各學(xué)院:
為確保我校學(xué)生資助工作順利開(kāi)展,為學(xué)生資助工作提供基本依據(jù),切實(shí)保證國(guó)家制定的各項(xiàng)高等學(xué)校資助政策和措施真正落實(shí)到家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生身上,按照《四川省教育廳關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的通知》(川教函〔2017〕380號(hào))和《西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(校學(xué)字〔2017〕20號(hào))文件要求,現(xiàn)啟動(dòng)2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,相關(guān)事宜通知如下:
一、認(rèn)定對(duì)象
我校家庭經(jīng)濟(jì)困難的全日制普通本科在校學(xué)生。
二、認(rèn)定原則及標(biāo)準(zhǔn)
參照《西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法》(校學(xué)字〔2017〕20號(hào))(附件一)。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
(一)各學(xué)院要成立以主管學(xué)生工作的領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)、學(xué)院輔導(dǎo)員為成員的認(rèn)定工作組,負(fù)責(zé)本院認(rèn)定工作的組織和審核等。
(二)以年級(jí)(或?qū)I(yè))為單位,成立以學(xué)生輔導(dǎo)員任組長(zhǎng),班主任、學(xué)生代表為成員的認(rèn)定評(píng)議小組,負(fù)責(zé)民主評(píng)議工作。認(rèn)定評(píng)議小組成員應(yīng)具有廣泛的代表性,一般不少于班級(jí)總?cè)藬?shù)的10%。認(rèn)定評(píng)議小組成員組成實(shí)行本人回避制度,申請(qǐng)認(rèn)定的學(xué)生不納入認(rèn)定評(píng)議小組。評(píng)議小組成立后,其成員名單應(yīng)在本年級(jí)(或?qū)I(yè))范圍內(nèi)公示。
四、認(rèn)定程序
(一)學(xué)生申請(qǐng)
學(xué)生本人向所在班級(jí)遞交《西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》(附件二),提供本人如實(shí)填寫(xiě)并由家庭所在地的鄉(xiāng)(鎮(zhèn))或街道民政部門(mén)核實(shí)、蓋章的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》(原件),以及能夠證明家庭貧困程度的支撐材料原件及其復(fù)印件。
上一學(xué)年已被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難的學(xué)生再次申請(qǐng)認(rèn)定時(shí),如家庭經(jīng)濟(jì)狀況無(wú)顯著變化,可只提交《西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》,不再提交《高等學(xué)校學(xué)生及家庭經(jīng)濟(jì)情況調(diào)查表》。
(二)民主評(píng)議小組評(píng)議
輔導(dǎo)員(班主任)接到學(xué)生遞交的申請(qǐng)材料后,組織召開(kāi)民主評(píng)議前,應(yīng)通過(guò)學(xué)生提交的材料、個(gè)別訪談、日常生活觀察等渠道,深入、直觀地了解學(xué)生家庭經(jīng)濟(jì)情況。
評(píng)議中,要根據(jù)學(xué)生提交申請(qǐng)材料,結(jié)合學(xué)生日常消費(fèi)行為以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況,對(duì)本年級(jí)(或?qū)I(yè))申請(qǐng)學(xué)生逐個(gè)進(jìn)行評(píng)議,形成本小組民主評(píng)議初步結(jié)論意見(jiàn)(書(shū)面形式)。對(duì)家庭特別困難但未申請(qǐng)認(rèn)定的學(xué)生,可由評(píng)議小組集體研究后直接納入名單。
評(píng)議后,要及時(shí)采取適當(dāng)方式在適當(dāng)范圍公布認(rèn)定評(píng)議結(jié)果。
(三)學(xué)院認(rèn)定工作組審核
各學(xué)院認(rèn)定工作組進(jìn)行復(fù)核、審定工作,對(duì)有異議名單應(yīng)在征得認(rèn)定民主評(píng)議小組意見(jiàn)后予以更正。學(xué)院認(rèn)定工作組審核通過(guò)后,要將認(rèn)定名單及檔次以適當(dāng)方式在適當(dāng)范圍進(jìn)行公示,公示時(shí)間應(yīng)不少于5個(gè)工作日。
公示無(wú)異議后建立和保存家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生紙質(zhì)檔案信息,形成學(xué)院本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庫(kù),認(rèn)定結(jié)果報(bào)學(xué)校資助中心。
(四)學(xué)生資助中心對(duì)各學(xué)院報(bào)送的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生名單進(jìn)行匯總,確定本學(xué)年我校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生信息庫(kù)正式名單,并報(bào)四川省學(xué)生資助中心備案。
五、建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生紙質(zhì)檔案
學(xué)校認(rèn)定工作實(shí)行學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組→學(xué)生資助中心→學(xué)院認(rèn)定工作組→年級(jí)(專業(yè))認(rèn)定評(píng)議小組四級(jí)級(jí)管理負(fù)責(zé)制。各學(xué)院要建立家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作機(jī)制,建立以班級(jí)為單位的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生紙質(zhì)檔案,紙質(zhì)檔案應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)認(rèn)定評(píng)議小組名單、學(xué)院學(xué)生認(rèn)定工作組名單。
