各學院：
本學期3月3日至3月4日學生報到注冊（國際學生學歷生到各學院報到注冊，語言生到國際處報到注冊），3月5日（星期一）正式行課。現將做好開學有關學生工作通知如下，請遵照執行：
一、及時召開班會
1.各學院要在報到注冊期間及時召開各專業年級的新學期第一次班會，積極組織學生對照自己的“初心”，將過去一年學習、工作、生活等各方面情況進行深入總結，全面分析學風、班風建設中存在的不足；深入宣傳學校推進世界一流學科和高水平能源特色大學建設的重大意義和各項舉措，激勵全體學生切實以主人翁精神積極參與學校改革發展。同時要引導學生養成良好的衛生習慣，自覺對寢室進行一次徹底的衛生大掃除，以全新的面貌喜迎新學期。
二、掌握學生返校情況與思想動態
2.各學院要全面了解新學期學生返校情況，準確掌握未返校學生的情況，輔導員老師要及時與未返校學生本人或家長取得聯系，敦促其盡快返校學習,對于無故未按時返校的學生要按照《學生手冊》相關規定進行處理。各學院要填報《學生返校情況統計表》（見附件一），并于3月4日21:00前將本科生和研究生的返校情況報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生、國際學生學歷生發至[email protected]，聯系人：秦海洋；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。以后每天學院自行掌握未返校學生動態，學生全部返校時通過QQ報告大學生教育管理科和研究生工作辦公室。
3.請各學院認真關注學生返校思想動態和心理狀況的排查。要通過多種渠道，深入了解、認真收集當前學生對近期如習近平總書記來川視察、朝鮮半島局勢、平昌冬奧會等國內外重大時事以及學習規劃、考研深造、就業創業等的反映，形成本學院學生返校思想動態報告（報告除總體情況外，請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法）。請各學院于3月5日10:00前將本科、研究生（含國際學生學歷生）思想動態報告以電子文檔形式報至大學生教育管理科（郵箱：[email protected]，聯系人：胡美麗）。
4.請各學院主動關心家庭經濟困難學生的學習、生活狀況，學生家庭經濟狀況有明顯變化，可對貧困生數據庫進行調整。
三、做好開學的課堂檢查工作
5.各學院學工隊伍要積極深入學生課堂一線，加強同任課教師的聯系，通過各種途徑督促學生按照課程安排按時上課，全面掌握學生的出勤情況和學習狀態，引導學生提高學習目標定位，努力激發學生學習內生動力，鞏固好學風建設已經取得的成果。
四、做好各類信息的統計工作
6.請各學院認真核對各專業年級學生人數，填報《2018年春季學期輔導員帶班情況統計表（含研究生）》（見附件二），并以學院為單位將統計表于3月9日10:00前以電子文檔形式報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。若后續工作中帶班情況有變動，請及時上報最新數據。
7.請各學院認真做好本科學生基本信息庫的維護工作，組織全體本科學生于3月3日至3月9日期間登錄學生工作信息化系統中認真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外語水平”（只填寫最高等級，未通過則不填寫，格式如：英語四級476、英語六級510等）、“NCRE級別”（只填寫最高等級，未通過則不填寫，格式如：國家二級、國家三級等）等基本信息，并確保信息的準確性。學生基本信息庫是評優評獎、保險醫保、畢業就業、證件制作、勤工助學等各項重要工作的基礎數據，各學院務必要高度重視。在上學期，個別學院要求不到位、部分學生不重視，出現了政治面貌不正確、格式不規范等數據，嚴重影響了其他工作，學工部（研工部）也將這些情況納入了年終考核。
注意事項：①要告知學生維護基本信息庫的重要意義，組織學生按時完成信息更新；②要提醒學生完成信息維護后重新登錄一次系統，檢查信息是否保存正確；③學生完成維護后，輔導員要及時導出數據進行檢查，對于未按要求完成更新的學生要進行教育；④3月13日起，學工部（研工部）將通過系統對各學院完成情況進行核查，并將未按期完成信息更新以及出錯等情況納入年終考核。
8.請各學院務必做好在外租房學生的清理工作，嚴格審批學生校外租房，督促在外租房學生辦理相關手續。請各學院于3月20日10:00前將本科生和研究生在外租房情況匯總表（見附件三）以電子文檔形式分別報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。
五、做好開學補考的考風考紀教育
9.開學補考期間，請各學院再次加強對學生的考風考紀教育，重申考試紀律，要逐一告知參加補考的學生認真復習、誠信應考，切實杜絕考試違紀、作弊現象的發生。
六、做好本科學生綜合素質測評及優秀學生獎學金的評定與發放
10.請各學院本著公平、公正、公開的原則，由輔導員老師親自把關，通過學生工作信息化系統扎實做好本科學生綜合素質測評工作（各學院必須徹底杜絕傳統的紙質方式），對綜合素質測評中的失信行為，要予以警示公示后記入學生誠信檔案系統，同時要做好優秀學生獎學金的評定和發放工作。各學院須于3月20日期前完成此項工作，屆時學工部（研工部）將對各學院本科學生綜合素質測評工作情況進行專項抽查。
附件
學生工作部(研究生工作部)（處）
2018年3月1日
