校本部各學院：
根據上級要求和工作慣例，為全面貫徹落實各項學生資助政策，確保家庭經濟困難學生順利入學、安心求學，現將2021年秋季學期開學學生資助工作有關事項通知如下：
一、開展學生資助政策宣講“一堂課”活動
為切實做好學生資助政策宣傳工作，讓廣大學生特別是家庭經濟困難學生知曉受助的權利， 根據上級工作要求，2021年秋季學期學生資助政策宣講“一堂課”安排如下：
1．各學院要結合新學期開學班會、新生入學教育等契機，通過學生喜聞樂見的方式給學生上一節學生資助政策宣講課（宣講材料可參考附件1），重點宣講在校學習期間國家及學校出臺的各項資助政策及申請、評選等辦法，并將愛國、感恩、誠信、勵志、社會責任感教育融入其中。
2．請各學院注意做好資助政策宣講“一堂課”實施情況宣傳報道。要求于10月12日前將《秋季學期學生資助政策宣講“一堂課”活動反饋表》（附件2）及現場照片（須為原件，按專業年級排序，照“班級全稱+活動日期”命名）以電子郵件形式報送至郵箱：[email protected]。聯系人：嚴旭。
二、生源地信用助學貸款回執確認辦理
為落實疫情防控要求，減少人員聚焦，本次生源地信用助學貸款回執確認不設置集中辦理點，調整為“學院收集匯總、學校統一辦理”的方式進行。
1.辦理流程
（1）本人申請。學生完成新學年報到注冊后，及時將個人貸款回執材料交至輔導員處。回執材料主要指：國家開發銀行回執碼、四川省農村信用社（成都農商銀行）回執二維碼及哈爾濱銀行等其他銀行《貸款回執確認單》。
經辦銀行非國家開發銀行、四川省農村信用社（成都農商銀行）者，若需辦理紙質《貸款回執確認單》，請提交《貸款回執確認單》兩份（允許其中一份為復印件，復印件留學校備份，原件待學校蓋章后返回學生）。《貸款回執確認單》中涉及學校相關信息填寫規范如下：
戶 名 |
西南石油大學 |
開戶銀行 |
中國農業銀行四川省分行成都市新都區支行 |
開戶行行號 |
103651082414 |
銀行賬號 |
22824101040014888 |
學校經辦人及電話 |
羅明輯 028-83032912 |
（2）學院初審。輔導員匯總已報到注冊的貸款學生材料，并對學生貸款資格、貸款額度進行初審（相關要求詳見學工部網站《關于啟動2021-2022學年生源地信用助學貸款預申請工作的通知》）。審核通過后將學生相關信息匯總至《生源地信用助學貸款回執確認匯總表》（附件3），同時將學生個人貸款回執材料按匯總表中順序標號、排序后，統一報送至資助中心。
（3）學校復審及辦理。資助中心匯總學院信息，對學生貸款資格及貸款額度進行復審，復審通過后辦理回執確認。
2.相關事項說明
（1）材料報送要求：為促使承貸銀行盡快放款，請各學院在規定日期（老生9月1日、新生9月8日）下午18:00前將附件3（紙質檔、電子檔各1份，電子版發至資助郵箱：[email protected]）及學生個人材料報送至資助中心（思學樓AB201）。因辦理程序有異，貸款回執材料需按照國家開發銀行、四川省農村信用社（成都農商銀行）、其他銀行分開排序。
（2）突發致困學生認定：按照上級有關要求，國家助學貸款主要解決家庭經濟困難學生學費和住宿費問題，學生申請助學貸款必須進行家庭經濟困難認定。若上一學年未被認定為家庭經濟困難學生，但確因疫情、汛情或其他原因導致突發家庭經濟困難需申請生源地信用助學貸款者，學生可提交《特殊情況學生生源地助學貸款回執辦理申請表》（附件4），由學院根據家庭困難學生認定要求提前進行認定，認定通過后報學工部（本科生報資助中心，研究生報研工辦），學工部復核匯總報學校審批。同時，學院應將認定通過的學生納入2021-2022學年家庭困難學生信息庫備案。
三、家庭經濟困難老生學費緩繳
1．已辦理生源地信用助學貸款學生
為方便貸款學生在開學后及時改、選課，已辦理生源地信用助學貸款回執確認的學生，由資助中心對接財務處統一辦理學費緩繳手續。
2．未辦理生源地信用助學貸款的家庭經濟困難學生
（1）學生申請。未辦理生源地信用助學貸款，但確因暫時困難無法按時或足額繳納學費的學生，由學生填寫《學費緩繳申請表》（附件5）向所在學院申請。
