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校本部各學(xué)院：

根據(jù)《四川省教育廳關(guān)于切實(shí)做好2020年秋季學(xué)期高校家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助工作的通知》精神和以往工作慣例，為全面貫徹落實(shí)各項(xiàng)學(xué)生資助政策，確保家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利入學(xué)、安心求學(xué)，現(xiàn)將2020年秋季學(xué)期開學(xué)學(xué)生資助工作有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、提醒相關(guān)學(xué)生辦理生源地信用助學(xué)貸款回執(zhí)確認(rèn)

為落實(shí)疫情防控要求，減少人員聚焦，本次生源地信用助學(xué)貸款回執(zhí)確認(rèn)主要采用線上辦理。

1．學(xué)生在完成報(bào)到注冊(cè)后，通過(guò)“貸款回執(zhí)線上辦理平臺(tái)”（手機(jī)掃描以下二維碼）填報(bào)貸款信息。學(xué)工部在收到學(xué)生貸款信息后2個(gè)工作日內(nèi)完成相關(guān)審核及辦理工作（涉及本科生、研究生的相關(guān)資助業(yè)務(wù)將由學(xué)工部資助中心、研工辦分別負(fù)責(zé)，下同）。

 

2．若因經(jīng)辦銀行要求（如哈爾濱銀行等）貸款回執(zhí)需進(jìn)行線下紙質(zhì)確認(rèn)并蓋章，在讀學(xué)生（老生）及2020級(jí)研究生新生請(qǐng)學(xué)院在收齊學(xué)生已填寫完成的《回執(zhí)單》在指定時(shí)間段交學(xué)工部，學(xué)工部統(tǒng)一審核、蓋章后返回。2020級(jí)本科新生由資助中心在學(xué)生報(bào)到期間（9月21-23日）在博學(xué)廣場(chǎng)聯(lián)合辦公點(diǎn)“綠色通道辦理處”現(xiàn)場(chǎng)辦理。

（1）《回執(zhí)單》中涉及學(xué)校相關(guān)信息填寫規(guī)范如下：

（2）《回執(zhí)單》各報(bào)送時(shí)間分配如下：

3．按照上級(jí)工作要求，學(xué)校將依規(guī)對(duì)學(xué)生貸款資格及貸款額度進(jìn)行二次審核（相關(guān)資格界定詳見學(xué)工部網(wǎng)站《關(guān)于啟動(dòng)2020-2021學(xué)年生源地信用助學(xué)貸款預(yù)申請(qǐng)工作的通知》），若學(xué)生不誠(chéng)信填報(bào)，將根據(jù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。

4．對(duì)上一學(xué)年未被認(rèn)定為家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生，但確因疫情、汛情或其他原因?qū)е峦话l(fā)家庭經(jīng)濟(jì)困難需申請(qǐng)生源地信用助學(xué)貸款的，學(xué)生提交《突發(fā)家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生生源地助學(xué)貸款回執(zhí)辦理申請(qǐng)表》（附件1，直接在輔導(dǎo)員處領(lǐng)取并填寫），由學(xué)院參照家庭困難學(xué)生認(rèn)定要求進(jìn)行學(xué)生貸款資格認(rèn)定，認(rèn)定通過(guò)后報(bào)學(xué)工部，學(xué)工部復(fù)核匯總報(bào)學(xué)校審批。

經(jīng)學(xué)校審批通過(guò)后，學(xué)生通過(guò)“貸款回執(zhí)線上辦理平臺(tái)”進(jìn)行信息報(bào)送，學(xué)工部為學(xué)生辦理貸款回執(zhí)確認(rèn)。

二、為無(wú)法按時(shí)繳納學(xué)費(fèi)的家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生辦理學(xué)費(fèi)緩繳

1．為方便貸款學(xué)生在開學(xué)后及時(shí)改、選課，所有辦理了生源地信用助學(xué)貸款回執(zhí)確認(rèn)的學(xué)生，由學(xué)工部對(duì)接財(cái)務(wù)處統(tǒng)一辦理學(xué)費(fèi)緩繳手續(xù)。

