校本部各學院:
根據(jù)上級有關文件精神及社會捐贈獎助學金相關要求,結(jié)合我校實際,校本部現(xiàn)啟動本科生國家獎學金等12項獎助學金評選工作,具體事宜通知如下:
一、評選原則
(一)本次啟動項目參評對象均為具有中華人民共和國國籍的全日制在校本科學生。
(二)除學校出資設立的“優(yōu)秀學生獎學金”以外,原則上同一學年本科學生在政府設立類獎學金、社會捐贈類獎學金及校長獎學金中,每人最多只能獲得一項,不允許兼得(部分獎項設獎單位明確規(guī)定可以兼得的除外)。
(三)獲得獎學金的學生可以同時申請并獲得助學金,申請各類勵志獎學金的學生應在上一學年(即2023-2024學年)被認定為家庭經(jīng)濟困難學生;申請助學金的學生應為本學年(即2024-2025學年)已被認定為家庭經(jīng)濟困難學生;本學年(2024年9月-2025年7月)內(nèi),原則上獲得國家助學金的學生可以同時申請并獲得社會捐贈類助學金,但社會捐贈類助學金之間不允許兼得。
(四)除有特別規(guī)定外,原則上各項獎學金的評定依據(jù)統(tǒng)一為2023-2024學年綜合素質(zhì)測評成績,再結(jié)合各項獎學金的具體評選條件。
(五)按照培養(yǎng)德智體美勞全面發(fā)展的社會主義建設者和接班人的總體要求和《國家學生體質(zhì)健康標準》(以下簡稱《標準》)等文件要求,所有參評本科學生獎學金者,原則上2023年體測成績均應達到學校體委規(guī)定的“良好”標準(對“確實喪失運動能力、被免予執(zhí)行《標準》的殘疾學生”和“因患有較嚴重疾病或意外受傷,長期不能參加劇烈運動,已經(jīng)學校體委核準免予執(zhí)行《標準》的學生”除外)。
(六)2024級本科生不參評獎學金。
二、項目詳情:詳見附件1。
三、工作要求
(一)健全評審工作機構(gòu)。本科生獎助學金評審實行學校本科生獎助學金評審領導小組、本科生獎助學金評審委員會、兩校區(qū)學院評審工作組、年級(或?qū)I(yè)、班級)評議推薦小組四級評審機制。校本部各學院要及時成立由黨委副書記(學生工作負責人)任組長,分團委書記(學生工作辦公室主任)、輔導員、教師代表等為成員的學院獎助學金評審工作組。年級(或?qū)I(yè)、班級)評議推薦小組組建要具有廣泛的代表性。組建學院、年級(或?qū)I(yè)、班級)層面獎學金評審工作機構(gòu)的成立文件模板詳見附件B1。
(二)做細政策宣傳解讀。學院要通過多種途徑和方式,向?qū)W生宣傳告知獎助學金評定工作事宜。輔導員要認真學習、熟悉政策,不僅要向?qū)W生告知獎助學金項目及申請條件,還要指導學生如實、規(guī)范填寫并提交相關申請材料。在宣傳告知過程中,各學院特別注意做好政策解讀工作。同時,學院要注重創(chuàng)新活動載體,在評審過程中開展感恩教育、誠信教育、勵志教育和社會責任感教育。
(三)做實評審推薦工作。學院要及時啟動評審工作,名額分配應由學院獎助學金評審工作組綜合學生人數(shù)、特殊專業(yè)、生源地、困難學生認定情況等因素集體討論決定,分配情況應形成會議紀要存檔備查(會議紀要的模板詳見附件B2)。民主評議時應執(zhí)行本人回避制度。要嚴把評審標準,規(guī)范評審程序,做到客觀、公正、公開、公平,確保受助對象的產(chǎn)生符合政策規(guī)定。要做好評審工作過程記錄并存檔備查,會議記錄(紀要)模板分別詳見附件B3、B4、B5,公示模板及公示情況登記表詳見附件B6。
(四)暢通問題反饋渠道。各學院既要面向所有學生提前聲明紀律要求,教育引導學生如有不同異議通過正當途徑反饋,嚴禁隨意在網(wǎng)絡上發(fā)表不實不當言論。又要嚴肅對待學生反映的意見和情況,及時核實、耐心解釋、做好回應,屬于評審工作有誤的要及時糾正。
(五)及時提交推薦材料。請各學院在2024年10月16日17:00前,按附件2的具體要求及時完成數(shù)據(jù)及材料報送。紙質(zhì)材料報送至學生資助管理科(思學樓AB201),電子文檔以學院命名打包(如:石工院本科生獎助評審材料.zip)并發(fā)送至【數(shù)字學工】—【材料報送】—【2024年本科生獎助評審材料】。
四、注意事項
(一)各學院在獎助學金評審工作啟動時,按要求通過綜合教務系統(tǒng)提取學生所修全部課程的成績單,并確保學生本人對其成績單無異議。
(二)國家獎學金、國家勵志獎學金和國家助學金申請、審核和資金發(fā)放等全過程納入省陽光審批平臺監(jiān)督,資金通過“一卡通”發(fā)放平臺發(fā)放至受助學生社會保障卡。國家獎學金、國家勵志獎學金的全部獎金在12月31日前一次性發(fā)放給獲獎學生。2024-2025學年國家助學金,秋季學期按學期(5個月)發(fā)放,發(fā)放時間不晚于11月30日;春季學期按月發(fā)放。
(三)對評審程序不當、評審標準把關不嚴、工作組織不力等影響全校獎助學金向上級送審的學院,學校將扣減下一年度評定名額,并全校通報。對在評審工作中濫用職權、玩忽職守或徇私舞弊的人員,一經(jīng)查實,將依紀依規(guī)依法嚴肅處理。對申請資助時弄虛作假的學生,可采取取消受助資格,并按校紀校規(guī)嚴肅處理等方式予以懲戒。
(四)學校專門設立投訴渠道,請廣大師生對本次評選過程進行監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題可以實名形式客觀、公正地反映情況。受理地點:思學樓AB201,投訴電話:028-83035498,投訴郵箱:swpuxszz@163.com。
(五)未盡事宜請學院咨詢學工部學生資助管理科。
黨委學生工作部(處)、學生資助管理中心
2024年9月29日