各學院：
數(shù)字學工平臺中教師和學生基本信息是開展輔導員隊伍建設(shè)、學生日常教育管理、綜合測評、榮譽評定、獎勵資助、事務(wù)服務(wù)等工作的基礎(chǔ)。為保證各項工作高效有序進行，每學期初須例行開展數(shù)字學工平臺教師、學生基本信息維護工作，現(xiàn)將本學期信息維護有關(guān)安排和要求通知如下：
一、學生班級信息維護（9月4日前完成）
各學院黨委副書記（學生工作負責人）或?qū)W院管理員要及時登錄數(shù)字學工平臺，依次點擊“辦事大廳”→“系統(tǒng)管理”→“班級管理”模塊，完成以下工作：
1．清理已畢業(yè)班級。對尚有學生的已畢業(yè)班級，應(yīng)根據(jù)學生實際情況，及時將其轉(zhuǎn)為畢業(yè)生或調(diào)整至最新班級中，原則上已畢業(yè)班級中學生人數(shù)應(yīng)為0。
2．完善在讀班級信息。根據(jù)本學期輔導員實際帶班情況、青年班主任配備情況和班長選聘情況，為本院所有在讀班級分配輔導員、青年班主任和班長。同時進一步核對班級名稱、年級、院系、專業(yè)等字段。研究生班級信息維護由各學院按照學工部設(shè)定的規(guī)則于2023年9月1日前完成班級名稱命名，報給學工部匯總后統(tǒng)一由后臺技術(shù)人員批量導入系統(tǒng)，聯(lián)系人：廖然，83032149。
備注：2023級新生的班級信息維護工作，待數(shù)字學工平臺從學校中心數(shù)據(jù)庫完成信息同步進行，具體時間另行通知。
二、學工隊伍信息維護（9月4日前完成）
1．核實本學期各類輔導員名單。各學院黨委副書記（學生工作負責人）或?qū)W院管理員登陸數(shù)字學工平臺后，點擊“辦事大廳”→“學工隊伍”模塊，根據(jù)本學期學工隊伍實際情況，完整準確地核實本院專兼職輔導員名單、青年班主任名單、校外輔導員、銀齡輔導員名單。
2．完善學工隊伍個人信息。各學院黨委副書記（學生工作負責人）、全體專兼職輔導員、青年班主任登陸數(shù)字學工平臺后，點擊屏幕最右側(cè)齒輪狀圖標（個人設(shè)置），根據(jù)實際情況，補充修改完善個人信息，完善時需注意字段標準和格式要求（詳見附件）。
三、學生個人信息維護
1．維護時間：二年級以上本科生、研究生：8月31日-9月4日。
備注：2023級新生的基本信息維護工作，待數(shù)字學工平臺從學校中心數(shù)據(jù)庫完成信息同步進行，具體時間另行通知。
２．維護內(nèi)容及方式
各學院要組織本院全體本科生、研究生登陸數(shù)字學工平臺，點擊“辦事大廳”→“系統(tǒng)管理”模塊→“個人檔案”，逐一核實、認真更新核對本人“個人信息”“聯(lián)系信息”“家庭信息”“家庭成員”等板塊的基本信息。輔導員要加強指導和督促，確保信息的準確性。同時告知學生，數(shù)字學工平臺采集到的學生信息，均基于方便辦理學生日常事務(wù)、獎勵資助等業(yè)務(wù)需要，學校將嚴格落實信息保密管理要求。
四、工作要求及有關(guān)說明
1．充分深刻認識信息維護的重要性。數(shù)字學工平臺信息維護是學校信息化建設(shè)的重要組成部分，也是學校相關(guān)決策數(shù)據(jù)的重要來源和學生工作推進的重要基礎(chǔ)。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不完善、不準確，學生辦事、相關(guān)工作將無法有效開展。各學院務(wù)必高度重視，按要求完成維護任務(wù)。兩校區(qū)學生工作部門將實時開展信息維護情況抽查、檢查，并納入學生工作年終考核。
2．做好學生動員和工作組織。各學院要告知學生維護基本信息的重要意義，提醒告知學生，個人信息的準確性將直接決定后續(xù)綜合素質(zhì)測評、評獎評優(yōu)、獎貸助勤、活動搶票等功能的使用，對于未按要求完成維護的學生要進行教育引導，并督促其在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)完成信息維護。
3．抓好質(zhì)量監(jiān)控和數(shù)據(jù)比對。各學院在維護過程中，對學生自行填報的有關(guān)數(shù)據(jù)（如政治面貌、家庭信息、外語水平、任職信息等）要注意抽查核實，必要時可導出有關(guān)數(shù)據(jù)進行再檢查、再核對、再確認。
4．以上工作實施過程中，如有疑問，可加入“數(shù)字學工教師使用培訓&答疑群”飛書群或聯(lián)系兩校區(qū)學工部相關(guān)工作人員咨詢。
成都校區(qū)：鄭帥、岳陳軍、秦海洋，電話：2213、2149；
南充校區(qū)：周欣欣，電話：0718—2641033。
黨委學生工作部(處)
南充校區(qū)學生發(fā)展部(團委)
2023年9月1日