2．未辦理生源地信用助學(xué)貸款，但確因暫時(shí)困難無(wú)法按時(shí)或足額繳納學(xué)費(fèi)的學(xué)生，由學(xué)生填寫《學(xué)費(fèi)緩繳申請(qǐng)表》（附件2）向所在學(xué)院申請(qǐng)，學(xué)院審批過(guò)后，同時(shí)匯總填寫財(cái)務(wù)處《學(xué)雜費(fèi)緩繳證明》（附件3）。以學(xué)院為單位交學(xué)工部審核后，報(bào)財(cái)務(wù)處辦理。

三、做好四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)在校本科學(xué)生信息維護(hù)

四川省學(xué)生資助管理系統(tǒng)信息（以下簡(jiǎn)稱“省資助系統(tǒng)”）學(xué)年度例行維護(hù)是后續(xù)開展學(xué)生資助工作的基礎(chǔ)，根據(jù)《全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng)管理暫行辦法》（教財(cái)函〔2020〕39號(hào)）、《四川省教育廳辦公室關(guān)于開展“學(xué)生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量提升”專項(xiàng)行動(dòng)的通知》（川教廳辦函〔2020〕38號(hào)）等文件要求，2021年起上級(jí)財(cái)政將依據(jù)學(xué)生資助管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)預(yù)算各校學(xué)生資助經(jīng)費(fèi)，請(qǐng)各學(xué)院高度重視此項(xiàng)工作，并切實(shí)做好以下工作：

1．及時(shí)登錄省資助系統(tǒng)對(duì)學(xué)院輔導(dǎo)員賬號(hào)進(jìn)行實(shí)名制備案及帶班情況調(diào)整、更新，同時(shí)按要求完成本科生配班。對(duì)輔導(dǎo)員賬號(hào)、學(xué)工負(fù)責(zé)人賬號(hào)的管理須嚴(yán)格落實(shí)“誰(shuí)使用、誰(shuí)負(fù)責(zé)”原則，嚴(yán)禁將賬號(hào)、密碼轉(zhuǎn)交他人操作。

2．及時(shí)更新、完善省資助系統(tǒng)本科老生信息庫(kù)。資助中心將從省資助系統(tǒng)中導(dǎo)出我校現(xiàn)有老生數(shù)據(jù)給學(xué)院，各學(xué)院要組織學(xué)生逐項(xiàng)核實(shí)、完善、更新，做到在冊(cè)本科學(xué)生100%入庫(kù)、入庫(kù)信息“零誤差”。學(xué)院在完成學(xué)生信息核實(shí)、完善、更新后，須于9月18日前聯(lián)系資助中心完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。

3．及時(shí)做好2020級(jí)本科新生信息入庫(kù)。待學(xué)校相關(guān)職能部門（招就處、教務(wù)處等）形成2020級(jí)新生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)后，資助中心將第一時(shí)間按照省資助系統(tǒng)導(dǎo)入要求建立新生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)，分別反饋給各學(xué)院。各學(xué)院須于9月25日之前完成新生數(shù)據(jù)庫(kù)核對(duì)工作，并聯(lián)系資助中心完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作。

4．省資助系統(tǒng)相關(guān)操作指南詳見附件4。

四、做好本科生優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定工作

各學(xué)院要在完成學(xué)生綜合素質(zhì)測(cè)評(píng)（具體要求另行通知）的基礎(chǔ)上，做好2019-2020學(xué)年兩個(gè)學(xué)期本科生優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金的評(píng)選、發(fā)放工作。工作程序及要求如下：

1．學(xué)院評(píng)審?fù)扑]。各學(xué)院要按照《西南石油大學(xué)本科學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)辦法》（西南石大學(xué)〔2019〕67號(hào)）要求，按程序組織開展本科生優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)議（審）、推薦、公示等工作，公示無(wú)異議后于9月30日12:00前將本院擬評(píng)名單及統(tǒng)計(jì)匯總表（樣表見附件5、6）報(bào)資助中心匯總（同時(shí)報(bào)送紙質(zhì)版、電子版各1份，紙質(zhì)版經(jīng)學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字蓋章后交思學(xué)樓AB201，電子版發(fā)到[email protected]郵箱）。

2．學(xué)校審核公示。資助中心對(duì)各學(xué)院報(bào)送的擬評(píng)名單進(jìn)行審核，按程序公示無(wú)異議后確定獲獎(jiǎng)人選名單，報(bào)學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。

