為了保證藝術學院小精華團會順利召開，4月11日中午12點半，藝術學院團委組織部在藝術大樓102辦公室召開了小精華準備會議。組織部全體成員和2016級各班團支書參加了此次會議。
本次小精華團會的主題是“藝起助環保，樹立新風尚”，目的是宣傳環保，要讓環保意識深入到每個同學的心中。會議伊始，大家就對于節目的新形式積極發表自己的觀點看法，提出自己對團會的暢想，力求與組織部攜手打造一場別具一格、精彩紛呈的盛會。在小合唱環節中，經過多次的討論，大家一致決定每個班推薦兩個女同學組成小合唱團，同時確定合唱歌曲為《地球你好嗎》。在互動環節中，大家提出了直播、微博抽獎、微信上墻等有意思的活動。會議最后明確分配了各個班的工作，同時本周五中午12點30召開最后一次準備會議，小精華團會所有的視頻與準備文件在周五上交。
通過此次會議，組織部成員們與各專業支部班委通力合作，高效率地確定了此次“小精華”團會的開展形式與內容發展主線，為接下來團會工作的順利開展提供保障。同時我院各個部門將全力協助此次小精華團會的召開，為小精華團會提供后勤服務。
