各學院：
為加強我校學生證、火車票優惠卡的管理，保證學生證件的規范性和嚴肅性，根據教育部有關規定，現將2018級新生學生證及火車票優惠卡辦理相關事宜通知如下：
一、工作安排
各學院負責學生證內頁的打印，學工部（研工部）大學生教育管理科負責審核、加蓋鋼印等工作。請各學院新生輔導員于9月7日上午9:00到思學樓A201參加專題培訓并領取學生證空白內芯。
二、辦理對象
2018級本科生、研究生，不含國際學生
三、有關要求
1.請各學院認真填報《西南石油大學學生證辦理登記表》(見附件一)。學生證內頁采用打印的方式，請各學院按照模板格式（見附件二），在嚴格審核學生信息的基礎上認真打印（批量打印方法見附件三），學生信息必須打印在含有校徽圖案的一面，打印完成后統一粘貼照片，所貼照片必須是學生本人一寸近期免冠彩照。
2.2018級本科新生證件有效期至2022年7月，研究生新生證件有效期至2021年7月。
3.火車票優惠卡使用說明：①火車票優惠卡只限從學校至家庭所在地通火車的學生寒暑假往返購票使用；②火車票優惠卡每年的可使用時間段：寒假為12月1日至第二年3月31日、暑假為6月1日至9月30日；③火車優惠卡每學年只能使用4次，每取1張車票記錄1次；④需要換乘火車的同學請在火車站人工窗口購買聯程票，因為如果通過網站購票將會重復記錄使用次數；⑤因系統原因，在寒暑假學生乘車高峰時間段，通過自助取票機可能出現學生證有剩余次數但無法取出車票情況，這時請前往火車站購票窗口取票。
4.乘車的起止區間填寫要求為：成都——學生家庭所在地的最近火車站名稱；家庭住址指學生家庭所在的城市、縣或縣級市，最小到縣級或縣級市，填寫格式為：直轄市、省+市或省+縣，如北京、河南鄭州、甘肅兩當縣等。對父母居住地與學生生源地不一致，學生寒暑假需到父母居住地的，需出具父母居住地的戶口或暫住證復印件或父母工作單位開具證明的原件，家庭住址可修改為父母居住地的城市名，火車終點站填寫為離父母居住地最近的火車站名。
5.根據國家實名制購票的政策要求，申請辦理火車票優惠卡學生的相關信息必須寫入優惠卡中，請各學院嚴格把關，認真審核學生的基本信息、家庭住址、乘車區間、有效時間及填表的相關格式要求（新款火車票優惠卡充值器自帶檢測識別功能，格式不符合要求的數據將不能入庫、寫卡），對不符合要求的一律不予辦理。
6.請各學院將打印、粘貼照片后的學生證內芯（請勿折疊）按專業分類、學號由小到大順序排列，于9月17日下午5:00前隨《西南石油大學學生證辦理登記表》（電子檔發送郵箱：[email protected]）一并交至思學樓AB202辦公室，聯系人：楊唯，聯系電話：83032827。（紙質材料要求審核老師簽字，并加蓋學院公章）
學生工作部（研究生工作部）（處）
2018年9月4日
