為扎實做好學生資助工作，完善和規范各類原始材料的歸檔 ，落實“精準幫扶”和“資助育人”工作目標， 12月3日，計科院各年級輔導員帶領學工助理開展院內資助材料歸檔工作。學生資助檔案建設與管理是學生資助工作規范化程度和管理水平的重要體現，資助檔案是落實國家各項資助政策的重要憑證，是各級部門檢查、評價資助管理工作水平的重要依據。學生資助檔案材料的整理過程也是對學院資助工作的全面回顧，經過整理自查，進一步加強學院資助檔案規范管理、完善了檔案建設，為不斷提高資助管理水平打下堅實的基礎。
檢查之前，劉柏君講解了材料歸檔的一些要點，所有表冊類的材料都以“卷”為單位，采用“年度（或學期）”分類法進行分類、整理。確保了每位學生資助檔案的真實性、完整性和有效性。對2021年度學生資助檔案進行逐一審核、整理、裝訂，涵蓋國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金、困難生檔案庫等相關材料上百余份 。
整個過程高效、有序、嚴謹、細致，對于材料歸檔過程中出現的問題全部詳細記錄并一一反饋，有效促進了計科院學生資助歸檔材料的規范。
材料歸檔場景
