各學院:
根據《西南石油大學關于做好2016級新生入學教育工作的通知》整體安排,現將2016級新生開學典禮暨入學教育校長一堂課活動學生組織等工作事項通知如下:
一、時間
2016年9月10日上午8:30開始(7:40開始入場,8:10前各學院新生完成入場和隊列調整)
二、地點
學校一期足球場。要求本科生、研究生以學院為單位組成方陣,各學院列隊安排及位置圖見附件,同時,各學院要在本學院隊伍最前方提前布置好學院院旗。各學院要提前告知新生自帶方凳,研究生的方凳由學院自行協調解決。
三、參加人員
2016級本科生、研究生全體新生,各學院黨委副書記(學生工作負責人)、新生輔導員及相關學生工作人員,其他人員以黨辦校辦通知為準。
四、工作要求
1.請每個學院推薦報送新生代表1名(本科生或研究生均可,列隊時安排在本院學生方陣最前排就座),參加開學典禮議程中校領導為新生代表佩戴校徽環節的活動,報送字段為“學院簡稱、新生代表姓名、專業年級、新生本人聯系電話、所屬輔導員姓名”,9月8日上午10:00前發送到郵箱[email protected],聯系人:胡美麗,電話:83032213。
2.新生開學典禮暨入學教育校長一堂課是嚴肅、莊重的重大活動,各學院應予高度重視,認真做好組織安排;各學院分管學生工作的院領導、新生輔導員以及相關人員必須到場靠前指揮,切實做好本院學生方陣(特別是方陣后排)秩序管理,確保整個活動的順利開展。
3.所有參會人員必須遵守會場秩序,服從現場工作人員指揮。請各學院告知新生家長,舉行開學典禮等活動時可在足球場看臺觀禮,但不得到學生方陣從事與學生合影等可能干擾典禮正常進行的活動。
4.開學典禮暨入學教育校長一堂課結束后(預計10:00左右),全體本科生原地休息10分鐘(研究生退場),隨即舉行“2016級本科新生體育通識課”活動,請各學院提前告知學生不要擅自離場,聽從指揮。
5.“健康教育、安全教育專題講座”(9月11日上午8:30開始,本科生、研究生新生參加)及“新東方:相信未來——中國大學新生學習規劃公益巡講”(9月12日上午8:30開始,本科生新生參加),要求在活動開始前15分鐘各學院新生完成入場和隊列調整,其他要求同上。
6.若遇雨導致活動無法正常進行,以上三項校級入學教育活動順延,屆時,請各學院等候學校臨時通知。
附件
學生工作部(研究生工作部)(處)
2016年9月6日