各學院：
本學期9月1日-2日報到注冊，9月3日學年鑒定，9月4日（星期一）正式行課，2017級新生2017年9月8日-9日報到。現將做好開學相關學生工作通知如下，請遵照執行：
一、及時召開班會
1.各學院要在報到注冊期間及時召開各專業年級的新學期第一次班會，組織學生對過去一年學習、工作、生活等方面情況進行認真總結，全面分析學風、班風建設中存在的不足；深入宣傳學校全面深化改革與學生相關的新舉措，動員全體學生積極參與。同時要組織學生對寢室進行一次徹底的衛生大掃除，以全新的面貌迎接新學期。
2.本科生學年鑒定安排在9月3日進行（研究生學年鑒定將與研究生獎助學金評定一并進行，由研工辦另行通知），請各學院按照《關于做好2016－2017學年度學生學年鑒定的意見》（見附件一）要求，認真組織學生結合綜合測評工作對過去一年的學習、工作、生活進行系統總結，進一步統一思想，抓好學風班風建設。本科生學年鑒定表請于9月1日17：00到思學樓A308室領取。
二、掌握學生返校情況與思想動態
3.各學院要積極告知同學們返校需注意的安全事項，全面了解新學期學生返校情況，準確掌握未返校學生的情況，輔導員老師要及時與未返校學生本人或家長取得聯系，敦促其盡快返校學習,對于無故未按時返校的學生要按照《學生手冊》相關規定進行處理。各學院要填報《學生返校情況統計表》（見附件二），并請于3日晚9點前將本科生和研究生的返校情況報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：秦海洋；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。以后每天學院自行掌握未返校學生動態，學生全部返校時通過QQ報告大學生教育管理科和研究生工作辦公室。
4.請各學院認真關注學生返校思想動態和心理狀況的排查。要通過多種渠道，深入了解、認真收集當前學生（含研究生）對近期如印軍越界事件、朝鮮半島問題、金磚國家領導人第九次會晤、九寨溝地震等國內外重大時事的反映，形成本學院學生返校思想動態報告（報告除總體情況外，請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法）。請各學院務必于9月3日19：00前將學生（含研究生）思想動態報告以電子文檔形式報至大學生教育管理科（郵箱：[email protected]，聯系人：胡美麗）。
5.請各學院主動關心家庭經濟困難學生的學習、生活狀況，認真了解新、老貧困生的家庭經濟情況，做好本學年家庭經濟困難學生認定的準備工作。
三、做好開學的課堂檢查工作
6.各學院要積極提醒全體學生按照課程安排準時上課，同時要組織學生工作隊伍深入學生課堂一線，注重加強同任課教師的聯系，全面掌握學生的出勤情況和學習狀態，激發學生學習動力，鞏固好學風建設已經取得的成果。
四、做好各類信息的統計工作
7.請各學院認真核對各專業年級學生人數，填報《2017年秋季學期輔導員帶班情況統計表（含研究生）》，并以學院為單位將統計表于9月13日上午10：00前以電子文檔形式報至大學生教育管理科（見附件三，本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。
8.請各學院配合做好本科學生基本信息庫的統計工作，組織全體學生于9月4日-9月11日之間登錄學生工作信息化系統中認真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外語水平”（格式如：英語四級416、英語六級510等）、“NCRE級別”（格式如：國家二級、國家三級等）等基本信息，并確保信息的準確性。
9.請各學院務必做好在外租房學生的清理工作和安全教育工作，督促在外租房學生辦理相關手續。并于9月20日上午10點前將本科生和研究生的學生租房情況匯總表以電子文檔形式分別報至大學生教育管理科和研究生工作辦公室（見附件四，本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。
五、做好開學補考的考風考紀教育工作
10.開學補考期間，請各學院再次加強對學生的考風考紀教育，重申考試紀律，要逐一告知參加補考的學生認真復習、誠信應考，向學生宣講新修訂的《西南石油大學學生考試違紀、作弊處理辦法》的新要求，切實杜絕考試違紀、作弊現象的發生。
六、做好學生綜合素質測評及優秀學生獎學金的評定與發放工作
11.請各學院本著公平、公正、公開的原則，由輔導員老師親自把關，通過學生工作信息化系統扎實做好本科學生綜合素質測評工作（各學院必須徹底杜絕傳統的紙質方式），對綜合素質測評中的失信行為，要予以警示公示后記入學生誠信檔案系統，同時要做好優秀學生獎學金的評定和發放工作。
七、做好迎新與入學教育的各項準備工作
12.各學院務必高度重視2017級新生的迎新工作，提前制定好迎新工作方案，做到精細組織、周密部署，以熱情的服務態度和良好的組織工作，向家長充分展示我校優秀的管理水平和辦學能力，努力給新生及其家長留下美好的第一印象。各學院要按照《西南石油大學關于做好2017級新生入學教育工作的通知》（另行發布）要求，認真組織2017級新生參加學校層面組織的各項入學教育活動，精心籌劃本學院自行安排的入學教育工作，確保2017級新生入學教育取得實效。
八、做好《學生手冊》新修訂文件的宣講工作
13.此次《學生手冊》修訂內容很多，各學院要逐字逐句學習新修訂的各個文件，認真領會其中的新要求、新內涵，為進一步依法做好學生管理打下堅實基礎。另外，修訂后的各個文件將于9月1日正式實施，各學院務必要做好面向全體學生的宣傳教育工作，要在9月底前通過主題班會、專題培訓等各種途徑完成宣講活動（通知及相關材料另行發布）。
附件
學生工作部(研究生工作部)（處）
2017年8月31日
