各學院、各相關單位：
為切實做好本學期結束和暑假期間有關工作，引導學生度過一個安全、健康、文明、愉快的假期，現就學期末及暑假期間學生工作有關安排和要求通知如下，請認真遵照執行。
一、暑假放假時間
1．7月1日至7月8日為學生期末考試時間，7月9日至8月29日為學生暑假時間（安排有假期實習、實訓的，以實習、實訓教學安排為準），8月30-31日報到注冊，9月1日學年鑒定，9月2日（星期一）正式行課。
2．7月12日為教師上報考試成績的截止時間，教職工輪休時間為7月13日至8月28日，8月29日（星期四）正式上班。
3．本科學生補考等有關事宜由教務處另行通知。
二、本學期末、暑假放假期間相關工作安排與要求
（一）全面完成本學期各項工作任務
4．各學院要對照工作計劃，全面總結梳理本學期學生工作任務完成情況，提前做好2019年秋季學期相關工作的謀劃和準備。
5．各學院要全面做好學生誠信應考宣傳教育，在督促學生認真復習的同時，明確學校對考試違紀、作弊的零容忍態度，告誡學生考試違紀、作弊的嚴重后果，堅決杜絕考試違紀、作弊行為的發生。
（二）扎實做好學生假期離校、留校登記
6．考慮暑假時間較長，學校鼓勵中國學生盡可能回家過暑假，無特殊原因原則上不留校住宿。各學院要重視家文化和孝文化的宣傳教育，要求學生主動向家人匯報在校期間的學習生活情況，積極參加家庭勞動和社會服務，用實際行動表達對親人的感恩和關懷；或引導學生按照學校有關部門、學院的組織安排和實施要求，參加相關實習、實訓或暑期“三下鄉”社會實踐、就業實習實踐等活動。
7．對確有特殊情況申請假期留校的學生，學院要組織填報西南石油大學學生寒（暑）假留校申請表和安全承諾書等材料（樣表見附件1、2，原始材料由學院留存備查），并在與家長電話、傳真等方式有效確認的基礎上，做好學生留校申請的審批、匯總工作（留校學生統計匯總表見附件3）。
8．暑假期間涉及國際學生的離校回國、申請留校、留校期間離開成都或外出旅游等情況，按照學工部2018年12月25日發布的《關于明確國際學生假期留（離）校、請銷假管理等有關事項通知》（點擊查看該通知，有關表格詳見附件A、B、C、D）要求執行。
（三）切實做好全體學生假期安全和法紀教育
9．放假前，各學院要通過專門會議或其他有效形式對全體學生進行假期安全教育和遵紀守法教育。一要開展安全教育，提醒學生強化人身、財產及出行安全意識，謹防火災、盜竊、搶劫、詐騙、傳銷、溺水、不良網貸和其他意外傷害，提高遭遇突發安全事故時的自救能力。二要開展法紀教育，教育學生遵紀守法、遵守社會公德，不參加可能危及人身安全的活動，不參與非法集會、非法組織（含傳銷組織）、非法宗教活動，不涉足有礙身心健康的場所。三要開展一次安全隱患全面排查，對發現的問題要制定措施并督促整改到位，要提醒學生妥善保管好宿舍內的貴重物品，放假離開宿舍時要斷水、斷電。
10．對學生參加學校有關部門、學院牽頭組織的實習、實訓、野外考察或暑期“三下鄉”社會實踐、就業實習實踐等活動，按照“誰主管誰負責，誰組織誰負責”的原則進行安全教育管理。各學院學生工作隊伍要主動加強與實習、實訓、實踐、野外考察等活動組織單位、帶隊老師的聯系對接，提醒活動組織單位提前做好購買意外保險、制定安全預案、告知學生家長、講清安全風險等工作，協助活動組織單位、帶隊老師面向學生開展安全知識、應急避險、自救互救等教育培訓，要切實防止發生學生安全事故。
11．對假期留校的學生，要申明留校紀律要求。明確告知學生留校期間嚴禁酗酒、賭博、晚歸、夜不歸寢、留宿外人、打架斗毆、聚眾喧嘩，嚴禁私自包車外出游玩，嚴禁到江河湖泊或無人管理水域游泳等，嚴防各種違法、違紀、違規行為的發生。要安排留校學生干部、黨員等骨干主動維護放假期間的正常秩序，及時掌握留校學生動態。
