各學(xué)院：
經(jīng)學(xué)校研究，決定于2017年11月2日舉行第五屆“飛翔獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)晚會，為維護(hù)頒獎(jiǎng)晚會現(xiàn)場的秩序，確保頒獎(jiǎng)晚會順利進(jìn)行，現(xiàn)就做好頒獎(jiǎng)晚會學(xué)生組織工作通知如下：
一、時(shí) 間
2017年11月2日（星期四）晚上7:00
二、地 點(diǎn)
學(xué)校一期田徑運(yùn)動場
三、參加人員
全體在校學(xué)生，其中2017級本科新生按照《第五屆“飛翔獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)晚會學(xué)生座位安排示意圖》（見附件）的要求到指定位置入座，其余學(xué)生可在足球場看臺自行入座。
四、工作要求
1.“飛翔獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)晚會是2017級新生入學(xué)教育的環(huán)節(jié)之一，各學(xué)院要深刻認(rèn)識舉辦“飛翔獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)晚會的重要意義，高度重視，廣泛宣傳，精心組織，切實(shí)發(fā)揮“飛翔獎(jiǎng)”頒獎(jiǎng)對學(xué)生的示范引領(lǐng)作用。
2.各學(xué)院要安排專人負(fù)責(zé)學(xué)生的組織工作（11月1日中午12點(diǎn)前將姓名報(bào)大學(xué)生教育管理科胡美麗，電話：2213），配合現(xiàn)場工作人員的統(tǒng)一指揮與調(diào)度，確保整個(gè)活動的順利開展。
3.各學(xué)院要組織2017級本科新生自帶方凳提前20分鐘整隊(duì)入場，并到指定區(qū)域就坐，教育學(xué)生嚴(yán)格遵守學(xué)校關(guān)于田徑運(yùn)動場的使用管理規(guī)定，要求學(xué)生在晚會進(jìn)行期間將手機(jī)調(diào)至靜音或振動狀態(tài)。頒獎(jiǎng)晚會結(jié)束后，聽從工作人員的指引有序離場。
4.11月2日晚如遇雨影響頒獎(jiǎng)晚會的正常舉行，請各學(xué)院等候?qū)W生工作部（研究生工作部）工作人員的通知。
附件
學(xué)生工作部（研究生工作部）（處）
2017年10月31日
