截至9月6日23時,材料院院各部門、各單位迎新工作已籌備完畢,從人員、物質、宣傳等方面逐步落實,做到準備提前、信息流暢、服務周到。
為保證迎新工作能夠有條不紊的進行,明確各部門職責,學院領導多次開會討論新生入學相關事宜,要求全院師生全員參與,積極配合。材料院團委作為迎新、入學教育的策劃執(zhí)行部門,其下屬的七大學生組織在暑假期間就開始投入工作,幫助新生提前了解學校、學院的基本情況。開學第一天起,團委學生會積極配合新生輔導員,制定詳實全面的迎新策劃方案,制作便利新生的迎新手冊、“答新生20問”、具有學院特色的宣傳海報、條幅、臉貼、衣服貼,并完成特色迎新線上線下活動的準備。同時,院團委書記田合超、團委副書記祝靜思、各年級輔導員及各學生組織學生干部,多次開會查漏補缺,保證迎新工作順利、完美完成。值得一提的事,為能夠向新生和家長提供優(yōu)質的服務,學院主席團對所有工作人員進行培訓,除常規(guī)流程培訓外,普及新生可能問到的各類基本問題以及突發(fā)事件的處理辦法。
據(jù)悉,我院迎新報到帳篷于博學樓廣場搭建完畢,醒目的迎新橫幅也相繼拉起。迎新期間,學校正門及博學樓廣場安排了值班班級進行新生迎接,還在明德樓B區(qū)大廳安排了咨詢處。電腦注冊組,報到登記組及后勤機動組等工作人員蓄勢待發(fā)以飽滿的熱情期待新生及新生家長的到來。
圖、文/潘國棟
材料院團宣部
2017年9月7日