3．表彰及獎(jiǎng)金發(fā)放。學(xué)校學(xué)生資助工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，學(xué)工部統(tǒng)一起草表彰文件，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后印發(fā)；各學(xué)院要嚴(yán)格按照表彰文件名單，填寫發(fā)放本科生優(yōu)秀學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金證書，通過(guò)財(cái)務(wù)系統(tǒng)預(yù)約獎(jiǎng)金發(fā)放到學(xué)生銀行卡。并請(qǐng)?jiān)?/span>10月30日前并將獎(jiǎng)學(xué)金發(fā)放預(yù)約單（一式一份，學(xué)生工作負(fù)責(zé)人簽字、蓋章）報(bào)資助中心匯編存檔，評(píng)選過(guò)程中其他原始材料由學(xué)院自行留檔備查。

五、做好2020年服兵役學(xué)生國(guó)家資助工作

根據(jù)上級(jí)文件要求，服兵役學(xué)生國(guó)家資助工作為每年辦理一次，學(xué)校報(bào)送上級(jí)主管部門時(shí)間為10月中旬。

1．為保障我校服義務(wù)兵役學(xué)生能及時(shí)、便捷完成學(xué)費(fèi)資助申請(qǐng)，各學(xué)院要通過(guò)有效形式切實(shí)加強(qiáng)對(duì)應(yīng)征入伍服兵役國(guó)家資助政策的宣傳工作，確保廣大學(xué)生尤其是2020年應(yīng)征入伍學(xué)生知曉國(guó)家資助政策，并根據(jù)《2020年西南石油大學(xué)服兵役國(guó)家教育資助辦理流程》（詳見附件7，以下簡(jiǎn)稱《辦理流程》）指導(dǎo)相關(guān)學(xué)生及時(shí)申辦。

2．校本部學(xué)生完成《辦理流程》中的在線問(wèn)卷基本信息填寫以及全套紙質(zhì)資料填報(bào)、打印、復(fù)印后，到征兵部門審核蓋章，并將完整的申請(qǐng)資料交資助中心（思學(xué)樓AB201，聯(lián)系人：羅明輯老師）。

若學(xué)生委托他人辦理，須出具委托書。委托校外人員辦理但因疫情防控?zé)o法進(jìn)校的，可通過(guò)EMS或順豐速運(yùn)郵寄到資助中心（收件人信息如下）。

收件人：羅明輯；聯(lián)系電話：028-83032912；

收件地址：四川省成都市新都區(qū)新都大道8號(hào)西南石油大學(xué)黨委學(xué)工部學(xué)生資助中心（思學(xué)樓AB201）。

3．2020年服兵役學(xué)生國(guó)家資助申請(qǐng)資料接收截止時(shí)間：2020年9月30日上午12:00。

4．根據(jù)國(guó)家資助政策，退役復(fù)學(xué)（入學(xué)）學(xué)生學(xué)費(fèi)（不包含住宿費(fèi)、雜費(fèi)）由國(guó)家實(shí)施資助，學(xué)校不得“先繳后退”。為避免學(xué)生因不知曉政策而先行主動(dòng)繳納學(xué)費(fèi)，各學(xué)院要及時(shí)告知學(xué)生相關(guān)政策，指導(dǎo)學(xué)生及時(shí)進(jìn)行學(xué)費(fèi)資助申請(qǐng)，并為其辦理學(xué)費(fèi)緩繳手續(xù)。

六、切實(shí)做好2020級(jí)新生“綠色通道”辦理

根據(jù)《西南石油大學(xué)關(guān)于校本部2020級(jí)新生入學(xué)工作安排的通知》和有關(guān)要求，新生報(bào)到期間，校本部2020級(jí)家庭經(jīng)濟(jì)困難新生“綠色通道”辦理方式如下：

1．已辦理生源地助學(xué)貸款的2020級(jí)研究生新生，在學(xué)院報(bào)到時(shí)憑本人貸款材料由學(xué)院在學(xué)校迎新系統(tǒng)中辦理“綠色通道”（操作辦法詳見附件8《迎新系統(tǒng)“綠色通道”模塊操作說(shuō)明》）。

2．已辦理生源地助學(xué)貸款的2020級(jí)本科生新生，9月21-23日持本人貸款材料，到博學(xué)廣場(chǎng)聯(lián)合辦公點(diǎn)“綠色通道辦理處”，由資助中心辦理。

