為更好的做好各部門工作，完善外語院學生會的管理制度。2018年3月19日中午，外語院學生會順利舉行第一次例會。外語院輔導員夏蕾老師及全體學生會、研會部長及主席參與大會。
會議伊始，夏蕾老師提到以下幾點。首先，各部長主席要打消接班的念頭，積極做好工作，辦好活動，包括四月運動會，五月五四詠誦會，校籃球賽，五二五心理健康月，畢業生晚會，我院第一次承辦的優秀畢業生成長事跡報告會等。要有求勝之心，杜絕“重在參與”，懂得愛拼才會贏。夏老師還要求大家總結上學期工作中的不足，爭取這學期做得更好。更要注重部門文化建設，在安全前提下組織活動，增強凝聚力。同時，夏老師還提到換屆時將建立一個院社團聯主席，禮貌問題，敢于創新，活動資料留底，培養宣傳意識等等。
羅仲林主席讓每個人現場五分鐘寫部門總結、本學期計劃、活動計劃、及意見，讓大家積極思考。接著，羅主席講了配音大賽的申請、策劃和舉辦，并公布運動會各項目負責人及工作任務。黃曦主席提到，希望本科及研究生部門相互認識交流，共同開展活動等。同時還囑咐各部長挑好苗子，下達任務，分擔責任，提前讓委員積累經驗，保證下學期部門順利運轉。趙薇主席主要講述五四詠誦會--“中華傳統文化古詩詞”將面相所有人征稿；各部門將選出部長助理，并在每一次例會帶上部門助理。王熙主席對活動名單統計做了調整和規定，并要求 部長們與委員保持距離，樹立威嚴。蔣欣儒主席總結了創青春活動計劃書提交，希望部長們起好帶頭作用，有責任感和積極性，并帶動委員。
本次例會圓滿結束，祝愿外語院學生會越辦越好，學院活動也取得佳績。（圖文/周飛）
