各學院:
新學期即將開始,為及時掌握假期返校后學生思想動態,扎實做好開學初學生教育管理相關工作,現將有關事宜通知如下:
一、學生報到、注冊時間
根據學校工作安排,2019年秋季學期老生8月30日-31日報到注冊,9月2日(星期一)正式行課。2019級新生9月6日-7日報到(國際學生新生10月9日-18日報到)。
二、有關工作安排及要求
(一)做好新學期工作準備
1.各學院要根據學校總體要求,結合實際謀劃制定本院學期學生工作計劃。
2.各學院學生工作負責人要組織開好學工隊伍收心會,認真安排部署本學院新學期學生工作,進一步明確崗位職責和分工。要按照“守初心、擔使命,找差距、抓落實”的總要求,聚焦立德樹人,強化責任擔當,提升工作實效,確保新學期各項工作有序開展。
3.要開好學生骨干大會,要求學生黨員、干部發揮模范帶頭作用,帶動全院學生盡快進入學習狀態,使廣大學生的學習生活盡快走上正軌。
(二)抓實開學初學生教育
4.及時召開新學期第一次班會。輔導員要對標一流學科建設高校要求,在認真準備和精心組織的基礎上,總結所帶班級及學生上學期(學年)情況,分析查找存在問題和原因,把增強集體榮譽感和凝聚力,建設文明健康、積極向上、和諧有序的班風、學風、室風作為工作重點,有針對性地對學生進行思想政治教育。
5.做好學年鑒定工作。各學院要按照《關于做好2018-2019學年度學生學年鑒定的意見》(見附件1)要求,組織學生結合綜合素質測評認真總結過去一年的學習、工作、生活,進一步統一思想,抓好學風班風建設。本科生學年鑒定表請于9月2日到思學樓A308室領取(研究生學年鑒定將與研究生獎助學金評定一并進行,具體安排另行通知)。
6.組織2019版《學生手冊》新修訂文件學習。根據工作需要,今年暑假學校結合上級最新文件精神和近年來的工作實踐,對部分學生教育管理文件進行了局部修改或修訂后重新印發。各學院要以輔導員為單位組織學生專題學習2019版《學生手冊》中新修訂的文件(詳見附件2、3、4),特別是要重點學習宣講事關學生切身利益的學籍、學位、獎勵、處分、請銷假管理等文件,切實強化學生的遵章守紀意識,形成有效的內在約束機制。
(三)掌握學生返校情況與思想動態
7.全面掌握學生返校情況。對新學期未能按時返校的學生,輔導員應及時與學生本人和家長取得聯系,逐一核查原因,敦促其盡快返校學習;對無故不按時返校的學生,要依據學校有關規定予以處理;對因特殊原因不能按時返校的學生,應提醒其履行請假手續;對在外實習的畢業班學生,要完善相關安全教育制度,加強聯系管理,做到心中有數。
請各學院填報《學生返校情況統計表》(見附件5),在8月31日21:00前以郵件形式報學工部(本科生、國際學生返校情況報學生科,聯系人:鄭帥,郵箱:[email protected];研究生返校情況報研工辦,聯系人:廖然,郵箱:[email protected])。以后每天學院自行掌握未返校學生動態,學生全部返校時通過QQ報告學生科和研工辦。
8.做好學生思想動態調研。各學院要通過班會、座談會、問卷調查以及深入課堂、寢室等多種方式對假期返校后的學生思想狀況進行調研,重點掌握學生對新中國成立70周年、近期香港暴力事件、中美經貿摩擦、四川垃圾分類立法等時事熱點以及學習規劃、考研深造、就業創業等的反映,形成本學院學生返校思想動態報告(含本科生、研究生、國際學生;報告除總體情況外,請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法),在9月3日10:00前以電子文檔形式報至學生科(郵箱:[email protected],聯系人:岳陳軍)。
(四)做好開學補考誠信教育和學生上課出勤檢查
9.抓好開學補考誠信教育。開學補考期間,各學院要切實加強對學生的考風考紀教育,重申考試紀律,要逐一告知參加補考的學生認真復習、誠信應考,切實杜絕考試違紀、作弊現象的發生。
10.抓好學生上課出勤檢查。各學院學工隊伍要積極深入學生課堂一線,加強同任課教師的聯系,通過各種途徑督促學生按照課程安排按時上課;要全面掌握學生的出勤情況和學習狀態,引導學生提高學習目標定位,努力激發學生學習內生動力,鞏固好學風建設已經取得的成果。
