2024年3月8日，石油商務英語培訓項目動員會議在思學樓B106順利舉行。出席本次會議的有外國語學院黨委書記姚明淑、院長呂旭英、副院長陳婧，院長助理肖燕姣、語音實驗室主任唐敏、國際培訓部主任嚴仁杰、副主任羅藝文、任課教師陳唐艷、廖靜宇、羅倩、劉平萍、王娜、劉秦君以及助教李儀凡。
姚明淑書記在動員會議上講了話。姚書記首先表示學院黨政班子對本次培訓高度重視。她指出，公司有語言人才等多方面的需求，學院將充分發揮與公司的共建優勢，整合優質資源，緊扣共同目標和共同需求，與公司開展全方位、多領域、深層次的共建合作。接著姚書記要求培訓部進一步落實組織教學內容和教學設計，確保教學內容的豐富性和教學設計的有效性。最后姚書記還對全體任課教師提出要求，要求認真落實好教學培訓各個環節的工作，確保教學的有序進行和高效完成，最大限度地提升培訓效果。
會議第二項由外國語學院呂旭英院長講話。呂院長指出這幾年來，學院培訓成果逐年增加，得益于項目各位老師付出的辛勤勞動和努力。她強調培訓工作不僅對學院的發展至關重要，也為每位老師個人發展提供了寶貴的機會。她希望大家珍惜每次培訓機會，努力提高自身的教學水平，把每次培訓都做成精品培訓項目。
會議第三項由任課教師依次進行說課，呂院長、陳副院長對任課老師的教學設計進行點評、提出修改建議。
陳唐艷老師負責商務英語閱讀教學，提出教學目的旨在提升學員們的英語閱讀技能，并同時兼顧工具性和專業性的結合，達到預期閱讀效果。陳老師具體分享了課程內容，包括對長難句的解析、篇章分析，以及準確定位并理解文本中的關鍵具體信息。整個課程涵蓋基礎閱讀、專業拓展，并涉及商務溝通文本等內容，這些內容的整合將有助于學生全面提升閱讀能力，同時培養他們在商務領域的語言應用能力。
廖靜宇老師負責石油科技英語閱讀課程。她展示了每節課的主題內容，其他老師圍繞其內容展開討論和意見修改。廖老師還對閱讀材料進行詳盡分析，呂院長建議通過各種各樣的閱讀活動來豐富課堂氛圍，使學生能夠更深入地理解閱讀材料，同時通過互動式學習方式，激發學生的興趣，促進他們在石油科技英語領域的學習與應用。
劉平萍老師負責商務英語聽力課程。她的課堂設計從日常生活入手，在課堂對學生進行及時英語聽力能力檢測，并提出在課堂上會補充相關商務會議內容、商務TED演講、學員目標國文化的相關內容，旨在幫助學生逐步提高商務英語聽力技能，使他們能夠更好地理解各種商業場景中的交流，同時培養跨文化溝通能力。
王娜老師負責石油科技英語聽力課。秉持著精益求精的教學態度，她精心挑選話題，從簡單到復雜，逐漸引入“說”的練習，達到循序漸進的教學效果。在課堂中，王老師著重強調聽力策略，幫助學生提高聽力技能，提出每天最后一節課都設計產出訓練，鼓勵學生在課堂結束時展示他們所學的知識和技能，鞏固學習成果和提升學生的自信心。呂院長提出可將聽力與閱讀配合教學，加強學員的理解能力，提升他們的綜合英語學習效果。
羅倩老師負責商務英語口語。她表示每節課都以熱身活動(warming up)開始，鼓勵學生大膽開口說英語，在教學內容中提煉出對話相關策略，幫助學生提升口語表達能力，讓他們更加自信地運用英語進行溝通交流。
劉秦君老師負責石油英語口語，與羅倩老師的商務英語課程相互配合，起到相輔相成的作用。在基礎練習中，劉老師將采用模擬研討會的方式來活躍課堂氣氛，讓學生全身心地參與其中。這種方法有助于學生不僅掌握不同句型，還能提升他們的口語表達能力，并培養團隊合作精神。
為讓老師們更好地了解學員情況，羅藝文副主任對前期收取的學員信息問卷調查做簡要分析。教師們根據實際情況對教學內容做進一步商討與調整，提出一些新策略與教學方法。
在最后總結中，嚴主任強調了打印與試題測試相關問題，組織教師提前收集課程資料以進行教材設計。此外，嚴主任還著重強調了教師應規范制作完整的教案，明確教學的重難點，并通過舉例來加以說明，為此次培訓做好充足準備。