各學院：
為推動我校學生工作的信息化與規范化建設，學生工作部（研究生工作部）牽頭開發了我校學生工作綜合管理系統，現正式上線運行，并將采用該綜合管理系統開展綜合素質測評、評優評獎申請及審批、發放學生各類補助和獎學金等學生的日常事務管理及服務工作。為確保管理系統的正常使用，現將學生激活賬戶有關事宜通知如下：
一、登陸地址及方法：
操作方法：詳見附件1：《學生工作綜合管理系統操作手冊（學生用戶）》。
二、使用要求及說明：
1.請各學院通知學生登錄學生工作管理系統（學生用戶登陸）盡快完成注冊和修改密碼操作，學生激活賬戶截止時間為2016年5月20日。由于在2016年秋季學期采用新的管理系統開展各類學生工作，截止時間前未成功完成激活賬戶的同學將無法完成綜合素質測評、勤工助學崗位申請等工作，因此，要求同學務必在規定時間內激活個人賬戶。
2.請各學院務必告知學生，學生激活賬戶填報的基本信息將作為今后學生本人申請各類資助、獎學金的重要依據，要求同學們誠實、認真、細致的錄入本人的相關信息。若在激活過程中遇見問題請及時聯系所在班級輔導員。
3.請各學院組織輔導員認真學習《學生工作綜合管理系統操作手冊（輔導員）》和《學生工作綜合管理系統操作手冊（學院）》（詳見附件2和附件3），同時要指定一名輔導員作為本學院學生工作綜合管理系統的聯絡人，并加入QQ群：367838274（學工系統使用交流群），負責收集、整理、咨詢并解決在系統使用過程中出現的問題。
4.請各學院高度重視學生工作綜合管理系統的使用工作，加強對系統功能及使用的學習，注重將系統的使用與日常工作進行結合，學校將把各學院系統的使用情況納入學院學生工作考核體系。
備注：附件請在“石油大學學工隊伍”QQ群下載
學生工作部（研究生工作部）
2016年5月9日
