校內各學院：
為進一步發揮易班網絡育人功能，提升網絡思政工作的針對性和親和力，增強新生入學教育成效，現將有關事宜安排如下：
一、及時組織相關師生進駐易班
1.組織新生輔導員入駐易班
請各學院本科新生輔導員（含兼職輔導員）于8月10日前用手機號和工號（兼職輔導可用虛擬工號暫代）完成易班APP下載、賬號注冊、實名認證等程序（此前已認證成功的除外），并提前熟悉和了解易班的各項功能。注冊與認證流程參見《易班APP下載、注冊與認證基礎教程》（附件1）。
因校方認證需要，請各學院指派專人統計本學院本科新生輔導員基本信息（注意區分校區，表格模板見附件2）并及時報送；此前已認證成功的，無需統計和報送。同時，為方便工作交流，請全體本科新生輔導員加入“2024易班迎新工作交流群”飛書群（群二維碼見下圖）。
2024易班迎新工作交流飛書群
2.指導本科新生完成易班注冊和認證
請各學院通過QQ群、微信、網絡見面會等方式，加強易班APP功能和使用方法等內容的宣傳、指導和服務，及時邀請和提醒本科新生下載易班APP并通過手機號完成易班注冊、認證。
學校將根據2024級新生招錄工作進度，主要分兩個批次向易班導入新生基本信息，第一批次預計在8月初導入，第二批次預計在8月中旬導入，具體導入時間另行通知。每一批次的基本信息導入后，相關新生即可通過學號(或錄取通知書編號)進行實名認證。如有疑問，新生可加入校易班相關QQ迎新群進行咨詢和交流。
2024級易班迎新1群 2024級易班迎新2群
二、扎實開展網絡班級建設
1.創建和維護易班新生網絡班級組織機構
班級組織機構是易班后臺自動計算學院易班活躍指數的基本單位。請各學院在8月10日前通過學院管理員賬號在易班“公共平臺”完成各新生網絡班級組織機構的創建工作。網絡班級名稱須規范一致，可待學校統一規定班級名稱后再行處理。
網絡班級創建完成后，各學院要組織新生及時加入，在各網絡班級指定一名學生作為臨時負責人，做好相應的管理工作。學生臨時負責人須加入“2024級網絡班級負責人”QQ群（群號：914631156），由學校和學院進行雙重管理和指導。請各學院將學生臨時負責人基本信息匯總表（附件3）及時報送。
2.開展網絡班級文化建設
各學院要結合專業特色優勢，充分利用易班微社區、輕應用、優課等功能，積極開展網絡班級建設活動，促進師生之間、新生之間的交流互動。班級活動可采用如下方案：
（1）【“易”起建家園】各班開通本班易班微社區主頁，充分結合學科專業特色，用班徽、班歌、班級日常動態等方式，建好易班網絡班級陣地。
（2）【“易”起開班會】各班利用投票、大屏等輕應用、優課課群和題庫等功能，組織召開“第‘易’次網絡班會”，開展班委競選、寢室長遴選、校史校情知識競答等活動，促進師生之間、新生之間的交流互動。
（3）【“易”起秀生活】各班利用微社區、易瞄瞄等功能，以爆照、生活短視頻、話題等方式，鼓勵新生積極展示個人風采、生活經歷、家鄉特色、升學感悟等（可選擇其中若干主題），營造輕松愉悅、積極向上的班級網絡文化氛圍。
三、精心舉辦易班特色活動
1.實施“準大學生成長計劃”
“準大學生成長計劃”是必修課《新生入學教育》的主要內容之一，學生的完成情況將納入課程考核之中。請各學院參照教程《手把手教你玩轉2024級“準大學生成長計劃”！》（鏈接： https://www.yooc.me/group/8975837/topics）加強對本科新生參與“準大學生成長計劃”學習的指導和督促，確保新生在開學前如期完成相關學習任務。新生在登錄易班并完成認證后，可通過優課邀請碼（QL2MXFA3）進入“2024級準大學生成長計劃”課群。
2.組織參與校級易班迎新活動
為營造濃厚的迎新氛圍，學校將舉辦“趣玩‘易’夏”2024年西南石油大學易班迎新系列活動（活動安排參見下表，具體安排另行通知），請各學院通過QQ、易班、官微、官博等渠道面向新生進行廣泛宣傳，鼓勵新生積極參與。
“趣玩‘易’夏”2024年西南石油大學易班迎新系列活動
時 間 |
主題活動 |
7月28日-8月15日 |
“易”起來曬通知書 |
7月30日-8月20日 |
青蔥歲月，“易”起紀念 |
8月1日-8月30日 |
易班熊大作戰 |
8月10日-9月4日 |
“‘易’展身手”新生才藝大賽 |
8月5日-9月4日 |
“我要上典禮”新生發言人選拔活動 |
8月15日 |
易班“8.15”禮品節 |
8月25日 |
“‘易’起逛校園”直播活動 |
3.舉辦院級易班特色活動
請各學院在新生進校前，根據學院實際開展以迎新為主題的院級易班特色活動（至少兩次），在寓教于樂中增進新生對學校、學院、班級的歸屬感。活動應主題鮮明、新穎有趣，顯著地展示出易班標志、易班名稱等。請各學院填寫《2024年迎新主題學院易班特色活動備案表》（附件4）并及時報送。
四、充分提供易班迎新服務
各學院要充分發揮學院易班工作站成員、班導生等學生骨干作用，利用易班優課、微社區、輕應用、消息通知等功能，通過設立答疑員、開通微社區新生服務專欄、統計新生基本信息、發布通知咨詢等方式，就易班使用、學習規劃、校內生活等方面予以解答和引導，給新生提供熱心暖心、實用周到的服務。
五、認真做好宣傳總結
各學院要充分利用校內外媒體，大力開展易班迎新工作尤其是迎新活動的宣傳，營造熱烈、向上、濃厚的迎新氛圍。同時，要對本學院易班迎新工作的思路、舉措和成效進行系統總結、精心提煉，形成書面工作總結或案例（附圖片、鏈接、數據等支撐信息）。學校也將加強對各學院易班迎新工作的指導和服務，并不定期對相關工作開展情況進行宣傳和通報。
請各學院在8月10日前完成附件2、附件3、附件4的填寫，9月15日前完成易班迎新工作總結，并于上述日期前分別發送至兩校區對應聯系人處。校本部各學院發送至學工部岳老師郵箱：[email protected]；南充校區各學院發送至學生發展部周老師郵箱：[email protected]。
附件：
1.易班APP下載、注冊與認證基礎教程
2.教職工易班認證信息導入表-學院簡稱
3.學院網絡班級學生臨時負責人基本信息-學院簡稱
4.2024年迎新主題學院易班特色活動備案表-學院簡稱
黨委學生工作部（處） 易班發展中心
2024年7月11日
