各學(xué)院:
根據(jù)《四川省教育廳辦公室關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用工作的通知》(川教廳辦函〔2018〕43號(hào))工作要求,為進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)應(yīng)用工作,切實(shí)提高精準(zhǔn)資助管理水平,充分發(fā)揮財(cái)政資金使用效益,上級(jí)學(xué)生資助管理部門要求各地各高校每年在不同工作時(shí)間節(jié)點(diǎn),向全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“全國(guó)系統(tǒng)”)和全省學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱“省系統(tǒng)”)分別錄入并實(shí)時(shí)更新畢業(yè)生基礎(chǔ)信息、在校生信息、家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定、國(guó)家獎(jiǎng)學(xué)金、勵(lì)志獎(jiǎng)學(xué)金、國(guó)家助學(xué)金信息、應(yīng)征入伍服兵役國(guó)家資助、退役士兵教育學(xué)費(fèi)資助、基層就業(yè)學(xué)費(fèi)獎(jiǎng)補(bǔ)資助、社會(huì)資助、校內(nèi)資助等14類學(xué)生資助數(shù)據(jù),并將逐步推進(jìn)運(yùn)用信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)安排下達(dá)財(cái)政資金,開展各項(xiàng)資助工作,確保提高資金預(yù)算精準(zhǔn)度和使用效益。
根據(jù)上級(jí)通知精神和資助信息錄入填報(bào)的當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)任務(wù)安排,現(xiàn)將向全國(guó)系統(tǒng)錄入“2018屆本專科畢業(yè)生基礎(chǔ)信息”的有關(guān)安排通知如下:
一、當(dāng)前時(shí)間節(jié)點(diǎn)系統(tǒng)錄入填報(bào)任務(wù)
2018屆本科畢業(yè)生基礎(chǔ)信息,導(dǎo)入全國(guó)系統(tǒng)。
二、錄入填報(bào)要求
為最大限度減少學(xué)院工作量,學(xué)校學(xué)生資助中心已將系統(tǒng)中現(xiàn)有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息按學(xué)院為單位統(tǒng)一填入全國(guó)系統(tǒng)的《2018屆本專科畢業(yè)生信息待導(dǎo)入表》(以下簡(jiǎn)稱“待導(dǎo)入表”,詳見附件,將以學(xué)院為單位分發(fā))。但因畢業(yè)年級(jí)學(xué)籍異動(dòng)、進(jìn)入畢業(yè)年級(jí)資格審查等多種因素,《待導(dǎo)入表》存在名單不準(zhǔn)確、信息不完整等情況,需各學(xué)院進(jìn)行進(jìn)一步完善和修正。有關(guān)要求如下:
1、請(qǐng)各學(xué)院結(jié)合之前已進(jìn)行的畢業(yè)年級(jí)學(xué)籍異動(dòng)、進(jìn)入畢業(yè)年級(jí)資格審查等工作,完善、更新《待導(dǎo)入表》中的學(xué)生名單和有關(guān)信息,確保信息準(zhǔn)確無(wú)誤。
2、若《待導(dǎo)入表》中學(xué)生未畢業(yè),請(qǐng)學(xué)院將該條信息所在單位格的背景色填充為黃色,并在備注欄中注明原因;若《待導(dǎo)入表》中無(wú)該畢業(yè)生信息,請(qǐng)學(xué)院將其增補(bǔ)進(jìn)庫(kù),并將該條信息所在單位格的背景色填充為淺綠色。
3、請(qǐng)各學(xué)院在7月17日下午18:00前將核對(duì)無(wú)誤的《待導(dǎo)入表》返回學(xué)生資助中心。紙質(zhì)文檔由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章后報(bào)送至思學(xué)樓AB201,電子文檔發(fā)送至郵箱:[email protected]。
4、全國(guó)學(xué)生資助管理系統(tǒng)中本科畢業(yè)生信息采集錄入是學(xué)生資助工作中一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,請(qǐng)各學(xué)院務(wù)必高度重視,準(zhǔn)確核對(duì)已畢業(yè)學(xué)生信息,避免出現(xiàn)因?qū)W生基礎(chǔ)信息錯(cuò)誤而導(dǎo)致學(xué)生無(wú)法申請(qǐng)后續(xù)資助。
5、未盡事宜請(qǐng)咨詢學(xué)生資助中心,聯(lián)系人:趙琦寧。
附件:2018屆本專科畢業(yè)生信息待導(dǎo)入表(分發(fā)各學(xué)院)
學(xué)生資助中心
2018年7月12日