隨著國家經濟的發展和教育教學的騰飛，我國目前已經建立了較為完善的國家資助系統，組織了一批優秀的教師和負責人，為學生資助工作順利開展添磚加瓦。學生資助檔案是資助過程中收集的原始資料和歷史記錄的總稱，學生資助檔案工作是學生資助工作的重要組成部分，目的是為切實推進學院資助工作的進程，確保資料的規范性，準確性，讓國家的關懷滲透到每一位需要幫助的同學家中。
藝術學院一直高度重視學生資助工作，9月4日中午，各年級輔導員和學工助理開展了院內資助材料的歸納整理工作。在歸檔工作開始前，2021級的輔導員高雨蒙老師簡述了資助材料的檢查和歸檔的要求，強調了資助材料的規范格式，排列了歸檔的順序等一系列的工作。藝術學院各輔導員和學工助理們對資助的材料進行了整合歸納，并按照國家獎學金、勵志獎學金和國家助學金進行了明確分類整理，其中相關資料共百余份。
本次整理工作共計3小時，完成了從初步分類，到歸檔和自查等一系列環節，加強了我院資助材料管理的規范性，提高了我院在資助材料整合方面的效率，提升了我院對于資助信息檔案管理的工作水平，為今后的資助歸檔工作更好地完成打下了堅實基礎。整理檔案這一舉措是確保學生資助檔案的全面建立和完善的基本要求，通過這一舉措我院展示了堅持黨和國家資助工作的領導，堅持推進學生資助工作能力走向現代化，大力促進資助育人的學院精神傳播。
