(外祖父母)、孫子女(外孫子女))。
4.臨時卡辦理對象為校內(nèi)各二級單位聘用且與學校簽訂勞務合同的臨時工作人員,以及由于工作需要的二級單位。(使用期限超過一年的臨時卡須通過年度審核,方能繼續(xù)使用)
二、校園卡辦理流程
第一步:填寫《西南石油大學校園卡申請表》,申請方式包括:
1.線上申請:登錄學校【服務門戶】進入【辦事大廳】,搜索《0250一卡通辦理》填寫《西南石油大學校園卡申請表》,由二級單位審批。
2.線下申請:至網(wǎng)信中心主頁(http://www.2mdqqw1.xyz/nic/)的【下載中心】下載填寫《西南石油大學校園卡申請表》,由二級單位處級領導審核簽字并加蓋公章。
其中,教工附卡(家屬卡)只能由教職工提出申請,臨時卡只能由二級單位指定人員申請。
第二步:提交相關材料
提交材料內(nèi)容包括:①經(jīng)持卡人所在單位領導簽字蓋章批準后的《西南石油大學校園卡申請表》;②持卡人身份證;③持卡人電子照片;④申請人校園卡。
提交方式包括:
①郵件提交(疫情期間):用戶將相關材料拍照后發(fā)送至郵箱[email protected],校園卡管理與綜合事務部按照郵件發(fā)送先后順序辦理;用戶至現(xiàn)場取卡時需補交紙質材料。
②現(xiàn)場提交:至明理樓B區(qū)學生事務中心提交紙質材料并現(xiàn)場辦理。
三、臨時卡續(xù)期亦須按照校園卡辦理流程辦理續(xù)期業(yè)務。
四、因其他原因需出入校園,由教職員工所在單位與保衛(wèi)處協(xié)商解決。如有其它問題,請致電83035888。
網(wǎng)絡與信息化中心
2020年3月25日