5月13日上午九時(shí)許，四川省“一帶一路”視域下語(yǔ)言人才培養(yǎng)研討會(huì)暨四川省高校外語(yǔ)院系第三屆院長(zhǎng)(主任)論壇的承辦方——西南石油大學(xué)外國(guó)語(yǔ)學(xué)院的主要負(fù)責(zé)老師和學(xué)生志愿者們?cè)谑途壻e館一樓大廳接待簽到處開始了緊鑼密鼓的會(huì)前準(zhǔn)備工作和與會(huì)代表的接待工作。
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入住賓館——石油緣
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我院將志愿者共分為五組：引導(dǎo)組、會(huì)務(wù)組、禮儀組、宣傳報(bào)道組以及機(jī)動(dòng)組。雖然研討會(huì)明日才正式開始，但所有工作人員及志愿者都以飽滿的熱情積極參與到各項(xiàng)工作的準(zhǔn)備當(dāng)中。負(fù)責(zé)人老師安排處理各項(xiàng)未盡事宜，志愿者們認(rèn)真準(zhǔn)備與會(huì)代表們開會(huì)時(shí)所需的物品，并臨時(shí)開會(huì)落實(shí)各個(gè)志愿小組的工作與要求。據(jù)悉，志愿者們?cè)缫延?:00各就各位。會(huì)務(wù)組人員在我校石油緣賓館率先開展志愿工作，將各種分散的資料各成一體，以便分發(fā)給各位來(lái)賓。為使來(lái)賓們對(duì)我院有所深入了解，志愿者們將我院近幾月來(lái)發(fā)行的外語(yǔ)教學(xué)參考報(bào)疊好，與其他與此次論壇相關(guān)的物品放進(jìn)袋子；此外，我校還贈(zèng)送參加此次論壇的來(lái)賓一些與外語(yǔ)相關(guān)的書籍。為提高工作效率，志愿者們形成了一條完整的流水線，井井有條，在各位志愿者的努力下，各種資料整齊地堆放在一角。另外，我院老師與志愿者們還在圖書館報(bào)告廳積極調(diào)試設(shè)備，清掃衛(wèi)生。力求給與會(huì)嘉賓一個(gè)好的環(huán)境參加會(huì)議。
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會(huì)務(wù)組分裝禮品
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引導(dǎo)組引導(dǎo)
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現(xiàn)場(chǎng)簽到
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分發(fā)禮品
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引導(dǎo)組陪同
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分裝禮品
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在報(bào)告廳的準(zhǔn)備
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一切工作都在有條不紊地展開，一些志愿者甚至犧牲自己的午餐午休時(shí)間堅(jiān)守在自己的工作崗位上，他們以一絲不茍的工作態(tài)度，優(yōu)質(zhì)周到的服務(wù)向各位與會(huì)代表展現(xiàn)西油人和外院人的風(fēng)采。萬(wàn)事俱備，只欠東風(fēng)。目前，會(huì)前工作已準(zhǔn)備完成，西南石油大學(xué)靜候各位與會(huì)代表踏著東風(fēng)而來(lái)，相信此次盛會(huì)的舉辦必將圓滿而成功！
圖/周宇 文/李志豪、夏慧、江婷婷、葉希
外國(guó)語(yǔ)學(xué)院
2016年5月13日