（2）學院審核。學院審批過后，匯總填寫財務處《學雜費緩繳證明》（附件6），于9月8日下午18:00前以學院為單位交學工部（本科生報資助中心，研究生報研工辦）。
（3）學校審批。學工部匯總審核后，報財務處審批辦理。
四、2021級新生“綠色通道”辦理
根據學校2021級新生入學工作部署，學校博學廣場不集中設置新生入學聯合辦公點。為保障2021級家庭經濟困難新生順利入學，2021級新生“綠色通道”由各學院通過學校迎新系統辦理，系統操作指南詳見附件7。辦理注意事項說明如下：
1．已辦理生源地助學貸款的2021級新生，在學院報到時憑本人貸款材料則可直接為其辦理。
2．未辦理生源地助學貸款、暫時無力繳納或不能足額繳納學費的家庭經濟困難新生，由學院黨委副書記（學生工作負責人）審批同意后及時為其辦理。
五、2021級新生“路費補貼”資助
因暑假河南等省市暴雨頻發，多地遭受極端強降雨天氣。為加強對學生的關心關愛，學校啟動了災區學生家庭受災受損情況排查及救助工作。針對為2021級新生中此次受災嚴重且家庭經濟特別困難學生，學校將發放路費補貼。相關事宜如下：
1．各學院要及時摸排2021級新生中此次受災嚴重且家庭經濟特別困難學生，重點關注受災嚴重地區生源中易返貧和易致貧家庭學生（原建檔立卡貧困家庭）、低保家庭學生、殘疾學生、孤兒、烈士子女等特殊困難家庭學生，關心幫助其生活、學習情況，及時為他們提供幫助。
2．對學院摸排了解到的受災嚴重且家庭經濟特別困難學生，若需申請“路費補貼”者，由學生本人提交申請（模板詳見附件8）請各學院核實學生信息真實性后，于2021年9月17日上午12:00前將學生信息匯總報送至資助中心，匯總模板詳見附件9。匯總表需同時報送紙質版、電子版各1份，紙質版經學生工作負責人簽字蓋章后交思學樓AB201，電子版發到[email protected]郵箱。
六、省資助系統本科生基礎信息維護
四川省學生資助管理系統信息（以下簡稱“省資助系統”）學年例行維護是后續開展學生資助工作的基礎，也是上級財政預算次年各校學生資助經費的依據，請各學院高度重視并切實做好此項工作。信息維護步驟如下：
1. 用戶權限維護
學院賬號（學工負責人賬號）、輔導員賬號的管理須嚴格落實“誰使用、誰負責”原則，嚴禁將賬號、密碼轉交他人操作。
（1）學院賬號及權限維護。當學院出現更換學生工作負責人、新增本科專業等情況，請于8月30日（星期一）前將相關信息（如：專業名稱、專業代碼、專業大類名稱、專業小類名稱，學工負責人姓名、身份證號碼）報送資助中心嚴旭老師處，學校統一進行用戶更新及新增專業設置。
（2）輔導員賬號維護及配班。學院新增輔導員且為新入職教師，由學院賬號為其新增輔導員賬號并實名制備案。學院輔導員帶班出現變動，要及時進行配班調整、更新。新增班級時班級名稱命名須與教務系統保持一致。
2. 學生信息維護
（1）及時更新、完善省資助系統本科老生信息庫。資助中心將從省資助系統中導出我?，F有老生數據給學院，各學院要組織學生逐項核實、完善、更新，做到在冊本科學生100%入庫、入庫信息“零誤差”。為保障家庭經濟困難學生認定工作順利進行，學院須在完成學生信息核實、完善、更新后，于9月7日（星期二）下午18:00前聯系資助中心完成系統數據導入工作。
（2）及時做好2021級本科新生信息入庫。待學校相關職能部門（招就處、教務處等）形成2021級新生基礎數據庫后，資助中心將第一時間按照省資助系統導入要求建立新生基礎數據庫，并分別發送各學院。各學院須于9月10日（星期五）下午18:00前完成新生數據庫核對、完善工作，并聯系資助中心完成系統數據導入工作。
3. 省資助系統使用說明
省資助系統相關操作指南詳見附件10。
七、本科生優秀學生獎學金評定工作
各學院要在完成學生綜合素質測評的基礎上，做好2020-2021春季學期本科生優秀學生獎學金的評選、發放工作。工作程序及要求如下：
1．學院評審推薦
