2017年11月9日晚9點35分，材料院第五屆研究生會在博學樓A202召開第二次會議。院研究生會主席蒲俊、任帥飛，各部門部長及全體干事出席本次會議。會議內容主要包括討論開學至今研會活動開展過程中所暴露出的問題及解決方案、各部門接下來的工作安排等。
主席介紹
首先，主席蒲俊介紹了會議流程，強調了研會簽到的重要性。隨后，各部門代表就本學期截止到目前所舉辦的活動及存在的問題、各部門接下來的工作安排向大家做了總結匯報。文體部首先對部門內所舉辦活動得到各部門鼎力相助表示感謝，然后計劃在接下來的幾周內陸續開展籃球聯賽的半決賽和決賽、歌詠比賽及越野賽；生活部和學科部則各自介紹了正在進行的活動——“寢室文化藝術節”和“博士生論壇”的工作進展；新聞部就前期工作中與各部門溝通不到位、活動宣傳不合格做出檢討，并表示在接下來的活動一定與各部門保持溝通，確保宣傳工作的保質保量；三助部門則表示繼續配合各部門工作，同時關注各種就業信息，更好的服務同學。最后研會主席蒲俊對前期各部門的工作中存在的問題進行了總結，并指出最大的問題是各部門之間缺乏溝通，導致活動的宣傳不到位，并提出今后所有的活動策劃都需要提前一周發到研會的群里，新聞部和辦公室自主下載，同時強調活動策劃中的內容和格式切勿出錯，此外使用研會小助手發通知時要注意語氣和方法。研會副主席任帥飛再次強調各部門之間的交流、溝通和協調，研會這個大家庭需要大家共同維護。
會議現場
此次會議使研會全體成員認識到了交流和溝通的重要性，也促進了各部門之間的聯系。會后，全體研會成員紛紛表示要多溝通和交流，以便信息共享化和及時化，共創研會的美好明天。
文、圖/侯麗、魯超飛
材料院研究生會新聞信息部
2017年11月10日
