為積極響應了國家政策號召，提升資助育人實效，探索發展型資助育人路徑，助力家庭經濟困難學生綜合素質提高，12月11日晚20:00，石工院面向家庭經濟困難同學代表開展辦公軟件培訓活動。此次培訓邀請到機電工程學院團委副書記，有著豐富辦公軟件使用經驗的夏天鴻老師主講。
夏天鴻首先就為什么要學好辦公軟件進行分享，向同學們介紹了他與辦公軟件結緣的小故事，用自己曾經事倍功半的親身經歷，向大家講述了熟練使用辦公軟件的重要性。緊接著，為同學們帶來了干貨滿滿的Excel技巧分享，從如何快速調整統一表格的格式，到Ctrl+ E(快速填充)等快捷鍵的使用，再到Vlookup和Match函數的基本運算，深入淺出的講解和演示了每一個技巧的具體使用方法。除Excel數據運算外，在日常的學習和工作中PPT答辯有著非常廣泛的運用，好的PPT能夠對答辯或演講的成功起到很好的輔助作用。在講解完Excel的常用技巧后，夏天鴻又緊接著給同學們介紹了他在PPT制作中的個人心得和PPT制作的基本原則，對PPT風格選取、文字圖片排版、色彩搭配、字體字號選擇進行了系統的講解。現場演示了如何在互聯網挑選適合風格的模板，如何用取色器調色等實際操作，并推薦同學們使用簡約風格的PPT，告誡同學們不要過于追求炫酷的動畫效果。最后此次辦公軟件培訓課在夏老師的認真講解與同學們的積極配合中圓滿結束。
培訓結束后，為促進培訓更好的發展，同學們紛紛就培訓中的收獲、體會以及對培訓組織和課程內容的寶貴建議進行了反饋。2017級海洋油氣工程專業周建銘同學反饋到：“辦公軟件的知識是剛需，對于Excel表格的處理，函數和各種小技巧可以提高處理數據的能力，我也學會了一些表格的處理，比如Vlookup函數的應用。希望這種課程可以多一些。”
夏天鴻講解Vlookup函數使用
夏天鴻演示數據處理
同學們認真聽講
（文/何敏、梅厚金，圖/楊力維）
