為進一步加強學生社團規范化建設，明確社團發展方向，提升社團活動質量與服務效能，2025年11月25日中午，西南石油大學外國語學院在思學樓召開間屬社團會長大會。學院團委書記羅文雙老師主持會議，全院各間屬社團會長、社團骨干代表參加此次會議。
會議伊始，羅老師首先肯定了各社團在豐富校園文化生活、助力學生全面發展等方面取得的積極成效。他指出，學生社團作為學院 “第二課堂” 的重要載體，是培養學生綜合素質、彰顯外語專業特色的關鍵平臺，進一步加強和完善社團管理，對推動社團高質量發展、構建特色校園文化生態具有重要意義。
在社團管理規范化建設環節，羅老師結合《西南石油大學學生社團建設管理辦法（2025年修訂）》相關要求，從社團組織架構、活動備案流程、骨干培養機制三個維度提出具體要求。他強調，各社團需嚴格落實指導教師備案制度，規范換屆選舉流程，確保社團運行有章可循；同時要強化責任意識，建立“定人定責、分工協作”的工作機制，提升社團管理效率與服務水平，打造紀律嚴明、活力充沛的社團團隊。
針對社團報賬工作中的常見問題，羅老師結合學校財務報銷規范與學院實際，進行了詳細的流程梳理和要點強調。他明確要求，各社團報賬需遵循 “真實合規、憑證齊全、預算匹配”原則，提前提交活動預算表并經審批同意后再開展支出；報銷票據需規范填寫，詳細列明消費項目，由經手人、社長簽字確認后按規定粘貼提交；嚴禁虛報冒領、票據造假等行為，確保財務支出透明可查。同時，他特別提醒各社團嚴格遵守“時報時銷”制度，在活動結束后一個月內完成報賬申請，避免逾期不予受理的情況發生。
在宣傳工作提質升級方面，羅老師提出了 “精準定位、特色表達、矩陣傳播”的工作思路。他鼓勵各社團充分發揮外語專業優勢，采用雙語推文、多語種短視頻等特色形式，展現社團活動亮點與成果；同時要加強與學院團委新媒體平臺的聯動，統一宣傳口徑、規范內容審核，構建覆蓋廣泛、傳播高效的宣傳矩陣，提升社團活動的影響力和吸引力，更好地講好外語學子的成長故事。
會議最后，羅老師與各社團會長進行了互動交流，針對社團發展中遇到的資源對接、活動創新等問題逐一進行解答。他鼓勵各社團在規范管理的基礎上，大膽探索特色品牌活動，加強社團間的協作聯動，形成資源共享、優勢互補的良好發展氛圍。
此次大會的召開，為各社團明確了新學期的工作方向與核心任務，進一步凝聚了 “規范發展、協同共進” 的共識。與會社團會長紛紛表示，將認真落實會議精神，把規范管理、合規報賬、優質宣傳的要求融入日常工作，不斷提升社團建設水平，為豐富校園文化生活、促進學生全面發展貢獻青春力量。未來，外國語學院團委將持續強化對學生社團的指導與服務，推動社團工作再上新臺階，為學院人才培養和校園文化建設注入更多活力。