3．對(duì)未辦理生源地助學(xué)貸款、暫時(shí)無(wú)力繳納或不能足額繳納學(xué)費(fèi)的家庭經(jīng)濟(jì)困難新生，由學(xué)院黨委副書記（學(xué)生工作負(fù)責(zé)人）審批同意后及時(shí)在學(xué)校迎新系統(tǒng)中為其辦理“綠色通道”。

4．各學(xué)院在新生報(bào)到現(xiàn)場(chǎng)要設(shè)立專門的“綠色通道”咨詢區(qū)域，切實(shí)做好家庭經(jīng)濟(jì)困難新生的接待工作，為他們提供熱情、周到的服務(wù)和幫助，使他們安心、順利報(bào)到入學(xué)。

七、開展學(xué)生資助政策宣講“一堂課”活動(dòng)

為進(jìn)一步做好學(xué)生資助政策宣傳工作，讓所有的學(xué)生知曉并了解家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生資助政策，按照教育部2020年秋季學(xué)期學(xué)生資助工作要求，決定在全校范圍內(nèi)開展2020年秋季學(xué)期學(xué)生資助政策宣講“一堂課”。

1．各學(xué)院要結(jié)合新學(xué)期開學(xué)班會(huì)、新生入學(xué)教育等契機(jī)，通過(guò)圖文、表格、案例等學(xué)生喜聞樂(lè)見的方式給學(xué)生上一節(jié)學(xué)生資助政策宣講課（本科生宣講材料可參考附件9、10，研究生宣講材料另行下發(fā)），重點(diǎn)宣講在校學(xué)習(xí)期間國(guó)家及學(xué)校出臺(tái)的各項(xiàng)資助政策及申請(qǐng)、評(píng)選等辦法，并將愛(ài)國(guó)、感恩、誠(chéng)信、勵(lì)志、社會(huì)責(zé)任感教育融入其中。

2．請(qǐng)各學(xué)院注意做好資助政策宣講“一堂課”實(shí)施情況的總結(jié)和宣傳報(bào)道。要求于10月30日前將《秋季學(xué)期學(xué)生資助政策宣講“一堂課”活動(dòng)反饋表》（附件12）及現(xiàn)場(chǎng)照片（須為原件，按專業(yè)年級(jí)排序，照“班級(jí)全稱+活動(dòng)日期”命名）以電子郵件形式報(bào)送至資助中心郵箱：[email protected]。

八、其他事項(xiàng)說(shuō)明及相關(guān)工作要求

1．今年是打贏脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)、全面建成小康社會(huì)、實(shí)現(xiàn)第一個(gè)百年奮斗目標(biāo)的決勝之年。上級(jí)要求充分發(fā)揮學(xué)生資助在脫貧攻堅(jiān)中的重要作用，全面助力打贏教育脫貧攻堅(jiān)戰(zhàn)。各學(xué)院應(yīng)充分認(rèn)識(shí)疫情、汛情等給資助工作帶來(lái)的挑戰(zhàn)，全力做好疫情后時(shí)期的學(xué)生資助工作，持續(xù)推進(jìn)“應(yīng)助盡助，精準(zhǔn)資助”。

2．考慮以上工作與后續(xù)獎(jiǎng)助項(xiàng)目評(píng)定等存在較大關(guān)聯(lián)性，同時(shí)受上級(jí)主管部門要求的材料上報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)限制，以上各項(xiàng)工作原則上均須在本通知明確的時(shí)間節(jié)點(diǎn)內(nèi)完成。如確因不可抗因素或?qū)W校工作整體調(diào)整，導(dǎo)致相關(guān)工作無(wú)法如期進(jìn)行，學(xué)工部將結(jié)合上級(jí)要求和學(xué)校安排另行通知。

3．關(guān)于本科生勤工助學(xué)、研究生“三助”、家庭經(jīng)濟(jì)困難認(rèn)定、各類獎(jiǎng)助學(xué)金評(píng)定等工作，將另行通知。

4．以上工作實(shí)施過(guò)程中，如有問(wèn)題、困難或需協(xié)調(diào)事項(xiàng)，可及時(shí)與資助中心（電話83035498、83032912）、研工辦（83032149）聯(lián)系。

黨委學(xué)生工作部（處）

2020年9月4日