各學(xué)院：
本學(xué)期3月2日至3月3日學(xué)生報(bào)到注冊(cè)（國(guó)際學(xué)生學(xué)歷生到各學(xué)院報(bào)到注冊(cè)，語言生到國(guó)際處報(bào)到注冊(cè)），3月4日（星期一）正式行課。現(xiàn)將做好開學(xué)有關(guān)學(xué)生工作通知如下，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行：
一、及時(shí)召開班會(huì)
1.各學(xué)院要在報(bào)到注冊(cè)期間及時(shí)召開各專業(yè)年級(jí)的新學(xué)期第一次班會(huì)，積極組織學(xué)生對(duì)照自己的“初心”，針對(duì)自己過去一年學(xué)習(xí)、工作、生活等各方面情況進(jìn)行深入總結(jié)；要全面分析學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)中存在的不足；要深入宣傳學(xué)校推進(jìn)世界一流學(xué)科和高水平能源特色大學(xué)建設(shè)的重大意義和各項(xiàng)舉措，激勵(lì)全體學(xué)生切實(shí)以主人翁精神積極參與學(xué)校改革發(fā)展。同時(shí)要引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，學(xué)院要安排學(xué)生集中對(duì)寢室進(jìn)行一次徹底的衛(wèi)生大掃除，以全新的面貌喜迎新學(xué)期。
2.各學(xué)院要高度重視學(xué)生安全工作。一是要積極告知學(xué)生返校需注意的安全事項(xiàng)。二是要在學(xué)生返校后，結(jié)合新學(xué)期第一次班會(huì)，對(duì)學(xué)生進(jìn)行消防安全、食品安全、禁毒防艾、網(wǎng)絡(luò)借貸以及防盜防騙等方面的安全教育，幫助學(xué)生進(jìn)一步提高安全意識(shí)。
二、掌握學(xué)生返校情況與思想動(dòng)態(tài)
3.各學(xué)院要全面了解新學(xué)期學(xué)生返校情況，準(zhǔn)確掌握未返校學(xué)生的情況，輔導(dǎo)員老師要及時(shí)與未返校學(xué)生本人或家長(zhǎng)取得聯(lián)系，敦促其盡快返校學(xué)習(xí)，對(duì)于無故未按時(shí)返校的學(xué)生要按照《學(xué)生手冊(cè)》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。各學(xué)院要填報(bào)《學(xué)生返校情況統(tǒng)計(jì)表》（見附件一），并于3月3日21:00前將本科生和研究生的返校情況報(bào)大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生、國(guó)際學(xué)生學(xué)歷生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：鄭帥；研究生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：廖然）。以后每天學(xué)院自行掌握未返校學(xué)生動(dòng)態(tài)，學(xué)生全部返校時(shí)通過QQ報(bào)告大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室。
4.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真關(guān)注學(xué)生返校思想動(dòng)態(tài)和心理狀況的排查。要通過多種渠道，深入了解、認(rèn)真收集當(dāng)前學(xué)生對(duì)近期如英國(guó)脫歐、朝美會(huì)談、委內(nèi)瑞拉局勢(shì)、翟天臨學(xué)術(shù)造假等時(shí)事熱點(diǎn)以及學(xué)習(xí)規(guī)劃、考研深造、就業(yè)創(chuàng)業(yè)等的反映，形成本學(xué)院學(xué)生返校思想動(dòng)態(tài)報(bào)告（報(bào)告除總體情況外，請(qǐng)如實(shí)反映某班級(jí)某位學(xué)生的具體看法、說法）。請(qǐng)各學(xué)院于3月4日10:00前將本科、研究生（含國(guó)際學(xué)生學(xué)歷生）思想動(dòng)態(tài)報(bào)告以電子文檔形式報(bào)至大學(xué)生教育管理科（郵箱：[email protected]，聯(lián)系人：楊唯）。
5.請(qǐng)各學(xué)院主動(dòng)關(guān)心家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生的學(xué)習(xí)、生活狀況，學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)狀況有明顯變化，可對(duì)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生數(shù)據(jù)庫進(jìn)行調(diào)整。
三、做好開學(xué)的課堂檢查工作
6.各學(xué)院學(xué)工隊(duì)伍要積極深入學(xué)生課堂一線，加強(qiáng)同任課教師的聯(lián)系，通過各種途徑督促學(xué)生按照課程安排按時(shí)上課，全面掌握學(xué)生的出勤情況和學(xué)習(xí)狀態(tài)，引導(dǎo)學(xué)生提高學(xué)習(xí)目標(biāo)定位，努力激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)內(nèi)生動(dòng)力，鞏固好學(xué)風(fēng)建設(shè)已經(jīng)取得的成果。
