校本部各學院：
根據上級文件要求，我省地方屬高校本專科生國家獎學金、研究生國家獎學金、本專科生國家勵志獎學金、本專科生國家助學金、研究生國家助學金、研究生學業獎學金、基層就業學費獎補、四川籍脫貧戶本專科學生特別資助、家庭經濟困難和就業困難畢業生就業幫扶補貼等項目納入惠民惠農財政補貼資金“一卡通”管理，通過社會保障卡（以下簡稱“社保卡”）進行發放。為保障資金及時、依規發放，同時便于我校學生在醫療機構就醫報銷辦理，現就校本部做好本年度學生申辦社保卡的相關安排通知如下：
一、申辦范圍、費用、方式
（一）申辦范圍
醫療保險參保地為成都市的在校本科生、研究生（不含國際學生）均可自愿申辦（其中獲得上述獎助項目且未持有社保卡或社保卡為省外農信社的學生必須辦理；已有省內社保卡且可正常使用的學生可不用重復辦理；已有省外社保卡的學生按需辦理）。
備注：目前“一卡通”發放平臺，無法準確識別省外農信社社保卡信息，上述資助項目資金無法發放，所有持四川省以外的農信社社保卡的獲獎受助學生需另辦成都市社保卡或更換為參保地五大銀行（工行、中行、建行、農行、交行）社保卡。
（二）申辦費用
根據《成都市人力資源和社會保障局關于發行中華人民共和國社會保障卡的通告》，社保卡首次申辦免費。首次申辦后補（換）卡的，銀行按照相關標準執行收費。
（三）申辦方式
申辦方式包括銀行現場申辦和委托申辦兩種方式。銀行申辦方式面向絕大部分學生，一般情況下可實現當場取卡、當場激活。未滿18周歲學生、還未辦理戶籍恢復的退役士兵學生、身份證遺失等特殊情況的學生，無法進行現場申辦，要選擇委托申辦的方式，但制卡周期相對較長。
1．現場申辦（絕大部分學生可申辦）
學生持本人身份證及本人實名辦理的手機，自行到懸掛“社會保障卡成都市服務網點”標牌的營業網點柜臺申辦（成都市人社部門統一招標確定工商銀行、農業銀行、中國銀行、建設銀行、成都銀行、成都農商銀行、郵政儲蓄銀行七家銀行為社保卡服務銀行。學生可自愿選擇服務銀行進行辦理，學校不作強制要求）。
（1）辦理時間：已獲評獎助項目且無社保卡（或有社保卡但無法正常使用）的學生原則上在11月5日前完成辦卡并在銀行網點當場激活；其余學生可根據需要隨時前往辦理。
為便于學生辦卡后激活、補換及后續問題及時處理，建議優先選擇學校附近的銀行網點（如中國銀行西南石油大學支行、工商銀行西南石油大學支行）進行申辦。
2．委托申辦（面向未滿18周歲學生等特殊情況學生）
為方便學生，學校已協調中國銀行西南石油大學支行、工商銀行西南石油大學支行為我校學生提供委托代辦業務。
（1）資料提交時間：為保障學生資助資金的順利發放，須在10月25日前提交資料。
（2）資料提交方式：學生通過“數字學工”平臺“社保卡申辦”模塊提交辦卡信息，按要求上傳電子證件照片，操作說明詳見附件。學院需在10月28日前通過“數字學工”平臺完成信息審核及報送。
學生上傳的電子證件照片要求：本人6個月內的正面免冠、白底彩色、單人半身兩寸證件照片，照片分辨率不小于441*358像素，JPG格式（社保系統只支持上傳該格式照片）。
（3）制卡周期：銀行將學生申辦信息提交新都區社保局后20—60天（目前新都中國銀行、新都工商銀行均反饋制卡周期約為20天）
（4）激活使用：學生持本人身份證、社保卡及本人實名辦理的手機到制卡銀行營業網點完成激活。
二、有關工作具體安排
（一）指派專人負責對接工作
考慮社保卡辦理涉及面寬、事關學生切身利益，學校已成立由分管校領導牽頭、相關單位和學院領導參與的學生申辦社保卡工作協調小組（以下簡稱“協調小組”）。協調小組辦公室設在學工部，聯系人及電話為：徐婉月（負責本科生）83032912，岳陳軍（負責研究生）83035498。
各學院要按慣例，指定1名老師與協調小組辦公室和合作辦卡銀行的具體對接并全程做好本學院學生的組織工作。
（二）做好政策宣講及辦卡方式解讀
各學院以輔導員為單位，利用班會或其他有效形式，做好社保卡申辦政策宣講和解答（詳見附件），要求務必向學生講明“兩個自愿”：（1）自愿選擇辦卡方式；（2）自愿選擇辦卡經辦銀行。根據工作需要，學院可邀請社保卡承辦銀行代表到班協同宣講社保卡有關政策，但應提醒承辦銀行，不得強行要求學生選擇某家銀行。
對選擇“委托集中申辦”方式的學生，輔導員應指導其做好信息采集及學生電子照片上傳等工作。
（三）做好學生辦卡后續環節工作
對于“現場分批申辦”社保卡的學生，提醒其在銀行網點當場激活，妥善保管，以便后續使用。
對于“委托集中申辦”社保卡的學生，合作銀行將按工作程序，會同地方人社部門開展批量制卡等工作。制卡完成后，合作銀行將會同學院將社保卡、使用說明等發至學生本人（要求做好簽收登記并留存），請提醒學生及時完成激活，妥善保管，以便后續使用。
三、有關工作要求
1．高度重視，做好政策解讀。辦理社保卡是國家資助資金發放的基礎性工作，也是方便學生在校期間和畢業后就醫報銷、人社業務的需要。各學院要高度重視，做好政策解讀和工作安排，尤其要向學生講清楚“兩個自愿”原則。
2．尊重學生，做好隱私保護。各學院要按照學校要求認真做好學生申辦社保卡的相關工作。對學生個人信息及提交的申辦資料，要嚴格保密，切實防止工作過程中泄露學生個人信息和隱私。
3．立足學生，做好意見收集。各學院在組織學生申辦社保卡的過程中，要及時了解學生訴求并予以回應，如有需要學校層面協調解決事項或相關意見建議，請及時向協調小組辦公室反饋。
四、其他說明
考慮醫療保險參保所在地不同等因素，南充校區學生社保卡辦理由南充校區學生發展部（團委）結合校區工作實際和所在地政策組織實施。
學生資助管理中心
2024年10月18日
