各學院：
為深入推進依法治校，規范學生管理，維護學校正常的教育教學秩序和生活秩序，保障學生合法權益，根據《西南石油大學學生違紀處分辦法》（西南石大學〔2019〕68號）、《西南石油大學國際學生違紀處分辦法》（西南石大學〔2019〕69號）、《西南石油大學解除學生紀律處分實施辦法》（西南石大學〔2019〕70號）有關規定，進一步明確和規范學生日常違紀（不含考試違紀、作弊）處分及解除處分發文相關材料的報送工作，現將有關要求通知如下：
一、學生日常違紀紀律處分發文需報送的相關材料
（一）紀律處分發文前置審批
1．學生本人撰寫檢討或情況說明（使用打印紙或信箋紙手寫；內容應對違紀事實做出詳細說明，并在此基礎上剖析思想、找出根源，體現認錯態度和下一步的改正承諾，學生本人簽字并落款日期）；
2．學院填寫學生違紀事實認定及紀律處分審批表（中國學生、國際學生日常違紀分別填寫附件A1、A2），經學生本人確認違紀事實、明確是否申辯后（如有申辯，學院須復核并形成結論），經學院學生工作負責人審查、簽名、蓋章后，會同學生檢討書及關于違紀事實的其他證據材料交學工部（處）。
（二）提交處分發文相關材料
學工部（處）審核通過后，通知學院提交以下處分發文材料：
1．西南石油大學發文稿紙（填寫模板參見附件A3）；
2．西南石油大學學生紀律處分文件正文（模板參見附件A4）。
二、學生日常違紀解除處分發文需報送的相關材料
（一）解除處分發文前置審批
學生填寫《西南石油大學學生紀律處分解除審批表》（中國本科生、研究生填寫B1，國際學生填寫附件B2），經學院按程序開展民主評議、填寫審核意見后，會同其他支撐材料報學工部（處）審批。
（二）提交解除處分發文材料
學工部（處）審核通過后，通知學院提交以下發文材料：
1．西南石油大學發文稿紙（填寫模板參見附件B3）；
2．西南石油大學學生紀律處分解除文件正文（中國學生、國際學生解除處分文件模板分別為附件B4、附件B5）。
三、其他說明
1．涉及學生日常違紀給予（解除）處分材料的接收方式如下：
學生類別 |
受理科室 |
辦公地點 |
聯系人 |
聯系電話 |
中國本科生 |
學生科 |
思學樓AB202 |
鄭 帥 |
83032827 |
中國研究生 |
研工辦 |
思學樓A207-1 |
秦海洋 |
83032149 |
國際學生 （含本科生、研究生） |
學生科 |
思學樓A207-2 |
趙家輝 |
83032932 |
2．涉及學生考試違紀、作弊等違紀給予（解除）處分材料按教務處、研究生院等相關單位要求執行。
黨委學生工作部（處）
2019年9月18日
