各學院：
本學期9月2-3日報到注冊，9月4日學年鑒定，9月5日（星期一）正式行課。2016級新生于9月8日至9月9日報到。現將做好開學學生工作通知如下：
一、及時召開班會
1.各學院要在報到注冊期間及時召開各專業年級的新學期第一次班會，組織學生對過去一學年的學習、工作、生活等方面進行認真總結，全面分析班風、學風建設中存在的不足，進一步宣傳學校全面深化改革提高人才培養質量各項與學生相關的舉措，動員全體學生積極參與學校深化改革各項工作。同時要組織學生對寢室進行一次徹底的衛生大掃除，以全新的面貌迎接新學期。
2.本科生學年鑒定安排在9月4日進行（研究生學年鑒定將與研究生獎助學金評定一并進行，由研工辦另行通知），請各學院按照《關于做好2015－2016學年度學生學年鑒定的意見》（詳見附件一）要求，認真組織學生結合綜合測評工作對過去一年的學習、工作、生活進行系統總結，進一步統一思想，抓好學風班風建設。本科生學年鑒定表請于9月3日到思學樓A308室領取。
二、掌握學生返校情況與思想動態
3.各學院要全面了解新學期學生返校情況，準確掌握未返校學生的姓名和未返校原因，輔導員老師要及時與未返校學生本人或家長取得聯系，敦促其盡快返校學習，對于無故未按時返校的學生要按照《學生手冊》相關規定進行處理。各學院要填報《西南石油大學學生返校情況統計表》（格式樣表詳見附件二），并于9月3日晚9點前將本科生和研究生返校情況的電子文檔分別報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：秦海洋；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。以后每天上午10：00前，同上方式、字段要求報送本院學生返校最新情況，直至學生全部返校。
4.請各學院認真關注學生返校思想動態，特別注重對心理異常學生的排查。要通過多種渠道，深入了解、認真收集當前學生（含研究生）對近期如南海局勢、薩德問題等國際形勢以及G20峰會、里約奧運等國內外重大時事的反映，形成本學院學生返校思想動態報告（報告除總體情況外，請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法）。請各學院務必于9月4日上午11：00前將學生（含研究生）思想動態報告以電子文檔形式報至大學生教育管理科（郵箱：[email protected]，聯系人：胡美麗）。
5.請各學院主動關心家庭經濟困難學生的學習、生活狀況，認真了解新、老貧困生的家庭經濟情況，做好本學年家庭經濟困難學生認定的準備工作。
三、做好開學的課堂檢查工作
6.各學院要按照學校《關于做好2016年秋季學期開學教學準備及檢查工作的通知》要求，組織學生工作隊伍深入學生課堂一線，注重加強同任課教師的聯系，全面掌握學生的出勤情況和學習狀態，鞏固好學風建設治標階段取得的成果。
四、做好各類信息的統計工作
7.請各學院認真核對各專業年級學生人數，填報《2016年秋季學期輔導員帶班情況統計表（含研究生）》，并以學院為單位將統計表于9月14日上午10:00前以電子文檔形式分別報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（樣表格式詳見附件三，本科生電子文檔發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生電子文檔發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。若學期工作中輔導員帶班情況有變動，請及時更新并報送最新數據。
8.請各學院做好本科學生專業年級信息庫和學生基本信息庫的統計工作，具體要求詳見附件四：《關于做好2016年秋季學期本科學生基本信息庫和專業年級信息庫維護工作的通知》。
9.請各學院務必做好在外租房學生的清理工作，在外租房學生一定要在9月20日前辦理并完善相關手續。請各學院于9月21日上午10:00前將本科生和研究生的學生租房情況匯總表以電子文檔形式分別報至大學生教育管理科和研究生工作辦公室（樣表格式詳見附件五，本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。
五、做好開學補考的考風考紀教育
10.開學補考期間，請各學院再次加強對學生的考風考紀教育，重申考試紀律，講清道理、講明危害，同時，各學院要加大巡考力度，堅決杜絕違紀、作弊現象的發生。
六、做好本科學生綜合素質測評及優秀學生獎學金的評定與發放工作
11、請各學院按照《關于使用學生工作信息化系統完成本科生綜合素質測評工作的通知》（通知將另行發布）有關要求，本著公平、公正、公開的原則，由輔導員老師親自把關，按時完成學生綜合素質測評工作，同時做好優秀學生獎學金的評定和發放工作。
七、做好迎新與入學教育的各項準備工作
12.各學院務必高度重視2016級新生的迎新工作，提前制定迎新工作方案，做到精細組織、周密部署，以熱情的服務態度和良好的組織工作，向社會充分展示我校優秀的管理水平和辦學能力，努力給新生及其家長留下美好的第一印象。各學院要按照《西南石油大學關于做好2016級新生入學教育工作的通知》要求，認真組織2016級新生參加學校層面組織的各項教育活動，精心籌劃本學院自行安排的入學教育工作，確保2016級新生入學教育取得實效。
附件
學生工作部(研究生工作部)（處）
2016年9月1日