12．要通告全體學生：基于寢室防火安全等考慮，學校后勤服務總公司學生公寓管理中心將根據假期離校、留校登記情況，對暑假期間全員離校的學生寢室實行斷電和貼封處理。學生因開學補考等原因提前返校的，必須在本樓門衛處登記才能恢復寢室供電。
（四）認真做好假期留校學生日常管理服務
13．對選擇假期留校的學生，各學院要引導學生與家人保持聯系，合理安排假期學習、生活。要建立假期留校學生日常聯系制度，告知學生如遇突發事件或特殊困難，應及時與輔導員或學校有關部門聯系，以獲取必要的指導和幫助。對假期留校的研究生，各學院尤其要加強輔導員與導師的工作聯動，切實做好相關管理服務，防止出現工作“真空”。
14．積極組織留校學生文體活動。各學院要針對本科生、研究生和國際學生的不同特點，組織留校學生開展文化、娛樂、體育等豐富多彩的活動，引導學生健康快樂的度過假期。原則上不得組織學生到校外開展集體活動；在校內組織的集體活動，要有相應的安全預案，確保活動安全有序地進行。
15．要特別提醒留校的國際學生，根據《中華人民共和國外國人入境出境管理條例》有關規定，持學習類居留證件的外國人需要在校外勤工助學或實習的，應當經學校同意后，持有關材料到成都市公安局出入境管理局辦理勤工助學簽注，獲得該簽注后方可進行校外勤工助學；否則屬于非法就業行為，出入境管理局將會對其作出罰款、拘留、遣返等處罰。
（五）積極做好學生資助政策宣傳及相關工作
16．放假前，各學院要將《關于啟動2019-2020學年家庭經濟困難學生認定工作的預通知》（點擊查看該通知）精神及時傳達到在校本科相關學生，告知學生利用暑假準備好秋季開學申請家庭經濟困難認定所需的有關證明材料。尤其要加強誠信教育，引導學生如實客觀反映家庭經濟狀況。
17．暑假期間，各學院要結合指導暑期“三下鄉”社會實踐等安排，或通過家訪、電話、書信等形式，力所能及并有針對性地開展學生家庭經濟狀況調查工作。鼓勵各學院結合2019級迎新工作，用好易班、微信和新生QQ群等網絡平臺，廣泛宣傳國家、四川省、學校資助政策和本學院富有特色的資助制度，及時收集家庭經濟困難學生信息，提前做好精準資助方案。
18．各學院要動員家在鄉村的學生黨員、骨干積極參與“資助政策鄉村行”活動，特別是發動受助學生結合暑期返鄉和社會實踐，回鄉講述自己的勵志成才故事，將國家資助政策（宣傳材料詳見附件4）送到田間地頭；鼓勵受助學生回到家鄉所在地的縣級資助中心，參加生源地信用助學貸款志愿服務等工作。請提醒學生保存回鄉宣傳資助政策的相關圖片、視頻資料并填報相關統計表格（原則上要求各學院在秋季開學第一周內報送附件5）；如有典型事例，請及時報學生資助中心（聯系人：劉小萍），學校將選取典型事例報送上級資助主管部門宣傳和推廣。
（六）認真做好材料報送和學工隊伍暑假值班工作
19．各學院要安排好假期值班工作，保持通訊暢通，做好各類突發事件的應急處置和上級臨時交辦的工作。
20．請各學院按要求報送有關統計材料：
（1）在2019年7月7日前，將本學院暑假留校學生統計匯總表（含國際學生，樣表見附件3）、學工隊伍暑假值班安排表（樣表見附件6）報大學生教育管理科（聯系人：鄭帥、楊唯，電話：2827，郵箱：[email protected]）。
（2）如涉及國際學生離校回國、留校期間離開成都或外出旅游等情況的，請在2019年7月7日前，將國際學生寒暑假回國或請假離開成都、外出旅游等情況匯總表（樣表見附件C）報大學生教育管理科（聯系人：鄭帥、趙家輝，電話：2827、2932，郵箱：[email protected]）。
黨委學生工作部（處）
2019年7月1日
