12月29日，為扎實做好學生資助工作，完善和規范各類原始材料的歸檔 ，落實“精準幫扶”和“資助育人”工作目標， 學院各年級輔導員帶領學工助理開展院內材料歸檔工作，學生資助檔案是資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄，是學校、學院落實上級各項資助政策的重要憑證，同時也重點檢查了往年的學院獎助工作材料存放的情況。
檢查之前，劉柏君講解了材料歸檔的一些要點，所有表冊類的材料都以“卷”為單位，采用“年度（或學期）”分類法進行分類、整理。確保了每位學生資助檔案的真實性、完整性和有效性。
整個過程高效、有序、嚴謹、細致，對于材料歸檔過程中出現的問題全部詳細記錄并一一反饋，有效促進了計科院學生資助歸檔材料的規范。
材料歸檔場景（一）
材料歸檔場景（二）