各學院要按照《西南石油大學本科生資助體系實施辦法》（西南石大學〔2021〕49號）要求，按程序組織開展本科生優秀學生獎學金評議（審）、推薦、公示等工作，公示無異議后于9月30日12:00前將本院擬評名單及統計匯總表（樣表見附件11）報資助中心匯總（同時報送紙質版、電子版各1份，紙質版經學生工作負責人簽字蓋章后交思學樓AB201嚴旭老師處，電子版發到[email protected]郵箱）。
2．學校審核公示
資助中心對各學院報送的擬評名單進行審核，按程序公示無異議后確定獲獎人選名單，報學校學生資助工作領導小組批準。
3．表彰及獎金發放
學校學生資助工作領導小組批準后，資助中心統一起草表彰文件，經主管領導批準后印發；各學院要嚴格按照表彰文件名單，填寫發放本科生優秀學生獎學金證書，通過財務系統預約獎金發放到學生銀行卡。
八、服兵役學生國家資助申報
根據上級文件要求，服兵役學生國家資助工作為每年辦理一次，學校報送上級主管部門時間為10月中旬。2021年相關工作安排如下：
1．政策宣傳
為保障我校服義務兵役學生能及時、便捷完成學費資助申請，各學院要通過有效形式切實加強對應征入伍服兵役國家資助政策的宣傳工作，確保廣大學生尤其是2021年應征入伍學生知曉國家資助政策，并根據《2021年西南石油大學服兵役國家教育資助辦理流程》（詳見附件12，以下簡稱《辦理流程》）指導相關學生及時申辦。
根據國家資助政策，退役復學（入學）學生學費（不包含住宿費、雜費）由國家實施資助，學校不得“先繳后退”。為避免學生因不知曉政策而先行主動繳納學費，各學院要及時告知學生相關政策，指導學生及時進行學費資助申請，并為其辦理學費緩繳手續。
2．對象摸排
為進一步掌握在校學生申請服兵役國家資助的情況、及時提醒相關學生進行申請，請各學院建立在校生服兵役資助學生基本信息臺賬，并于9月30日12:00前報送《XX學院在校生服兵役國家資助申報臺賬》（詳見附件13）（同時報送紙質版、電子版各1份，紙質版經學生工作負責人簽字蓋章后交資助中心羅明輯老師處，電子版發到[email protected]郵箱）。
3．申請流程
校本部學生完成《辦理流程》中的在線問卷基本信息填寫以及全套紙質資料填報、打印、復印后，到征兵部門審核蓋章，并將完整的申請資料交資助中心（思學樓AB201，聯系人：羅明輯老師）。
若學生委托他人辦理，須出具委托書。委托校外人員辦理但因疫情防控無法進校的，可通過EMS或順豐速運郵寄到資助中心（收件人信息如下）。
收件人：羅明輯；聯系電話：028-83032912；
收件地址：四川省成都市新都區新都大道8號西南石油大學資助中心（思學樓AB201）。
3．2021年服兵役學生國家資助申請資料接收截止時間：2021年9月30日上午12:00。
九、做好“家校關懷萬里行”暑期家訪活動的總結和報送工作
請各學院根據《關于開展“家校關懷萬里行”暨家庭經濟困難學生家訪工作的通知》要求及時填寫完善家訪學生的家訪記錄表（做好抽查準備），并于9月10日前報送暑期家訪工作開展情況的簡要總結（模板詳見附件14），同時報送紙質版、電子版各1份，紙質版經學生工作負責人簽字蓋章后交思學樓AB201付霞老師處，電子版（含相關圖片）報送至資助中心郵箱：[email protected]（郵件命名要求：學院簡稱+家訪總結）。
十,、其他事項說明及相關工作要求
1．各學院應充分認識疫情、汛情等給資助工作帶來的挑戰，全力做好新學期學生資助工作，持續推進“應助盡助，精準資助”。
2．考慮以上工作與后續獎助項目評定等存在較大關聯性，同時受上級主管部門要求的材料上報時間節點限制，以上各項工作原則上均須在本通知明確的時間節點內完成。如確因不可抗因素或學校工作整體調整，導致相關工作無法如期進行，資助中心將結合上級要求和學校安排另行通知。
3．關于本科生勤工助學、研究生“三助”、家庭經濟困難認定、各類獎助學金評定等工作，將另行通知。
4．以上工作實施過程中，如有問題、困難或需協調事項，可及時與資助中心（電話83035498、83032912）、研工辦（83032149）聯系。
黨委學生工作部（處）
2021年8月26日
