各學院：
為加強我校學生證、火車票學生優惠卡的管理，保證學生證件的規范性和嚴肅性，根據教育部有關規定，現將2016級新生及專升本學生辦理學生證及火車票優惠卡相關事宜通知如下：
1.學生證的制作和發放由學工部（研工部）大學生教育管理科統一負責。請各學院指定一名輔導員老師于9月12日下午5:00前到思學樓AB202辦公室按在校新生人數（含2016級本科生、研究生以及專升本學生）領取學生證空白內芯。
2.請各學院認真填報《西南石油大學學生證辦理登記表》(詳見附件一)。今年學校將繼續采用新版學生證，學生證內頁實行打印，因此，請各學院按照模板格式（詳見附件二），在嚴格審核學生信息的基礎上認真打印（批量打印方法詳見附件三），學生信息必須打印在含有校徽圖案的一面，同時確保所貼照片為學生本人一寸近期免冠彩照。
3.2016級本科新生證件有效期至2020年7月，研究生新生有效期至2019年7月，專升本學生證件有效期至2018年7月，發證時間均填寫為2016年9月。乘車有效時間與此一致。
4.火車票優惠卡使用說明：
①火車票優惠卡只限從學校至家庭所在地通火車的學生寒暑假往返購票使用；②火車票優惠卡每年的可使用時間段：寒假為12月1日至第二年3月31日、暑假為6月1日至9月30日；③火車優惠卡每學年只能使用4次，每取1張車票記錄1次；④需要換乘火車的同學請在火車站購票窗口購買聯程票，因為如果通過網站購票將會重復記錄使用次數；⑤因系統原因，在寒暑假學生乘車高峰時間段，通過自助取票機可能出現學生證有剩余次數但無法取出車票情況，這時請前往火車站購票窗口取票。
5.乘車的起止區間填寫為：成都——學生家庭所在地的最近火車站名稱；家庭住址指學生家庭所在的城市、縣或縣級市，最小到縣級或縣級市，填寫格式為：直轄市、省+市或省+縣，如北京、河南鄭州、甘肅兩當縣等。對父母居住地與學生生源地不一致，學生寒暑假需到父母居住地的，需出具父母居住地的戶口或暫住證復印件或父母工作單位開具證明的原件，家庭住址可修改為父母居住地的城市名，火車終點站填寫為離父母居住地最近的火車站名（家庭住址與火車終點站名要相符）。
6.為配合實名制購票的實施，根據《教育部辦公廳 鐵道部辦公廳關于進一步完善學生購買優惠火車票辦法的通知》要求，我校2016級需要辦理火車票優惠卡學生（含專升本學生）的相關信息將寫入優惠卡中。各學院在辦理證件時要嚴格把關，認真審核學生的基本信息、家庭住址、乘車區間、有效時間及填表的相關格式要求（新款火車票優惠卡充值器自帶檢測識別功能，格式不符合要求的數據將不能入庫、寫卡），對不符合要求的一律不予辦理。審核完畢后請將打印后的學生證內芯（請勿折疊）按專業分類、學號由小到大順序排列，于9月20日下午5:00前隨《西南石油大學學生證辦理登記表》的紙質與電子材料（電子檔發送郵箱：[email protected]）一并交至思學樓AB202辦公室，聯系人：楊唯，聯系電話：83032827。（紙質材料要求審核老師簽字，并加蓋學院公章）
7.打印過程中有任何問題可隨時向大學生教育管理科咨詢，凡打印錯誤的學生證內芯，不得隨意丟棄。憑作廢學生證到思學樓AB202辦公室調換相同數量的學生證內芯。
附件
學生工作部（研究生工作部）（處）
2016年9月9日