四、做好各類信息的統(tǒng)計(jì)工作
7.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真核對(duì)各專業(yè)年級(jí)學(xué)生人數(shù)，填報(bào)《2019年春季學(xué)期輔導(dǎo)員帶班情況統(tǒng)計(jì)表（含研究生）》（見附件二），并以學(xué)院為單位將統(tǒng)計(jì)表于3月8日10:00前以電子文檔形式報(bào)大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：楊唯；研究生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：廖然）。若后續(xù)工作中帶班情況有變動(dòng)，請(qǐng)及時(shí)上報(bào)最新數(shù)據(jù)。
8.請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真做好本科學(xué)生基本信息庫的維護(hù)工作，組織全體本科學(xué)生于3月2日至3月8日期間登錄學(xué)生工作信息化系統(tǒng)中認(rèn)真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外語水平”（只填寫最高等級(jí)，未通過則不填寫，格式如：英語四級(jí)476、英語六級(jí)510等）、“NCRE級(jí)別”（只填寫最高等級(jí)，未通過則不填寫，格式如：國(guó)家二級(jí)、國(guó)家三級(jí)等）等基本信息，并確保信息的準(zhǔn)確性。學(xué)生基本信息庫是評(píng)優(yōu)評(píng)獎(jiǎng)、保險(xiǎn)醫(yī)保、畢業(yè)就業(yè)、證件制作、勤工助學(xué)等各項(xiàng)重要工作的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各學(xué)院務(wù)必要高度重視。在上學(xué)期，個(gè)別學(xué)院要求不到位、部分學(xué)生不重視，出現(xiàn)了政治面貌不正確、格式不規(guī)范等數(shù)據(jù)，嚴(yán)重影響了其他工作，學(xué)工部（研工部）也將這些情況納入了年終考核。
注意事項(xiàng)：①要告知學(xué)生維護(hù)基本信息庫的重要意義，組織學(xué)生按時(shí)完成信息更新；②要提醒學(xué)生完成信息維護(hù)后重新登錄一次系統(tǒng)，檢查信息是否保存正確；③學(xué)生完成維護(hù)后，輔導(dǎo)員要及時(shí)導(dǎo)出數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查，對(duì)于未按要求完成更新的學(xué)生要進(jìn)行教育；④3月12日起，學(xué)工部（研工部）將通過系統(tǒng)對(duì)各學(xué)院完成情況進(jìn)行核查，并將未按期完成信息更新以及出錯(cuò)等情況納入年終考核。
9.請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必做好在外租房學(xué)生的清理工作，嚴(yán)格審批學(xué)生校外租房，督促在外租房學(xué)生辦理相關(guān)手續(xù)。請(qǐng)各學(xué)院于3月19日10:00前將本科生和研究生在外租房情況匯總表（見附件三）以電子文檔形式分別報(bào)大學(xué)生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：楊唯；研究生發(fā)至[email protected]，聯(lián)系人：廖然）。
五、做好開學(xué)補(bǔ)考的考風(fēng)考紀(jì)教育
10.開學(xué)補(bǔ)考期間，請(qǐng)各學(xué)院再次加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的考風(fēng)考紀(jì)教育，重申考試紀(jì)律，要逐一告知參加補(bǔ)考的學(xué)生認(rèn)真復(fù)習(xí)、誠信應(yīng)考，切實(shí)杜絕考試違紀(jì)、作弊現(xiàn)象的發(fā)生。
六、做好本科學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)及優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定與發(fā)放
11. 請(qǐng)各學(xué)院本著公平、公正、公開的原則，由輔導(dǎo)員老師親自把關(guān)，通過學(xué)生工作信息化系統(tǒng)扎實(shí)做好本科學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作（各學(xué)院必須徹底杜絕傳統(tǒng)的紙質(zhì)方式），對(duì)綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)中的失信行為，要予以警示公示后記入學(xué)生誠信檔案系統(tǒng)，同時(shí)要做好優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)定和發(fā)放工作。各學(xué)院須于3月19日期前完成此項(xiàng)工作，屆時(shí)學(xué)工部（研工部）將對(duì)各學(xué)院本科學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)工作情況進(jìn)行專項(xiàng)抽查。
附件
學(xué)生工作部(研究生工作部)（處）
2019年2月28日
