校本部各學院:
根據國家人力資源和社會保障部及四川省人力資源和社會保障廳、四川省醫療保障局的統一部署和安排,全省已于2020年1月1日起正式全面啟用中華人民共和國社會保障卡(以下簡稱“社會保障卡”),舊版醫療保險卡(磁條卡)已不再制作并在新版社會保障卡換發完成后全面停用。為便于我校學生辦理人力資源和社會保障各項業務,享受到更加便捷、高效、安全的人社公共服務和政府民生服務,結合學校實際,現就校本部做好第二批次在校學生申辦社會保障卡的相關安排通知如下:
一、社會保障卡簡介
社會保障卡,是指由人力資源社會保障部、中國人民銀行統一規劃,省級、地市級人力資源社會保障部門聯合公開招標確定的合作商業銀行面向個人發行的集成電路(IC)卡,卡樣如下圖所示。
社會保障卡具有身份憑證、信息記錄、自助查詢、就醫結算、繳費和待遇領取等社會保障應用功能,以及現金存取、轉賬、消費等金融應用功能,是持卡人在全國范圍內享受人力資源和社會保障權益的信息載體和唯一憑證,并可適時支持政府其他公共服務。
社會保障卡已成為醫療保險、工傷保險、生育保險就醫購藥即時結算的介質;同時還可作為銀行卡使用,具有現金存取、轉賬、支付等金融功能。
二、學生社會保障卡申辦范圍、費用、方式
(一)申辦范圍
醫療保險參保地為成都市的在校本科生、研究生(不含國際學生)均可自愿申辦(為不影響學生在校內、校外醫療機構就醫報銷,建議辦理)。
(二)申辦費用
根據《成都市人力資源和社會保障局關于發行中華人民共和國社會保障卡的通告》,社會保障卡首次申辦免費。首次申辦后補(換)卡的,按照合作銀行的相關收費標準執行。
(三)申辦方式
四川省、成都市人社部門統一招標確定工商銀行、農業銀行、建設銀行、成都銀行、中國銀行、郵政儲蓄銀行、成都農商銀行七家行為社會保障卡服務銀行。學生可自愿選擇服務銀行進行辦理,學校不做強制要求。
為便于在校期間和后期社保業務處理,本次集中申辦建議優先選擇服務網點臨近學校的銀行(如工商銀行西南石油大學支行、中國銀行西南石油大學支行)及與學生業務關聯度高的銀行(如承擔學生校園地貸款業務的農業銀行成都新都支行)。
對本次未進校集中辦理的發卡銀行,學生如有在這些銀行申辦社保卡的需求,可自行到其懸掛“社會保障卡成都市服務網點”標牌的營業網點柜臺申辦。
三、學生社會保障卡集中申辦方式
為滿足學生的不同需求,本著簡化流程、提高效率、縮短周期的工作原則,經與新都區社保局、合作經辦銀行多次協調溝通,本批次學生社會保障卡集中申辦可提供以下兩種方式供學生選擇。
(一)批量集中申辦社會保障卡申辦方式
1.準備資料:
各學院組織選擇批量集中申辦社會保障卡方式(以下簡稱“批量辦卡”)的學生填寫完善《西南石油大學參保學生信息采集表》(以下簡稱“《采集表》”,附件)的空白字段(其它已有字段不可刪除或改動),形成《XX學院批量辦卡學生信息采集表》。《采集表》中標明了“無照片”的學生需提交一張個人免冠、白底彩色電子證件照,JPG格式。
2.制卡周期:三個月
3.激活使用:制卡完成后,學生可選擇到發卡銀行完成激活,或參加由學校統一組織的銀行到校激活。
4.適用對象:不急于辦卡或用卡的學生
(二)現場集中申辦社會保障卡方式
1.準備資料:
學院組織選擇現場集中申辦社會保障卡方式(以下簡稱“現場辦卡”)的學生填寫手機號碼(其余空白字段無需填寫),形成《XX學院現場辦卡學生信息采集表》。合作銀行根據承載量合理分配學生現場制卡的時間段,學生持身份證、一卡通和手機(需本人實名辦理的手機號碼,可用于現場制卡時接收驗證碼進行身份驗證)到現場辦理社會保障卡。
2.制卡周期:現場實時制卡
3.激活使用:現場激活
4.適用對象:急于辦卡或用卡的學生
四、有關工作具體安排
(一)指派專人負責對接工作
