各學院：
本學期8月31日-9月1日報到注冊，9月2日學年鑒定，9月3日（星期一）正式行課，2018級新生2018年9月7日-8日報到?，F將做好開學有關學生工作通知如下，請遵照執行：
一、及時召開班會
1.各學院要在報到注冊期間及時召開各專業年級的新學期第一次班會，積極組織學生對照自己的“初心”，將過去一年學習、工作、生活等各方面情況進行深入總結，全面分析學風、班風建設中存在的不足；深入宣傳學校推進世界一流學科和高水平能源特色大學建設的重大意義和各項舉措，激勵全體學生切實以主人翁精神積極參與學校改革發展。同時要引導學生養成良好的衛生習慣，自覺對寢室進行一次徹底的衛生大掃除，以全新的面貌喜迎新學期。
2.請各學院按照《關于做好2017－2018學年度學生學年鑒定的意見》（見附件一）要求，認真組織學生結合綜合測評工作對過去一年的學習、工作、生活進行系統總結，進一步統一思想，抓好學風班風建設。本科生學年鑒定表請于9月3日到思學樓A308室領取（研究生學年鑒定將與研究生獎助學金評定一并進行，由研工辦另行通知）。
二、認真做好學生安全教育
3.各學院要高度重視學生安全工作。一是要指導輔導員及時在學生返校前告知學生切實注意交通安全，自覺乘坐正規的交通工具，維護好自己的人身財產安全。二是要在學生返校后，結合新學期第一次班會，按照今年6月25日學工部（研工部）網站發布的《關于進一步加強學生安全教育管理工作的通知》要求，常態化、制度化對學生進行消防安全、食品安全、禁毒防艾以及防盜防騙等方面的安全教育，幫助學生進一步提高安全意識。
4.各學院要高度重視校園不良網貸風險警示教育和排查工作。一是要根據《中共四川省委教育工委辦公室轉發<教育部辦公廳關于開展校園不良網貸風險警示教育及相關工作的通知>的通知》（見附件二）精神，結合學院實際情況，在開學前后集中開展一次警示教育活動，通過宣講學習典型案例等方式加強對學生的教育管理，幫助學生掌握不良網貸的種類、不良網貸的危害以及如何處理不良網貸等知識，引導學生樹立理性消費觀念，自覺遠離校園不良網貸。并在此基礎上，以班級為單位組織學生集體簽訂《西南石油大學校園網貸風險告知書》（見附件三），在簽訂之前，要向學生進行認真宣讀，切實保證教育效果。二是要通過多種途徑，定期開展校園網貸風險排查，對發現的學生參與不良校園網貸事件要及時告知學生家長，并會同學生家長及有關方面做好應急處置工作，防止因工作不當造成風險蔓延或者產生新的風險。
三、掌握學生返校情況與思想動態
5.各學院要全面了解新學期學生返校情況，準確掌握未返校學生的情況，輔導員老師要及時與未返校學生本人或家長取得聯系，敦促其盡快返校學習，對于無故未按時返校的學生要按照《學生手冊》相關規定進行處理。各學院要填報《學生返校情況統計表》（見附件四），并于9月1日21:00前將本科生和研究生的返校情況報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生、國際學生學歷生發至[email protected]，聯系人：秦海洋；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。以后每天學院自行掌握未返校學生動態，學生全部返校時通過QQ報告大學生教育管理科和研究生工作辦公室。
6.請各學院認真關注學生返校思想動態和心理狀況的排查。要通過多種渠道，深入了解、認真收集當前學生對近期如“一帶一路”五周年、中美貿易、臺海局勢、中東形勢等國內外重大時事以及學習規劃、考研深造、就業創業等的反映，形成本學院學生返校思想動態報告（報告除總體情況外，請如實反映某班級某位學生的具體看法、說法）。請各學院于9月4日10:00前將本科、研究生（含國際學生學歷生）思想動態報告以電子文檔形式報至大學生教育管理科（郵箱：[email protected]，聯系人：胡美麗）。