(五)做好生源地貸款確認、綜合測評及獎學金評定等工作
11.提醒相關學生辦理生源地貸款確認。各學院要通知生源地信用助學貸款學生,按照貸款經辦銀行要求盡快到學生資助中心辦理貸款回執。
集中辦理地點:學生事務服務中心(明理樓B108);
集中辦理時間:9月2日—9月27日(法定節假日、周末除外),每天8:00-12:00、14:00-18:00、19:30-21:30。
(特別說明:9月5-7日因學校安排在博學樓廣場集中受理新生綠色通道及生源地貸款確認,學生事務服務中心相關窗口暫停辦理生源地貸款確認工作)。
12.做好本科生綜合素質測評工作。各學院要本著公平、公正、公開的原則,由輔導員親自把關,通過學生工作信息化系統做好本科生綜合素質測評工作(必須徹底杜絕傳統的紙質方式),各學院須于9月18日前完成此項工作,屆時學工部將對各學院本科學生綜合素質測評工作情況進行專項抽查。
13.做好優秀學生獎學金評定工作。本學期起,學校將進一步加強對優秀學生獎學金評選、發放工作的監管(具體安排另行通知),各學院要以綜合素質測評為基礎,按照通知要求,切實組織好2018-2019學年下學期本科生優秀學生獎學金評議(審)、推薦、公示及獎金發放等工作。
14.做好“貧困認定”、獎助學金評定等相關準備。本學年家庭經濟困難學生認定及獎助學金評定工作即將展開(具體安排另行通知),各學院應主動關心家庭經濟困難學生的學習、生活狀況,并按照此前已發布的通知要求和以往工作慣例,提前做好相關工作準備。
(六)做好學生安全教育
15.要堅持不懈地對學生進行安全教育,重申學校有關安全教育和管理要求。提醒、教育學生強化人身、財產及交通、飲食等安全意識,謹防火災、盜竊、搶劫、詐騙、傳銷、溺水、不良網貸和其他意外傷害,提高遭遇突發安全事故時的自救能力。同時要結合學院實際,有針對性地開展寢室違章用電、學生參與不良網貸和其他安全隱患的排查處置工作。
16.要特別關注學習上有困難、心理上有困惑、就業上有困擾、假期期間家庭發生突發事件、家庭遭遇重大自然災害等情況的學生,做好心理疏導和安撫慰問工作,特殊情況應及時報告相關職能部門,并妥善處理。
(七)持續抓好學生寢室室風建設
17.輔導員要以組織開學寢室衛生大掃除為起點,落實學校關于學生寢室每月開展不少于1次大掃除的制度要求,以全新的面貌迎接新學期。
18.各學院要按照學校黨委室風建設實施意見總體要求,對學院本學期室風建設做出具體安排,特別是明確本院學生寢室內務衛生整理和日常安全的基本要求,常態化抓好學院層面的安全衛生檢查督查,加大臟亂差寢室的清理整改和跟蹤督促,加強學生寢室作息紀律管控和違紀行為處理。
(八)做好各類信息的統計工作
19.各學院要認真核對各專業年級學生人數,填報《2019年秋季學期輔導員帶班情況統計表》(含中國本科生、研究生,國際學生;見附件6),并以學院為單位將統計表于9月9日12:00前以電子文檔形式報學工部(發至郵箱[email protected],聯系人:楊唯、廖然、趙家輝)。若后續工作中帶班情況有變動,請及時上報最新數據。
20.各學院要切實做好學生在外租房的清理工作,嚴格審批學生在外租房住宿。請各學院于9月19日10:00前將本科生、研究生在外租房情況匯總表(見附件7)以電子文檔形式報學工部(發至郵箱[email protected],聯系人:楊唯、廖然)。
(九)做好迎新與入學教育的各項準備工作
21.各學院務必高度重視2019級本科生、研究生以及國際學生新生的迎新工作,提前制定好迎新工作方案,做到精細組織、周密部署,以熱情的服務態度和良好的組織工作,向家長充分展示我校優秀的管理水平和辦學能力,努力給新生及其家長留下美好的第一印象。
22.各學院要按照《關于做好2019級新生入學教育工作的通知》(另行發布)要求,認真組織2019級新生參加學校層面組織的各項入學教育活動,精心籌劃本學院自行安排的入學教育工作,確保2019級新生入學教育取得實效。
(十)其他事項說明
學校學生工作信息化系統升級已進入測試階段,近期將視測試運行情況分模塊逐步上線,本科學生基本信息庫維護等工作,待相關模塊上線后進行,具體安排另行通知。
黨委學生工作部(處)
2019年8月29日