各學院:
根據四川省教育廳辦公室《關于切實做好2018年秋季學期普通高等學校家庭經濟困難新生入學相關工作的通知》(川教廳辦函〔2018〕67 號)精神,為確保家庭經濟困難新生順利入學,并盡快適應大學生活,現就切實做好我校2018級家庭經濟困難新生入學工作通知如下:
一、及時開通“綠色通道”
綠色通道分兩種形式辦理:
(一)已辦理生源地助學貸款,但貸款金額還未劃撥到學校賬戶,需要辦理“綠色通道”的新生,憑貸款材料由學生資助中心審批辦理。成都校區辦理地點為迎新聯合辦公處(石泉廣場),南充校區自行安排辦理。
(二)未辦理生源地助學貸款的家庭經濟困難新生需要辦理“綠色通道”的手續,由學院主管學生工作領導負責審批,并注意以下幾個方面:
1.在各學院迎新現場設立專門的“綠色通道”咨詢區域,接待學生時要熱情周到;
2.對申請辦理“綠色通道”的學生嚴格審查的同時要注重對學生的人文關懷,讓新生在入校第一時間感受到“第一站的溫暖”;
3.條件符合,立即辦理,確保“綠色通道”暢通無阻。
二、做好“圓夢禮包”發放
(一)資助對象
我校2018級新生(本科、研究生)中無固定經濟來源的孤兒和烈士子女。
(二)資助標準
發放“圓夢禮包”。禮包內容如下:
序號 |
項目名稱 |
預計價格(元) |
類別 |
發放形式 |
備注 |
1 |
虎牌水杯 |
300 |
生活用品 |
發放物品 |
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2 |
圓夢基金 |
6000 |
現金 |
一次性發放 |
西南石油大學教育發展基金會資助 |
3 |
勤工助學崗位 |
2600 |
現金 |
按月發放 |
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4 |
國家助學金(一等) |
4000 |
現金 |
按月發放 |
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(三)請各學院高度重視此項工作,盡快準確掌握2018級孤兒和烈士子女情況,并將符合條件的學生名單在9月14日12:00之前以電子文檔發送至郵箱:[email protected],字段為:學院、專業、年級、姓名、學號、性別、出生年月、民族、家庭住址、家庭情況簡介、特困生類別(孤兒或烈士子女)、學生聯系電話、帶班輔導員姓名及聯系電話,以便學校組織資格復查。
三、統計入學情況
(一)統計對象
我校2018級新生(含本科生、研究生)錄取、報到情況,包括未報到學生名單及原因;新生入學資助政策落實情況,包括 “綠色通道”及其他資助項目。(具體見附表1.2.3)。
(二)報送時間與方式
請各學院于9月20日12:00前將相關表格(附表1.2.3)報送至學生資助中心,紙質文檔送至思學樓AB-201,電子文檔發送至郵箱:[email protected]。
四、工作要求
(一)請各學院要高度重視新生入學資助工作,務必做到“四個到位、一個暢通”。“四個到位”即“普查新生要到位”,盡早給每一名高校新生聯系,確認其是否存在經濟困難,向有資助需求的新生提供可行的建議,并做好跟蹤回訪和入學接洽;“熱線咨詢要到位”,及時受理學生和家長的咨詢;“預警提示要到位”,及時提醒新生警惕各種“校園貸”“套路貸”和“回租貸”等,警惕各種打著獎助學金旗號的詐騙行為,提高新生的安全意識和甄別能力,提倡理性消費、科學消費,倡導勤儉節約;“尊重隱私要到位”,學院開展工作時,要注意保護學生的尊嚴和隱私。“一個暢通”即“確保‘綠色通道’暢通”,要提高辦事效率,保證所有提出申請且符合條件的家庭經濟困難新生都能快速通過“綠色通道”辦理入學手續。
(二)各學院要密切關注烈士子女、孤殘學生、少數民族學生中家庭經濟特別困難的新生,以及因家庭遭受自然災害造成重大生命和財產損失的學生,做好家庭經濟困難新生心理輔導工作,采用合理方式引導他們正確面對困難,更快適應校園生活。
(三)請各學院利用新生入學這個重要時間節點,有針對性地確定重點宣傳項目和內容,做好學生資助“三不愁”(即入學前不用愁、入學時也不用愁、入學后更不用愁)的宣傳解讀工作,并做好新生家庭經濟困難學生認定前期準備工作。
附件:1.2018級家庭經濟困難新生入學統計
2.2018年新生入學報到情況統計表
3.2018年高校錄取新生未報到名單
學生工作部(研究生工作部)
學生資助中心
2018年9月4日