為全面激發我院學生的創新潛能，培養具有國際視野和實踐能力的高素質人才，特制定《中國國際大學生創新大賽組織管理辦法》。本辦法旨在明確大賽的組織架構、參賽流程、評審標準、獎勵機制及后續支持措施，確保大賽的順利開展與高效實施。
一、組織結構與職責
為確保大賽的有序進行，學院將成立由黨政領導、專業教授、資深輔導員及學生代表組成的組織委員會。該委員會將負責大賽的整體規劃、宣傳動員、報名審核、培訓指導及后續支持等工作，確保參賽學生能夠得到全方位的指導與幫助。
1. 設立組織委員會：明確各成員的具體職責與分工，確保大賽各項工作的高效推進。
2. 制定工作計劃：根據大賽日程，制定詳細的工作計劃，明確各階段的任務與目標。
3. 加強溝通協調：定期組織會議，加強各成員間的溝通協調，解決大賽籌備及執行過程中的問題。
二、參賽要求與選拔流程
參賽作品需緊密圍繞大賽主題，鼓勵跨學科、跨年級學生組隊參賽。通過嚴格的選拔流程，包括初選、復選及決賽前的培訓與指導，確保參賽作品的質量與創新性。
1. 明確參賽要求：參賽作品需符合大賽主題，具有創新性、實用性和可行性。
2. 選拔流程：初選階段進行作品提交與審核，復選階段進行作品展示與評審，決賽前進行培訓與指導。
3. 設立專家評審團：邀請校內外專家組成評審團，對參賽作品進行專業評審與指導。
三、獎勵機制與激勵措施
為表彰在創新大賽中表現突出的學生，學院將設立豐厚的獎勵機制，包括獎金、榮譽證書、實習機會及保研加分等。同時，將大賽成績納入學生綜合素質評價體系，作為評優評先、獎學金評定及就業推薦的重要依據。
1. 設立獎項：設立一、二、三等獎及優秀獎若干名，頒發獎金與榮譽證書。
2. 實習機會：為獲獎學生提供知名企業實習機會，助力其職業發展。
3. 保研加分：將大賽成績納入保研加分項，激勵學生積極參與。
4. 綜合素質評價：將大賽成績作為評優評先、獎學金評定及就業推薦的重要依據。
四、宣傳動員與資源整合
學院將充分利用線上線下多種渠道進行宣傳動員，提高大賽的知名度與影響力。同時，整合校內外資源，為參賽學生提供技術支持、資金贊助及實踐平臺等全方位支持。
1. 制定宣傳方案：線上線下同步推進，通過學院網站、微信公眾號、海報等渠道進行宣傳。
2. 邀請嘉賓：邀請校友、企業及行業專家參與大賽開幕式、頒獎典禮及指導培訓等活動。
3. 資源整合：整合校內外資源，為參賽學生提供技術支持、資金贊助及實踐平臺等支持。
4. 加強交流合作：加強與兄弟院校的交流與合作，共同提升大賽水平，擴大影響力。
五、監督與評估
為確保大賽的公平、公正與公開，學院將建立監督與評估機制，對大賽的組織實施、參賽作品的質量及獎勵機制的執行情況進行定期評估與反饋。根據評估結果，不斷優化大賽管理流程，提升大賽的整體水平。
1. 設立監督小組：對大賽全過程進行監督，確保大賽的公平、公正與公開。
2. 定期評估：對參賽作品進行質量評估與反饋，對獎勵機制的執行情況進行定期審查與調整。
3. 優化管理流程：根據評估結果，不斷優化大賽管理流程，提升大賽的整體水平。
4. 建立反饋機制：設立反饋渠道，收集參賽學生、指導教師及合作單位的意見與建議，為大賽的持續改進提供參考。
通過本管理辦法的制定與實施，相信能夠進一步激發我院學生的創新思維與實踐能力，為中國國際大學生創新大賽輸送更多優秀人才。同時，也將為學院乃至學校的創新發展貢獻力量，推動人才培養質量的全面提升。
西南石油大學外國語學院
2024年1月