2018年5月3日晚9：40，VOC精彩演講部門于電臺會議室召開了本學期第五次部門會議。
本次會議以即將到來的英語演講大賽和配音大賽為議題。
會議上，唐部長首先告知5月13日上午將舉行演講大賽彩排，下午進行配音大賽復賽，5月18日舉行演講大賽決賽，進而對兩次大賽工作進行安排。其中，安排一名委員通知演講大賽決賽嘉賓參賽并制作PPT，并統計嘉賓的詳細個人信息，然后安排一名委員制作配音大賽PPT，另選出兩組委員進行配音大賽報名人員與實際參賽人員的信息篩選比對工作。工作安排完成后，兩位部長共同指出部門節目嘉賓篩選中所出現的問題，督促各委員在篩選過程中要認真細致。
最后，參會人員共同討論了兩次大賽的中場節目，各委員提出自己的意見，在會議上將各種創意進行了匯總。
編輯：魏禎