2020年3月1日下午4點半，外國語學院第一次黨政聯席會擴大會議如期召開。本次會議由院黨委書記杜宗良主持，學院領導班子、助理和科級干部參加了會議。
受疫情影響，本次會議采用釘釘群的視頻會議形式。會上，杜書記首先介紹了學院當前疫情防控工作情況，在趙金洲校長2月26日召開學校第一次疫情防控動員會后，學院于2月26日晚上8:00前第一時間成立了學院疫情防控工作組，工作組下設兩個專項小組，一個組由杜書記親自牽頭，辦公室主任劉鈺任聯絡員，成員有黨委副書記孫德剛、各教研室主任、支部書記、組織員任會，負責學院的疫情防控工作組；另一組由呂旭英副院長（主持工作）和教學副院長陳婧負責，成員有李虎副院長、院長助理、教學辦主任、各教研室主任、教指委負責人、實驗室主任組成，提前做好疫情防控非常時期的教學保障工作。工作組成立以來，各專項小組按職責分工，卓有成效地開展了工作，既保障了全院師生的健康安全，又為非常時期開學網課教學做了從分的準備。
隨后各分管院領導對2020年各自分管工作計劃做了簡要介紹，重點講解在疫情防控期間各項工作如何保障和推進。
呂院長分管研究生工作，研究生實習工作已經在網上開展，其他招生、開題等工作將根據學校安排進行。前四周的研究生課程也都做好了相應的安排，保證教學順利進行。
陳院長在介紹完工作計劃后，重點匯報了我院疫情期間教學保障的相關工作，在2月8日接到學校通知后，馬上成立了線上教學工作小組，在2月9日和10日召開了兩次視頻工作會議，初步討論線上教學預案，試用各線上平臺。同時對英、俄專業學生線上教學硬件和軟件進行摸底調查；在教務處正式通知之前，已于2月13日完成了《外國語學院疫情防控期間課程線上教學方案申報表》，由課程負責人組織教學團隊討論確定了該門課程的方案；在第1-4周采用直播教學（含討論和答疑的）提前一周試播試講，并填寫學院釘釘工作臺上試直播日報；安排學院領導和教研室主任們進入各本科和國際學生的線上課堂，看看在教學中有沒有什么問題需要協調幫助的，聽課后的意見和建議情況也要求填寫反饋意見。目前來看一切井然有序，能夠保障教學工作的開展。
李虎副院長當前重點工作是語音實驗室升級改造工作，爭取早日開始工作，保障疫情結束后學生返校教學需求。
黨委副書記孫德剛同志主抓學生工作。當前重點是畢業班面臨深造和就業壓力，要想辦法紓解同學情緒；全國高校黨建樣板支部進入建設周期，要對照標準開展活動；充分發揮學生公寓黨員工作站作用和思政特色基地建設活動，提升學生文化自信。
最后，杜書記對各位領導的工作計劃進行了總結，強調教學工作是重中之重，補充了課程思政和特色專業建設的內容，積極發展漢語國際教育專業。在介紹了學院黨建本年度加強黨支部標準化建設、與馬院聯合成立二級學院黨校等八大方面的工作要點后，杜書記強調，黨建一定要圍繞學院中心工作開展，抓好黨建促發展，向黨建要效益。