校內各相關單位:
為做好2018年暑假及2018年秋季學期勤工助學工作,根據《西南石油大學勤工助學管理辦法》的有關規定,勤工助學崗位申報等工作現已啟動,現將相關安排通知如下:
一、2018年暑假勤工助學工作安排
6月25日前,需設置暑假勤工助學崗位的校內單位,按照確有必要和總量適度的原則,在學生工作辦公系統中進行崗位申報(申報崗位名稱統一為:2018年暑假+單位簡稱+崗位名稱),過時申報無效。由于崗位特殊性需要自行招聘的單位請在申報崗位時注明。
6月27日前,各學院按照附件1字段要求,統計并報送有參加暑假勤工助學需求的本科學生名單(需整個假期能在校連續參加,且須按照后續學工部相關要求辦理假期留校手續)到學生資助中心。
6月27日前,學生資助中心完成各單位暑假勤工助學崗位指標審批工作。
7月2日前,自招單位按附件1字段報送自招學生名單。
7月6日前,學生資助中心根據各單位暑期勤工助學崗位申報和學生申請情況,統一進行崗位劃撥(另行通知);各學院按照要求完成崗位人選安排等工作。
7月12日,學生到設崗單位報到上崗并簽訂《西南石油大學勤工助學協議書》(詳見西南石油大學勤工助學群共享文件),同時交學生資助中心簽字蓋章。
二、2018年秋季學期勤工助學工作安排
由于今年學校相關預算壓縮,下撥勤工助學經費削減,為保障勤工助學工作的運行,現對2018年秋季學期勤工助學工作做以下調整及要求:
(一)調整原則
1.學校統一安排劃撥的保障型崗位數基本不變,以解決貧困學生通過勤工助學獲得生活補貼的需求,涉及崗位包括后勤樓宇中心及學管中心的后勤助理崗位。
2.校團委督察隊、禮儀隊和學工部國旗護衛隊按照經費總額設定上限原則,可不減崗。
3.機關部門和直屬單位設立的其他所有類型崗位按照現崗位數的50%設崗(四舍五入取整)。
4.各學院學工助理按照學生人數250:1設崗;各學院的實驗助理、科研助理、后勤助理等按照現崗位數的50%設崗(四舍五入取整)。
(二)工作安排
6月25日前,各用人單位根據以上崗位調整原則在學生工作辦公系統中進行崗位申報,具體操作流程詳見操作指南(附件2),過期未申報視為2018年度秋季學期無勤工助學崗位用工需求。
6月27日前,學生資助中心網上發布各單位崗位招聘需求情況及要求。
6月28日-7月5日,學生進行網上報名(詳見操作指南附件3),各用人單位進行網上初審。
7月6日-7月11日,各單位按照雙選招聘會流程自主安排時間進行招聘(考慮臨近期末,為不影響各單位秋季學期工作的正常開展,此次崗位更換不采用勤工助學雙選招聘形式統一進行,但要求各單位做好相關招聘記錄),在外實習的學生可通過電話面試等其他方式進行。
7月13日前,各用人單位完成勤工助學學生的網上正式錄用,同時通知學生上崗時間。
9月5日前,學生到各用人單位報到上崗。
9月10日前,除學校統一安排劃撥的崗位外,其余各用人單位組織所有勤工助學學生簽訂《西南石油大學勤工助學協議書》(詳見西南石油大學勤工助學群共享文件)。
10月20日前,完成線上及線下勤工助學崗前教育培訓及考核工作(另行通知)。
(三)有關要求及說明
1.本次崗位申報僅包含2018年秋季學期勤工助學崗位,2019年春季學期的崗位設置和安排待學校2019年財務預算下達后另行通知。
2.除樓宇管理中心、學管中心的后勤助理等由學校統一安排劃撥的保障型崗位外,其他所有勤工助學崗位均須重新申報,所有勤工助學學生重新安排上崗(現有崗位勤工助學學生上崗到本學期末結束),且只安排本科生(含留學生)崗位。
3. 樓宇管理中心、學管中心的后勤助理崗位現有勤工助學學生上崗至9月30日結束(暑假除外),在2018年秋季學期開學后再進行崗位劃撥,待新生入校后由學校統籌直接安排家庭經濟特別困難學生參加(具體安排另行通知)。
4. 每位學生在系統中最多可申請兩個崗位,但最終只能獲得一個崗位,不得重崗。原則上先在系統中確認錄用學生的單位獲得優先錄用權。
5.請各學院協助做好相關宣傳工作,提醒學生近期關注學生工作辦公系統的招聘信息發布。
6.請各單位提前做好秋季學期開學后對本單位勤工助學學生開展崗位專業教育、安全教育的計劃安排。各單位應按照《高校思想政治工作質量提升工程實施綱要》要求,把勤工助學作為提高學生綜合素質和資助家庭經濟困難學生的有效途徑,著力培養學生自強不息、創新創業的進取精神。2018年秋季學期起,學校將在部分用工人數較多的單位,逐步探索設立助學勵志教育基地,全面加強資助育人工作。
7.其他未盡事宜,請與學生資助中心聯系,聯系電話:83032912。
附件:
1.申請參加2018年暑期勤工助學的本科學生統計表
2.用人單位操作指南
3.學生操作指南
學生工作部(研究生工作部)(處)
學生資助中心
2018年6月20日