各學(xué)院：
本學(xué)期2月27日至2月28日為學(xué)生報(bào)到注冊(cè)時(shí)間，2月29日（星期一）正式行課。現(xiàn)將做好開學(xué)相關(guān)學(xué)生工作通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行：
一、及時(shí)召開班會(huì)
1.各學(xué)院要在報(bào)到注冊(cè)期間及時(shí)召開各專業(yè)年級(jí)的新學(xué)期第一次班會(huì)，組織學(xué)生對(duì)過去一年的學(xué)習(xí)、工作、生活等方面進(jìn)行認(rèn)真總結(jié)，全面分析班風(fēng)、學(xué)風(fēng)建設(shè)中存在的不足；深入宣傳學(xué)校全面深化改革與學(xué)生相關(guān)的各項(xiàng)舉措，動(dòng)員全體學(xué)生積極參與。同時(shí)要組織學(xué)生對(duì)寢室進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生大掃除，以全新的面貌迎接新學(xué)期。
二、掌握學(xué)生返校情況與思想動(dòng)態(tài)
2.各學(xué)院要全面了解新學(xué)期學(xué)生返校情況，準(zhǔn)確掌握未返校學(xué)生的姓名和未返校原因，輔導(dǎo)員老師要及時(shí)與未返校學(xué)生本人或家長取得聯(lián)系，敦促其盡快返校學(xué)習(xí),對(duì)于無故未按時(shí)返校的學(xué)生要按照《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。各學(xué)院要填報(bào)《學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)表》（格式樣表詳見附件一），并于2月28日晚9點(diǎn)前將本科生和研究生的返校情況分別報(bào)大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室。本科生返校情況的電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：秦海洋；研究生返校情況的電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：錢廣。以后每天上午10：00前，同上方式、字段要求報(bào)送本院學(xué)生返校最新情況，直至學(xué)生全部返校。
3.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真關(guān)注學(xué)生返校思想動(dòng)態(tài)，特別注重對(duì)心理異常學(xué)生的排查。要通過多種渠道，深入了解、認(rèn)真收集當(dāng)前學(xué)生（含研究生）對(duì)近期如南海局勢、朝核問題等國際形勢以及創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)、經(jīng)濟(jì)形勢、反腐倡廉、香港局勢等國內(nèi)重大時(shí)事的反映，形成本學(xué)院學(xué)生返校思想動(dòng)態(tài)報(bào)告并按照要求及時(shí)報(bào)送。報(bào)送的信息除總體情況外，請(qǐng)如實(shí)反映某班級(jí)某位學(xué)生的具體看法、說法。請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必于2月29日上午10：00前將學(xué)生（含研究生）思想動(dòng)態(tài)以電子文檔形式報(bào)至大學(xué)生教育管理科（電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：秦海洋）。
4.請(qǐng)各學(xué)院主動(dòng)關(guān)心家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀況，對(duì)特別困難的學(xué)生通過臨時(shí)困難補(bǔ)助予以資助；學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況有明顯變化，可對(duì)貧困生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整。
三、做好開學(xué)的課堂檢查工作
5.各學(xué)院要按照學(xué)校《關(guān)于做好2016年春季學(xué)期開學(xué)教學(xué)準(zhǔn)備及檢查工作的通知》要求，組織學(xué)生工作隊(duì)伍深入學(xué)生課堂一線，注重加強(qiáng)同任課教師的聯(lián)系，全面掌握學(xué)生的出勤情況和學(xué)習(xí)狀態(tài)，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)動(dòng)力，鞏固好學(xué)風(fēng)建設(shè)治標(biāo)階段取得的成果。
四、做好各類信息的統(tǒng)計(jì)工作
6.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真核對(duì)各專業(yè)年級(jí)學(xué)生人數(shù)，填報(bào)《2016年春季學(xué)期輔導(dǎo)員帶班情況統(tǒng)計(jì)表（含研究生）》，并以學(xué)院為單位將統(tǒng)計(jì)表于3月3日上午10：00前以電子文檔形式報(bào)至大學(xué)生教育管理科（樣表格式詳見附件二，本科生電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：秦海洋；研究生電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：錢廣）。若學(xué)期工作中輔導(dǎo)員帶班情況有變動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)更新并上報(bào)最新數(shù)據(jù)。
7.請(qǐng)各學(xué)院做好本科學(xué)生專業(yè)年級(jí)信息庫和學(xué)生基本信息庫的統(tǒng)計(jì)工作，具體要求詳見附件三：《關(guān)于做好2016年春季學(xué)期本科學(xué)生基本信息庫和專業(yè)年級(jí)信息庫維護(hù)工作的通知》。
8.請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必做好在外租房學(xué)生的清理工作，嚴(yán)格審批校外租房學(xué)生人數(shù)，在外租房學(xué)生一定要在3月22日前辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)各學(xué)院于3月24日上午10點(diǎn)前將本科生和研究生的學(xué)生租房情況匯總表以電子文檔形式分別報(bào)至大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室（樣表格式詳見附件四，本科生電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：秦海洋；研究生電子文檔發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：錢廣）。
五、做好開學(xué)補(bǔ)考的考風(fēng)考紀(jì)教育
9.開學(xué)補(bǔ)考期間，請(qǐng)各學(xué)院再次加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考風(fēng)考紀(jì)教育，重申考試紀(jì)律，杜絕違紀(jì)、作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
六、做好學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)及優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定與發(fā)放工作
10.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真按照《西南石油大學(xué)本科學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)辦法》（詳見附件五）要求，本著公平、公正、公開的原則，由輔導(dǎo)員老師親自把關(guān)，在3月28日前完成學(xué)生綜合素質(zhì)測評(píng)工作，同時(shí)要做好優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放工作。
附件
學(xué)生工作部(研究生工作部)
2016年2月25日
