各學院：
為深入貫徹落實國家教育方針，進一步提升研究生培養質量，根據上級和學校有關文件精神，現將2024年秋季學期各項研究生獎助學金評定工作的相關事宜安排如下：
一、參評對象
參評對象必須同時滿足以下條件：
（一）納入全國研究生招生計劃的全日制非定向研究生（全脫產學習），有固定工資收入的除外；
（二）在我校正式注冊并參加正常學習活動；
（三）具有中華人民共和國國籍；
（四）未超出基本修業年限（有特別規定的情形除外）。
二、評選項目、資助標準、資助名額、申請條件、評定程序
詳見附件1。
三、工作要求
各學院應按照《西南石油大學研究生國家獎學金管理辦法》（西南石大學〔2024〕93號）、《西南石油大學研究生國家助學金管理辦法》（西南石大學〔2024〕94號）、《西南石油大學研究生學業獎學金管理辦法》（西南石大學〔2024〕96號）等文件精神，著重做好以下工作：
（一）及時組建評審機構。各學院應及時成立專門的研究生獎助學金評審委員會。評審委員會組成要具有科學性、合理性和權威性，要得到院內師生的廣泛認可，同時應該要求評審委員會全體成員做到公平、公正評審。
（二）講清評定細則規則。各學院要結合學院實際和學科特點，制定本學院研究生國家獎學金、學業獎學金等各項研究生獎學金評定細則并公示無異議。應提前充分宣傳，將評定細則內容傳達至所有學生。對在外出差、因公出國等研究生，應確認信息是否送達，避免起其因未及時獲知信息、錯過提交申請而引發其他問題。各學院于9月29日前將本學院各項研究生獎學金的評定細則報學工部學生資助管理科備案（郵箱：[email protected]）。
（三）從嚴做好評審組織。學院應按照既定細則，堅持“公平、公正、公開”的原則，堅持民主與集中相結合的原則，認真組織好本學院研究生各項獎助學金的評定工作，確保評定結果實事求是、真實有效、有說服力。
（四）暢通問題反饋渠道。學院既要面向所有學生提前聲明紀律要求，引導學生通過正當途徑逐級反映情況，不在網絡上發表不實不當言論；又要認真對待學生反映的意見和情況，及時核實、耐心解釋、做好回應，及時糾正評審工作中存在的失誤。學校也專門設立投訴渠道，廣大師生對本次評選過程進行監督，發現問題可以以實名方式客觀、公正地反映情況。受理地點：思學樓AB201，投訴電話：028-83035498，投訴郵箱：[email protected]。
（五）及時提交歸檔材料。請各學院切實按照歸檔要求在10月16日17:00前將所有評定材料加蓋學院公章后，提交至學工部學生資助管理科（思學樓AB201），電子文檔通過數字學工系統【材料報送】-【2024年研究生獎助評定材料】提交。
四、特別說明
（一）對于碩博連讀或直博研究生，在修讀碩士研究生課程時按照碩士研究生身份參評，在修讀博士研究生課程后按照博士研究生身份參評。
（二）當前已超出基礎修業年限的研究生不再參評，但若在基礎修業年限內因公出國留學或參加校際交流學習的研究生仍可參評，而因疾病、創業等原因辦理了保留學籍或休學手續的研究生不再參評。
（三）2024級獲得獎助學金的同學必須在9月30日前將檔案轉入我校，逾期檔案未轉入者所獲獎助學金資格將被取消。
（四）社會類獎助學金之間不能兼得，但可以與研究生國家、學校獎助學金兼得。
（五）如遇上級文件、通知等對獎助學金的評審方式、評審流程、發放時間、發放頻次等有新規定，按上級最新要求執行。
五、材料歸檔規范
根據上級關于加強學生資助檔案建立、管理的硬性要求和審計、巡視、督查、檢查等工作實際需要，學校將持續加強和規范學生資助檔案的建立和管理。本次獎助學金各項材料歸檔須按照以下順序規范提交（相關附件可到學工部網站本通知所在頁面下載）：
1.XX學院關于成立2024年研究生獎助學金評審委員會的通知（附件A1，僅紙質檔1份）
2.XX學院2024年研究生獎助學金評審會議紀要-公示前模板（附件A2，僅紙質檔1份）
3.XX學院2024年研究生獎助學金評定結果公示模板、情況登記表（附件A3，僅紙質檔1份）
4.XX學院2024年研究生獎助學金評審會議紀要-公示后模板（附件A4，僅紙質檔1份）
5.XX學院2024年研究生各項獎助學金評定結果匯總表（附件A5，電子檔+紙質檔1份）
6.研究生國家獎學金申請審批表（附件B1，僅紙質檔2份，需按附件A5順利排列）
7.研究生學業獎學金申請審批表（附件B2，僅紙質檔2份，需按附件A5順利排列）
8.研究生國家助學金（學校基本助學金）申請審批表（附件B3，僅紙質檔2份，需按附件A5順利排列）
9.博士生學校獎學金申請審批表（附件B4，僅紙質檔2份，需按附件A5順利排列）
10.社會資助獎學金申請審批表（附件B5，僅紙質檔2份，需按附件A5順利排列）
未盡事宜請咨詢學生資助管理科，聯系人：岳陳軍，電話：83035498。
附件：2024年秋季學期研究生獎助學金評定工作相關材料
黨委學生工作部（處） 學生資助管理中心
2024年9月29日
