各學(xué)院：
本學(xué)期“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金”評(píng)定、發(fā)放工作已基本完成，現(xiàn)對(duì)“優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金榮譽(yù)證書(shū)”領(lǐng)取、填寫(xiě)和管理工作通知如下：
一、領(lǐng)取時(shí)間
請(qǐng)各學(xué)院于2018年11月30日前完成證書(shū)領(lǐng)取工作，領(lǐng)取前請(qǐng)核實(shí)學(xué)院本學(xué)期優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定名單已報(bào)送學(xué)生資助中心備案。本次發(fā)放的優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)分一等、二等、三等三個(gè)版本，優(yōu)秀學(xué)生特等獎(jiǎng)學(xué)金榮譽(yù)證書(shū)由學(xué)生資助中心統(tǒng)一制作后另行發(fā)放。
二、證書(shū)填寫(xiě)
請(qǐng)各學(xué)院指定專人負(fù)責(zé)證書(shū)的領(lǐng)取、填寫(xiě)和管理工作，填寫(xiě)內(nèi)容按照學(xué)校統(tǒng)一要求執(zhí)行（填寫(xiě)模板附后）。請(qǐng)組織書(shū)法較好的學(xué)生負(fù)責(zé)填寫(xiě)，用黑色鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，字跡要工整、美觀、大方，內(nèi)頁(yè)清潔，證書(shū)內(nèi)容不得有涂改，填寫(xiě)后晾干，以免涂花。
三、證書(shū)管理
獎(jiǎng)學(xué)金證書(shū)印“西南石油大學(xué)”公章和證書(shū)編號(hào)，學(xué)生資助中心記錄各學(xué)院領(lǐng)取的證書(shū)編號(hào)，同時(shí)請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真做好證書(shū)的管理登記工作，根據(jù)證書(shū)編號(hào)記錄好每一個(gè)證書(shū)去向。
提醒學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金榮譽(yù)證書(shū)遺失不補(bǔ)，請(qǐng)妥善保管。
四、未盡事宜請(qǐng)聯(lián)系學(xué)生資助中心劉老師。
學(xué)生工作部（研究生工作部）
學(xué)生資助中心
2018年11月29日
附：證書(shū)填寫(xiě)內(nèi)容模板
榮譽(yù)證書(shū)
X X X 同學(xué)（學(xué)號(hào)**********）：
在 2017 至 2018 學(xué)年度 下 學(xué)期中，綜合成績(jī)優(yōu)異，榮獲優(yōu)秀學(xué)生一等獎(jiǎng)學(xué)金，特發(fā)此證！
西南石油大學(xué)（公章）
2018年10月