考慮社會保障卡集中申辦及數據采集工作涉及多個單位職能領域,且集中辦卡涉及面寬、事關學生切身利益,2018年學校已成立由分管校領導為組長,學工部、保衛處、財務處、校醫院負責人為副組長,相關單位領導、各學院學生工作負責人、法律顧問等為成員的學生集中申辦社會保障卡工作協調小組(以下簡稱“協調小組”)。協調小組辦公室設在學工部,聯系人如下:
付霞(本科生),電話:83032912
廖然(研究生),電話:83032149
各學院要按慣例,成立由學生工作負責人為組長,輔導員、主要學生骨干為成員的辦卡工作組,并指定1名老師與協調小組辦公室和合作辦卡銀行的具體對接。
請各學院在11月24日中午12:00前將對接老師信息通過釘釘報協調小組辦公室(字段:學院、姓名、手機、辦公地點)。各學院對接老師于11月26日上午10:00到思學樓A201會議室參加培訓會。
(二)做好政策宣講及辦卡方式解讀
11月26日~12月6日,各學院以輔導員為單位,利用年級大會或其他有效形式,廣泛開展學生集中申辦社會保障卡的政策文件、辦卡方式等宣傳宣講,要求務必向學生講明“三個自愿”:(1)自愿選擇是否參加本次集中辦卡;(2)自愿選擇辦卡方式;(3)自愿選擇辦卡經辦銀行。同時進行數據及學生電子照片采集工作。
各學院可根據需要自行聯系合作銀行工作人員到場協助開展宣講咨詢、證件照拍攝等工作。
(三)做好學生集中辦卡相關環節工作
1.批量辦卡方式
12月8日前,以學院為單位,將本院學生填報的《XX學院批量辦卡學生信息采集表》及選擇參加批量辦卡且《采集表》中“無照片”的學生免冠、白底彩色電子證件照,JPG格式(文件夾命名方式:XX學院XX銀行學生照片;學生個人照片命名方式:個人編號(與《采集表》一致,不可更改)+學生姓名+學生身份證號碼,例:028172160張三510111XXXXXXXX6666)分別打包發送至協調小組辦公室郵箱([email protected])。
12月12日起,由合作銀行按工作程序,會同地方人力資源和社會保障部門開展批量制卡等工作。
制卡完成后,由合作銀行會同學院將社會保障卡、使用說明等發至學生本人(要求做好簽收登記并留存),學生持本人身份證、社會保障卡及本人實名辦理的手機到制卡銀行營業網點完成激活,或參加學校組織的銀行到校激活。
2.現場制卡方式
12月8日前,以學院為單位,將本院學生填報的《XX學院現場辦卡學生信息采集表》發送至協調小組辦公室郵箱([email protected])。
12月11日前,合作銀行分配各學院學生到場辦卡時間段后,由學院通知學生到場辦卡時間段。學生按照時間段準時前往辦理。
兩種辦理方式涉及學生辦卡之后的相關的問題咨詢,由合作銀行提供咨詢服務電話或網絡平臺,直接面向學生開展咨詢服務。
五、有關工作要求
1.高度重視,抓好落實。辦理社會保障卡是國家以及省、市、區人社部門的統一安排,也是方便學生在校期間和畢業后辦理人力資源和社會保障各項業務的現實需要。協調有關合作銀行進校為學生集中辦卡是一項便民舉措,主要目的是減少學生自行到銀行辦理的有關環節。本次集中申辦及數據采集工作涉及面寬、事關學生切身利益,各學院要高度重視,按照學校要求,做好工作具體安排和落實。
2.尊重學生,保護隱私。各學院要按照學校要求認真做好學生集中申辦社會保障卡的相關工作。尤其要向學生講清楚“三個自愿”原則,講清楚對本次未進校集中辦理的發卡銀行,學生如有在這些銀行申辦社保卡的需求,可自行到其營業網點柜臺申辦。對學生個人信息及提交的申辦資料,要嚴格保密,切實防止工作過程中泄露學生個人信息和隱私
3.立足學生,做好反饋。各學院在組織學生集中申辦社會保障卡的過程中,要及時了解學生訴求并予以回應,如有需要學校層面協調解決事項或相關意見建議,請及時向協調小組辦公室反饋。
黨委學生工作部(處) 保衛處 財務處 校醫院
2020年11月23日