(二)評(píng)定會(huì)議記錄、名單公示情況、爭(zhēng)議處理等。
(三)xx(班級(jí))2017-2018學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定匯總表(字段要求:學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、姓名、學(xué)號(hào)、性別、家庭情況簡(jiǎn)介、民主評(píng)議認(rèn)定困難等級(jí))。
(四)認(rèn)定學(xué)生個(gè)人申請(qǐng)資料:包括《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》《西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表》,申請(qǐng)材料要求真實(shí)完整。
六、工作要求
(一)學(xué)院要充分認(rèn)識(shí)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作的重要性,精心組織好貧困生評(píng)議認(rèn)定工作,嚴(yán)格按照規(guī)定規(guī)范開(kāi)展認(rèn)定工作,確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生評(píng)議、認(rèn)定工作公平、公正、公開(kāi)和客觀。認(rèn)定應(yīng)依據(jù)其家庭經(jīng)濟(jì)狀況,不能加入其他非經(jīng)濟(jì)因素。
(二)在本學(xué)年家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作結(jié)束后,如學(xué)生家庭遭遇重大疾病、重大自然災(zāi)害和事故等突發(fā)事件或其它特大意外事故等,經(jīng)核實(shí)后可按程序補(bǔ)充認(rèn)定;對(duì)已經(jīng)認(rèn)定的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,各學(xué)院要進(jìn)行跟蹤調(diào)查,若發(fā)現(xiàn)弄虛作假者,一經(jīng)查實(shí),取消其受助資格。
(三)學(xué)院認(rèn)定工作組、年級(jí)(或?qū)I(yè))認(rèn)定評(píng)議小組,必須認(rèn)真審查申請(qǐng)學(xué)生的《高等學(xué)校學(xué)生及家庭情況調(diào)查表》,再結(jié)合申請(qǐng)學(xué)生日常的吃、穿、用等消費(fèi)以及影響其家庭經(jīng)濟(jì)狀況的有關(guān)情況進(jìn)行評(píng)議、認(rèn)定。評(píng)議、認(rèn)定過(guò)程要做好記錄待查。
(四)學(xué)院要強(qiáng)化民主評(píng)議功能,加大對(duì)評(píng)議過(guò)程的監(jiān)督和評(píng)議結(jié)果的檢查力度。民主評(píng)議要以適當(dāng)形式在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)進(jìn)行,將公開(kāi)、公平與保護(hù)學(xué)生隱私相結(jié)合,堅(jiān)決杜絕“一紙困難材料定貧困生身份”“貧困演講”“選貧困生”等現(xiàn)象的出現(xiàn),公示時(shí)不能涉及學(xué)生個(gè)人及家庭隱私。
(五)請(qǐng)各學(xué)院認(rèn)真摸清建檔立卡貧困家庭學(xué)生情況,建檔立卡貧困家庭學(xué)生直接認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生,進(jìn)入貧困生數(shù)據(jù)庫(kù),原則上優(yōu)先納入國(guó)家助學(xué)金資助范圍。建檔立卡貧困家庭學(xué)生應(yīng)向?qū)W院提交建檔立卡相關(guān)證明材料(原則上應(yīng)有家庭所在地縣/區(qū)扶貧辦蓋章)。
(六)學(xué)院要加強(qiáng)政策宣傳和教育引導(dǎo),有計(jì)劃、有重點(diǎn)地做好資助政策宣傳,提高資助政策及執(zhí)行情況的透明度,教育引導(dǎo)學(xué)生如實(shí)反映家庭經(jīng)濟(jì)困難情況,既不應(yīng)隱而不報(bào),更不能夸大虛報(bào)。
(七)學(xué)校將對(duì)各學(xué)院評(píng)議、認(rèn)定工作進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)不按要求和程序評(píng)議、認(rèn)定家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生工作的學(xué)院,將進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并追究相關(guān)責(zé)任人(分管領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員(班主任)的主體責(zé)任。
七、其他說(shuō)明
(一)本次家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果將作為助學(xué)金評(píng)定的唯一依據(jù)。
(二)成都校區(qū)可依據(jù)新都區(qū)最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行認(rèn)定,新都區(qū)最低生活保障標(biāo)準(zhǔn)為500元/月。
(三)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定結(jié)果將通過(guò)四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)完成報(bào)送,具體的系統(tǒng)操作流程待后續(xù)通知。請(qǐng)各學(xué)院根據(jù)要求規(guī)范開(kāi)展家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定工作,并保證國(guó)家助學(xué)金的及時(shí)評(píng)定,力爭(zhēng)在9月25日前完成各年級(jí)的認(rèn)定工作。
(四)未盡事宜請(qǐng)學(xué)院咨詢學(xué)生資助中心,聯(lián)系人:趙老師,聯(lián)系電話:83035498。
附件一:西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定辦法
附件二:西南石油大學(xué)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生認(rèn)定申請(qǐng)表
學(xué)生資助中心
2017年9月4日