各學(xué)院：
為表彰先進(jìn)，發(fā)揮榜樣力量，激勵廣大同學(xué)勤奮學(xué)習(xí)、努力進(jìn)取，在德、智、體、美、勞等方面全面發(fā)展，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意，定于5月16日下午舉行2017-2018學(xué)年國家獎學(xué)金、中國石油獎學(xué)金頒獎典禮暨獲獎學(xué)生事跡報告會。現(xiàn)將相關(guān)事宜通知如下：
一、活動時間：2019年5月16日（星期四）下午16:00
二、會議地點：圖書館學(xué)術(shù)報告廳
三、參加人員：趙正文，中石油集團(tuán)公司代表，學(xué)工部、校團(tuán)委、教務(wù)處、招就處、雙創(chuàng)中心、校友總會負(fù)責(zé)人，各學(xué)院黨委副書記（學(xué)生工作負(fù)責(zé)人），輔導(dǎo)員代表，國家獎學(xué)金、中國石油獎學(xué)金獲得者，學(xué)生代表（另行通知）。
四、活動議程：包含文件宣讀、現(xiàn)場頒獎、事跡分享等環(huán)節(jié)，具體安排以現(xiàn)場為準(zhǔn)。
五、有關(guān)要求及說明：
1、請各學(xué)院通知本院2017-2018學(xué)年度國家獎學(xué)金、中石油獎學(xué)金獲獎學(xué)生于5月16日14:20前到達(dá)會場簽到并參加領(lǐng)獎彩排，要求著正裝。同時請告知學(xué)生，每位獲獎學(xué)生可邀請1-2名親友團(tuán)到場觀禮。
2、為發(fā)揮頒獎典禮對學(xué)生的激勵和引領(lǐng)作用，請各學(xué)院組織低年級學(xué)生代表到場觀禮（建議以2018級為主，座位及人數(shù)安排詳見附件），并請切實組織好學(xué)生代表入場就座（請在15:45前完成入場）及秩序維護(hù)等工作。
3、會場一樓專門為獲獎學(xué)生家長預(yù)留有觀禮區(qū)，請各學(xué)院統(tǒng)計學(xué)生家長觀禮人數(shù)并于5月14日前報學(xué)生資助中心（字段：學(xué)院，獲獎學(xué)生姓名，家長人數(shù)；聯(lián)系人：付霞，電話2912）以便安排座位；由于場地有限，其他學(xué)生親友團(tuán)人數(shù)請各學(xué)院自行統(tǒng)計并安排入座本學(xué)院學(xué)生代表觀禮區(qū)。
4、以上工作實施過程中，如有問題或具體困難，可及時與學(xué)工部學(xué)生資助中心聯(lián)系。聯(lián)系人：劉小萍、付霞，電話：5498、2912。
特此通知。
黨委學(xué)生工作部（處）
2019年5月10日