7.請各學院主動關心家庭經濟困難學生的學習、生活狀況，認真了解新、老貧困生的家庭經濟情況，做好本學年家庭經濟困難學生認定的準備工作。通知生源地信用助學貸款學生盡快按照貸款經辦銀行要求辦理貸款回執，貸款回執辦理時間為每天上午8：00至12:00、下午14:30至18:00（從8月31日開始辦理，周末除外），辦理地點為明理樓B108學生事務服務中心8號、9號、10號窗口。
四、做好開學的課堂檢查工作
8.各學院學工隊伍要積極深入學生課堂一線，加強同任課教師的聯系，通過各種途徑督促學生按照課程安排按時上課，全面掌握學生的出勤情況和學習狀態，引導學生提高學習目標定位，努力激發學生學習內生動力，鞏固好學風建設已經取得的成果。
五、做好各類信息的統計工作
9.請各學院認真核對各專業年級學生人數，填報《2018年秋季學期輔導員帶班情況統計表（含研究生）》（見附件五），并以學院為單位將統計表于9月10日12:00前以電子文檔形式報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。若后續工作中帶班情況有變動，請及時上報最新數據。
10.請各學院認真做好本科學生基本信息庫的維護工作，組織全體本科學生于9月1日-9月10日登錄學生工作信息化系統中認真更新“政治面貌”、“家庭信息”、“外語水平”（只填寫最高等級，未通過則不填寫，格式如：英語四級476、英語六級510等）、“NCRE級別”（只填寫最高等級，未通過則不填寫，格式如：國家二級、國家三級等）等基本信息，并確保信息的準確性。學生基本信息庫是評優評獎、保險醫保、畢業就業、證件制作、勤工助學等各項重要工作的基礎數據，各學院務必要高度重視。在上學期，依然有個別學院要求不到位、部分學生不重視，出現了政治面貌不正確、格式不規范等數據，嚴重影響了其他工作，學工部（研工部）也將這些情況納入了年終考核。
注意事項：①要告知學生維護基本信息庫的重要意義，組織學生按時完成信息更新；②要提醒學生完成信息維護后重新登錄一次系統，檢查信息是否保存正確；③學生完成維護后，輔導員要及時導出數據進行檢查，對于未按要求完成更新的學生要進行教育；④9月11日起，學工部（研工部）將通過系統對各學院完成情況進行核查，并將未按期完成信息更新以及出錯等情況納入年終考核。
11.請各學院務必做好在外租房學生的清理工作，嚴格審批學生校外租房，督促在外租房學生辦理相關手續。請各學院于9月20日10:00前將本科生和研究生在外租房情況匯總表（見附件六）以電子文檔形式分別報大學生教育管理科和研究生工作辦公室（本科生發至[email protected]，聯系人：楊唯；研究生發至[email protected]，聯系人：鄭帥）。
六、做好開學補考的考風考紀教育工作
12.開學補考期間，請各學院再次加強對學生的考風考紀教育，重申考試紀律，要逐一告知參加補考的學生認真復習、誠信應考，切實杜絕考試違紀、作弊現象的發生。
七、做好學生綜合素質測評及優秀學生獎學金的評定與發放工作
13.請各學院本著公平、公正、公開的原則，由輔導員老師親自把關，通過學生工作信息化系統扎實做好本科學生綜合素質測評工作（各學院必須徹底杜絕傳統的紙質方式），對綜合素質測評中的失信行為，要予以警示公示后記入學生誠信檔案系統，同時要做好優秀學生獎學金的評定和發放工作。各學院須于9月21日期前完成此項工作，屆時學工部（研工部）將對各學院本科學生綜合素質測評工作情況進行專項抽查。
八、做好迎新與入學教育的各項準備工作
14.各學院務必高度重視2018級本科生、研究生以及國際學生新生的迎新工作，提前制定好迎新工作方案，做到精細組織、周密部署，以熱情的服務態度和良好的組織工作，向家長充分展示我校優秀的管理水平和辦學能力，努力給新生及其家長留下美好的第一印象。各學院要按照《西南石油大學關于做好2018級新生入學教育工作的通知》（另行發布）要求，認真組織2018級新生參加學校層面組織的各項入學教育活動，精心籌劃本學院自行安排的入學教育工作，確保2018級新生入學教育取得實效。
附件
學生工作部(研究生工作部)（處）
2018年8月30日
