12月22日，為扎實做好學生資助工作，完善和規范各類原始材料的歸檔 ，何敏帶領學工助理開展院內歸檔材料檢查工作。學生資助檔案是資助工作過程中形成的各種原始材料和歷史記錄，是學校、學院落實上級各項資助政策的重要憑證。
檢查之前，何敏講解歸檔材料的檢查要點：1.材料檢查：對照歸檔要求，逐一檢查材料是否完善、規范、有無錯漏，尤其是各類數據的閉合。2.資料裝訂:按順序將所有資料排列好，按照要求的標準格式進行文件裝訂。3.裝檔案袋，資料命名，編號：將裝訂好的檔案資料裝入專門的檔案袋中，在檔案袋的封皮上編號，注明資料名稱、整理入袋日期、整理人等信息。4.歸檔、入柜：將檔案袋放入同類資料所在的檔案柜中，并在檔案柜的存儲資料明細中添加新歸檔的資料名稱和歸檔時間。
歷時4小時，對全院2020年的歸檔材料進行了全面的檢查，順利完成大部分材料的歸檔。整個過程高效、有序、嚴謹、細致，對于發現的問題全部詳細記錄并一一反饋，有效促進了石工院學生資助歸檔材料的規范。
圖1 何敏組織學生整理資料
圖2 何敏和同學一起歸檔入庫
文/杜明峽 圖/黃晉雅
